Въпроси на счетоводителите, отговори на данъчните и финансовите специалисти 2007

Въпроси за UTII

Въпроси относно данъците

Въпроси относно ДДС

Въпроси относно STS

Въпроси относно данъците

Въпроси относно ДДС

Въпроси относно STS

Публикации относно таксите за UTII

Публикации относно таксите

Публикации, свързани с данъци

Публикации относно ДДС

Публикации по темата за USN

Въпроси за UTII

Въпроси относно таксите

Въпроси относно данъците

Въпроси относно ДДС

Въпроси относно STS

„Одиторски отчети“, 2005, N 8

РЕГИСТРАЦИЯ НА ОСНОВНИТЕ ОДИТОРСКИ ДОКУМЕНТИ

В своята работа одиторите трябва да подготвят много различни документи. Статията разглежда възможностите за оптимизиране на процедурите за обработка на тези документи.

- одиторско писмо (оттук нататък - писмо);

- договор за предоставяне на платени одиторски услуги (наричан по-долу договор);

одиторски доклад за финансови (счетоводни) отчети (по-долу - докладът);

- писмена информация (доклад) за резултатите от одита (по-долу - докладът).

По-трудно е с подготовката и представянето на доклада.

Във връзка с настоящата ситуация възниква въпросът дали е имало пълно усвояване на „стария“ Стандарт от „новия“. Нека се спрем само на общи точки, касаещи темата на нашата статия. Въпреки че тези документи се различават помежду си, в тях практически няма противоречия (с изключение на посоченото несъгласие) и освен това в някои аспекти те се допълват. По този начин не може да се говори за пълна подмяна на един стандарт с друг. Всъщност разликата между тях вече е в имената им: фразата „писмена информация“ е добавена към заглавието на „стария“ Стандарт, а ключовата фраза в заглавието на Федерален стандарт № 22 е „информационно съобщение“. Очевидно писмената информация е част от цялата информация, докладвана в резултат на одита, съответно "новият" стандарт се различава от "стария" по широта на подхода към разглежданите въпроси. Вероятно разликата във форматите на тези стандарти беше причината Федералният стандарт N 22 изобщо да не засегна въпросите за писане на писмена информация въз основа на резултатите от одита (може би разработчиците ги смятаха за твърде частни). Следователно ни се струва, че когато се изготвя писмена информация въз основа на резултатите от одита, не бива да се изоставят напълно препоръките на „стария“ стандарт по отношение на отчитането, тъй като те не противоречат на разпоредбите на „новия“ стандарт, но само го допълнете.

Следващият въпрос възниква при избора на името на документа, записващ резултатите от одита. И така, в Стандарт „Писмена информация“ беше посочено, че ръководството (собствениците) на одитирания икономически субект, въз основа на резултатите от одита, се предоставя с писмена информация (доклад) на одитора. Съгласно Федерален стандарт № 12, отделно писмо (доклад, писмена информация) може да бъде представено на съответния представител на висшето ръководство на одитираното предприятие в допълнение към одиторския доклад. И в съответствие с разпоредбите на Федерален стандарт № 22, документ, предаден на съответните получатели на информация от ръководството и представители на собственика на одитираното предприятие, вероятно би трябвало да се нарича "информация от резултатите от одита", тъй като настоящият стандарт не предлага по-конкретни формулировки. Както можете да видите, в заглавията за одит няма еднородност в заглавието на този документ.

Също така няма еднаквост в дизайна му, неслучайно някои одитори, премествайки се на ново място на работа, вземат със себе си примерна справка и я представят на интервю заедно със своята автобиография.

Следователно не е необичайно вътрешен стандарт за изготвяне на доклад от одиторска организация да не бъде изобщо разработен или качеството на този документ да оставя много да се желае. С други думи, всеки одитор пише в доклада това, което счита за необходимо и както той смята за необходимо, и, ако перифразираме добре известен израз, можем да кажем, че „колкото одитори, толкова са и техните доклади“.

Всъщност няма ограничение за разнообразието, както по съдържание, така и при проектирането на одиторски доклади. Обемът на някои от тези документи е по-малък от дузина страници, докато обемът на други е повече от сто. Можете да намерите отчети не само с вертикална, но и с хоризонтална ориентация на листа, отпечатани както в 10, така и в 20 размера на шрифта. В някои документи текстът може да премине без разбиване на раздели и абзаци, докато в други - от абзаци, символи, графики и чертежи заслепява очите, а самият отчет изглежда по-скоро като цветна брошура.

Опции за оптимизация на дизайна

чрез унификация и стандартизация

Факт е, че в управленските дейности по правило се решават два вида задачи: оригинални и еднотипни, повтарящи се. Оригиналните задачи не могат да бъдат напълно унифицирани и стандартизирани. За тях само принципите на решенията могат да бъдат стандартизирани. Но за повтарящи се задачи от същия тип, в повечето случаи е препоръчително да се унифицират и стандартизират не само технологията за тяхното решаване, но и формите на представяне на информация.

Като документи, обезпечаващи резултатите от обединяването и стандартизацията, извършени от одиторска организация, може да има нейни организационни и правни документи с инструктивен характер (инструкции, правила, разпоредби) и, разбира се, нейните вътрешни стандарти.

Унификация на одиторските документи

Унифицирането на документи от своя страна предполага унифициране на състава и формите на документите. Тук ще говорим за унифицирането на формуляри на документи, резултатът от което е създаването на стандартни образци на унифицирани формуляри на документи, които представляват набор от подробности, зададени в съответствие със задачите, които трябва да бъдат решени и разположени в определен ред върху информацията превозвач. Разработването на такива форми на документи ще позволи:

- създаване на формализирани електронни документи (шаблони), които са основната основа за изготвяне на окончателни версии на документи;

- рационализиране на документалния масив от информация, водене на записи и подобряване на формите на съществуващи документи, както и разработване на нови въз основа на тях;

- да се увеличи съвместимостта на формулярите на документи и да се осигури единният им стил на дизайн;

- намаляване на сложността на изготвянето на документи и намаляване на времето за тяхната подготовка.

За да се създадат референтни образци на унифицирани форми на писане, споразумение и сключване, е достатъчно:

- определят информацията, необходима за решаване на конкретни проблеми;

- установете оптималния набор от подробности, както и набор от техники за форматиране за всяка форма на документа;

- изберете постоянна информация от текстовете и я фиксирайте в единна форма на документ (в този случай шаблон, таблица, въпросник могат да бъдат формата на представяне на единен текст);

- фиксирайте създадените образци на унифицирани форми на документи във вътрешното "законодателство" и след това ги коригирайте при необходимост.

Имайте предвид, че когато избирате формата на текстовото представяне, трябва да се вземат предвид особеностите на всеки документ. И така, оптималната форма на текст за писане, сключване и сключване е шаблон (който представлява граматически съгласуван текст, съдържащ постоянна информация и интервали, предназначени да ги запълнят с променлива информация). Същият алгоритъм на действия за унифициране на формуляра на документа е подходящ и за създаване на единен формуляр за отчет. Въпреки това, спецификата на този документ, чийто основен и несъмнено доминиращ реквизит е текстът, изисква използването на допълнителни методи за обединение.

Особености на унифицирането на текста на доклада

Както бе споменато по-горе, няма строг регламент нито в съдържанието, нито в дизайна на доклада и следователно всяка одитна организация трябва да го създаде независимо. В същото време специално внимание към себе си изисква унифицирането не на формата на доклада, а на неговия текст, по време на което е необходимо:

- определят типичната структура на текста на доклада;

- да се възползвате максимално от презентационните форми на единния текст на отчета (шаблон, таблица, въпросник);

- подчертайте един и същи тип повтарящи се елементи от текста на доклада (думи и фрази) и установете правилата за тяхното използване;

- формират единни изисквания за стила на текста на доклада.

Когато създавате типична структура за текста на отчета, първо трябва да определите реда на структуриране на текста. Това се дължи на необходимостта от разделяне на големи текстове на съставни части, които могат да бъдат: глави, раздели и подраздели, клаузи и подточки и т.н. Освен това всяка от тези части трябва да има свой собствен номер, включително номерата на съответните части на висшите дивизии.

Струва ни се препоръчително да се формира типична структура на текста на доклада въз основа на стандартна одиторска програма, разработена от одиторска организация, като се вземат предвид спецификата на нейните дейности. Факт е, че използването за тази цел на структурата на доклада, предложена от стандарта „Писмена информация“, е неподходящо поради очевидната си схематичност и препоръките, предложени в това отношение от Федерален стандарт N 22, въпреки че те трябва да бъдат взети предвид отчитане при създаването на структурата на отчета, но не може да стане пряко негова основа поради твърде общия им характер.

Създадената стандартна структура трябва да бъде фиксирана под формата на стандартно съдържание на отчета (нейният фрагмент е даден по-долу като пример). Имайте предвид, че такова стандартно съдържание трябва задължително да се коригира, като се вземат предвид спецификите на програмата на всеки одит.

Типична форма на съдържанието на отчета

Част 1. Обща информация

Глава 1.1. Информация за страните по договора

Глава 1.2. Оценка на системата за вътрешен контрол

Част 2. Проблеми в счетоводството и данъчното счетоводство

Глава 2.1. Счетоводни и данъчни счетоводни политики

Раздел 2.1.1. Недостатъци на счетоводните политики

Раздел 2.1.2. Недостатъци и грешки на счетоводната политика

Глава 2.2. Отчитане на дълготрайни активи

Раздел 2.2.1. Собствени дълготрайни активи

Подраздел 2.2.1.1. Дълготрайни активи, закупени срещу заплащане

Подраздел 2.2.1.2. Дълготрайни активи, получени като принос

към уставния капитал

Подраздел 2.2.1.3. Дълготрайни активи, получени безплатно

Подраздел 2.2.1.4. Дълготрайни активи, получени при бартер

Подраздел 2.2.1.5. Дълготрайни активи, прехвърлени по договори

Подраздел 2.2.1.6. Дълготрайни активи, прехвърлени по договори

финансов лизинг (лизинг)

Подраздел 2.2.1.7. Възстановяване на дълготрайни активи

Подраздел 2.2.1.8. Изхвърляне на имоти, машини и съоръжения

Раздел 2.2.2. Наети дълготрайни активи

Глава 2.13. Счетоводство и данъчно отчитане

Раздел 2.13.1. Финансови отчети

Подраздел 2.13.1.1. Баланса

Подраздел 2.13.1.2. Отчет за печалби и загуби

Подраздел 2.13.1.3. Отчет за промените в собствения капитал

Подраздел 2.13.1.4. Отчет за паричния поток

Подраздел 2.13.1.5. Приложение към баланса

Подраздел 2.13.1.6. Обяснителна бележка към счетоводството

Раздел 2.13.2. Данъчна отчетност

Подраздел 2.13.2.1. ДДС

Подраздел 2.13.2.2. Данък общ доход

Част 3. Препоръки за подобряване на организацията

счетоводство и данъчно счетоводство

Глава 3.1. Счетоводни и данъчни счетоводни политики

Раздел 3.1.1. Общи препоръки

относно счетоводните и данъчните счетоводни политики

Глава 3.2. Изчисляване на производствените разходи

Освен това, следвайки общото към конкретното, също има смисъл да се определи редът на представяне на материала директно в самата структурирана единица. Това може да бъде схематично представено под формата на блок-схема, показана по-долу:

Блок-схема на представяне на материали във всеки раздел

(подраздел) част 2 от доклада

„Проблеми в счетоводството и данъчното счетоводство“

Не е достатъчно обаче да се унифицира структурата на текста на доклада - самият текст също трябва да бъде унифициран. На първо място, това може да стане чрез максимално използване на формите на представяне на единния текст и не само формата на шаблона (използвахме за унифициране на текста на писмото, договора и сключването), но и такива форми като таблица и въпросник. Първият от тях е форма на представяне на унифициран текст, съдържащ информация, която е характеристика на редица обекти за определен набор от атрибути, а втората е форма, съдържаща характеристика на един обект за определен набор от атрибути ( освен това обобщените имена на атрибути са постоянна информация във въпросника, а специфичните - техните показатели). Имайте предвид, че най-ефективният начин за създаване на текст на отчета ще бъде използването на комбинации от тези формуляри.

Така че, част от информацията може да бъде представена в доклада под формата на въпросник. Според нас в тази форма е удобно да се представи информация за състоянието на системата за вътрешен контрол, чието присъствие в доклада се определя от изискванията на Стандарт „Писмена информация“, а сега се определя от разпоредбите на Федерален стандарт N 22.

Тест за оценка на системата за вътрешен контрол

Използването на таблични формуляри, допълнени с шаблони, при описване на договор и бизнес сделка в блока „Ситуации“ (виж блок-схемата на представянето на материала.) Може значително да намали описателната част на доклада и да улесни възприемането на информация:

Типична форма за описание на договора между одитираното предприятие

(предприятие) и неговия контрагент,

както и бизнес сделка,

перфектно според условията на договора

Освен това информацията, изискваща унификация, може да бъде формализирана в доклада и чрез комбиниране на всички форми на представяне на единния текст. В тази форма има смисъл да се предостави задължителна и допълнителна информация за одитора и икономическия субект (одитираното лице), групирана в заглавията "Паспорт на одитора" и "Паспорт на предприятието", фрагмент от последния е даден по-долу.

(За края вижте "Одиторски отчети", 2005, N 12)