Заповед за прехвърляне на дела при уволнение

Когато работното място се изпразни, функциите, възложени на неговия бивш собственик, се прехвърлят на нов служител. За да се определят възможно най-точно границите на прехвърляне на отговорността и длъжностните отговорности и да не се прекъсва работния процес, се изготвя заповед за прехвърляне на дела при уволнение. Как да го съставим и какво да посочим, ще разкажем в статията.

За какви позиции ви е необходима заповед за превод?

Прехвърлянето на дела се счита за формалност, която организациите не винаги следват. Съществуват обаче редица длъжности, при уволнението от които е необходима официална заповед:

Директор. Този човек носи най-голяма отговорност. В неговите ръце са учредителни документи, печати, лицензи, договори, пълномощни. За да избегнете спорни ситуации в бъдеще, ясно идентифицирайте списъка на прехвърлените дела и документи, се издава съответна заповед.
Главен счетоводител. Той отговаря за безопасността на всички счетоводни документи, регистри и отчети. Необходимостта от прехвърляне на делата на главния счетоводител е описана в част 4 на глава. 4 Федерален закон № 402-FZ.
Работник в кадровия отдел. Документация за персонала - ценни книжа, прехвърлянето на които задължително се извършва чрез опис и съставяне на акт за приемане и прехвърляне от предишния служител на персонала в новия.
Началник отдел. Лицето на тази длъжност отговаря за решаването на всички въпроси, пряко свързани с производството и подчинения персонал.
Финансово отговорен служител. Това може да е главният касиер, управител на склад.

Заповедта за прехвърляне на делата на служителя, независимо от длъжността, се изготвя преди реалното прекратяване на трудовия договор, тъй като тогава служителят не е длъжен да идва на предишното работно място и да се занимава с чужди работи.

Структурата на нареждане за превод

Процедурата за прехвърляне на дела от един служител на друг трябва да бъде предвидена от вътрешните документи на организацията. Нито един нормативен акт не регламентира необходимостта от издаване на съответна заповед, така че няма строги изисквания и за неговата структура. Примерен пример може да видите тук и тук.

За да бъде документът информативен и полезен в бъдеще, можете да се придържате към следната структура:

В заглавката: име на организация, град, дата, номер на поръчката.
Наименование на поръчката: относно приемането и прехвърлянето на делата. Тук можете да посочите позицията.
Причина за издаване на заповедта (уволнение, преместване на друга длъжност).
Пълно наименование на предавателното дело и получателя.
Периодът, определен за прехвърляне на делата.
Мястото, запазено за този процес (офис, конферентна зала, рецепция и др.).
Пълно име на лицето, отговорно за процедурата и съставяне на акт за приемане на лицето. По правило това лице е един от заместник-ръководителите, служители, участващи в прехвърлянето на дела, или един от тях, който остава във фирмата.
Дата, на която трябва да бъде предоставен актът за приемане и предаване на делата с опис на всички документи.
Допълнителни инструкции. Това може да бъде одит, опис, анализ на показателите.
Пълно име на изпълнителния директор, подпис.
Знак за запознаване с реда на всички лица, споменати в него: трите имена и подпис.

Заповедта винаги се подписва от настоящия ръководител на организацията, дори в случай, че той сам напусне поста и прехвърли дела. В зависимост от спецификата на дейността на компанията, в текста могат да се правят бележки и пояснения.

Споровете и исковете, възникнали в резултат на уволнението, могат да бъдат уредени не само от държавните разпоредби, но и от вътрешните документи на предприятието. Поръчката за предаване е документ, който ясно определя обхвата на прехвърлената и получената отговорност, като посочва времевата рамка, която по-късно може да се използва за разрешаване на проблеми.