Регламент относно VHI

Регламент относно VHI | Проба

Регламент за доброволното здравно осигуряване

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1.1. С цел привличане и задържане на висококвалифицирани специалисти, стабилизиране на отношенията в екипа, изграждане на доверие в LLC "...." (оттук нататък - Дружеството) и неговото управление, спестяване на работно време, повишаване на производителността на труда, както и в съответствие с разпоредбите на трудови договори, сключени със служители, Дружеството сключва договор за доброволно медицинско осигуряване със застрахователна организация (оттук нататък - Споразумение).

1.2. Настоящият регламент е разработен въз основа на следните приложими разпоредби:

1.3. Настоящият регламент определя процедурата за прилагане на доброволна медицинска застраховка (по-долу - VHI) на служителите на Дружеството, процедурата за сключване на VHI споразумение, процедурата за издаване и получаване на полици за VHI от служителите, процедурата за взаимно уреждане при прилагане на VHI програма, както и при прекратяване на трудов договор.

1.4. Настоящият регламент е местен регулаторен акт на Дружеството

2. ПРОЦЕДУРА ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО ЗА VHI

2.1. Договорът се сключва със застрахователна компания, лицензирана да извършва застрахователна дейност за период от поне една година. Споразумението трябва да предвижда условие за възможността за промяна на състава на осигурените лица по време на срока на споразумението.

2.2. Списъкът на медицинските услуги се определя от Споразумението и специални програми, разработени от застрахователната организация съвместно с Дружеството.

2.3. Застрахователна организация подготвя текста на споразумението и приложенията към него. Застрахователният договор, надлежно изпълнен и подписан от упълномощено лице от застрахователната компания, се изпраща на Дружеството за одобрение и подписване.

2.4. В случай на коментари и предложения от представители на Дружеството, споразумението се финализира от застрахователната организация и се изпраща за ново одобрение.

2.5. След подписване на Споразумението, Компанията заплаща застрахователната премия в съответствие с условията на Споразумението.

2.6. Промените в споразумението, програмата VHI, ведомостите за заплати, настъпили по време на срока на споразумението, се формализират чрез допълнителни споразумения.

2.7. Договорът се сключва в полза на служителите на Дружеството, работещи на основното им месторабота в края на изпитателния срок, както и на членовете на техните семейства.

Членовете на семейството включват:

2.8. Служителите на Дружеството могат също да издадат полица за доброволно медицинско осигуряване за други роднини на цените, посочени в Споразумението, при условие че пълните разходи по полицата на роднините се възстановяват от лични средства по начина, предвиден в кл. 4.9.1 и 4.9.2 от настоящите правила.

3. ПОРЪЧКА ЗА РЕГИСТРАЦИЯ И ПОЛУЧАВАНЕ ОТ СЛУЖИТЕЛИ

ПОЛИЦИЯ VHI

3.1. Най-малко един месец преди сключването на споразумението отделът по персонала започва да формира списък на осигурените служители на Дружеството.

3.2. За целта се изпраща информационно писмо до всички служители на Дружеството по електронната поща с посочване на списъка на застрахователните програми, въпросник за попълване (приложение No 1) и датата на подаване на попълнения въпросник до кадровият отдел.

3.3. Попълнените формуляри се изпращат по електронната поща до отдела за човешки ресурси в рамките на срока, посочен в информационното писмо.

3.4. Заедно с попълнения формуляр служителят подписва ангажимент в предписаната форма (приложение № 2) за компенсиране на превишението на стандартите за доброволно здравно осигуряване, установени от Дружеството (в съответствие с член 4 от настоящия правилник).

3.5. При застраховане на членове на семейството, заедно с попълнен формуляр за кандидатстване, служителят трябва да предостави на отдела за човешки ресурси копия на документи, удостоверяващи степента на връзка (например акт за раждане, акт за раждане на деца, свидетелство за брак).

3.6. VHI полиците и застрахователната програма се издават от служител на отдела за човешки ресурси след получаване на тези документи от застрахователна компания в съответствие с избраната опция на програмата VHI в рамките на срока на споразумението.

3.7. Присъединяването към програмата VHI и изключването от програмата се случва на първия и петнадесетия ден на всеки месец и се прекратява един месец преди изтичането на договора.

3.8. Изготвянето на нова VHI политика може да бъде направено, ако бъде загубено, както и когато фамилията (името) бъде променена. В тези случаи служителят в свободна форма трябва да уведоми специалиста от отдела за човешки ресурси и да представи копия на документи, потвърждаващи тези промени (при промяна на името)

4. УСЛОВИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ

4.2. Служителят може да избере здравноосигурителна програма за себе си и членовете на семейството си в съответствие със стандартите, установени от компанията и само с предложения списък на застрахователните програми.

4.3. Служителят има право да променя застрахователната програма, както и да включва (или изключва) членове на семейството в (от) застрахователната програма веднъж годишно, през втората половина на годината.

4.4. Изключението е, когато детето навърши 18 години и необходимостта от преместването му от детска клиника в клиника за възрастни.

Когато детето навърши 18-годишна възраст, служителят изпраща въпросник до отдела по персонала (приложение No 1), който посочва всички данни в съответствие с точка 3.3 от настоящото правило, както и името и кода на новия медицински институция.

Преместването на дете в клиника за възрастни се извършва на първия и петнадесетия ден от всеки месец.

4.5. Ако застрахователната програма се промени за втората половина на годината, не по-късно от 2 седмици преди края на първата половина на годината, служителят изпраща съобщение до отдел „Човешки ресурси“ по имейл, като посочва планираните промени.

4.6. Ако служител се присъедини към програмата за доброволно здравно осигуряване не от началото на споразумението, застрахователните ставки се определят пропорционално на застрахователния период (в дни) на датата, на която Дружеството превежда средства на застрахователната организация в съответствие с допълнителното споразумение към Споразумението.

В този случай при избора на застрахователна програма трябва да се има предвид, че застрахователната премия за извънболнични услуги се изчислява пропорционално на периода на осигуряване, а застрахователната премия за болница и стоматология се заплаща изцяло, независимо от периода на застраховката.

4.7. В случай на надвишаване на стандартите, установени от Дружеството, служителят е длъжен да компенсира размера на превишението.

4.8. Служителят получава информация за превишението на застрахователната ставка в рамките на 10 работни дни от датата, на която Дружеството превежда средства по Споразумението (или допълнително споразумение към Споразумението) на застрахователната организация, като му изпраща информационно писмо по електронната поща в формуляр (приложение № 3).

4.9. След получаване на информационното писмо, служителят трябва в рамките на 15 работни дни да компенсира надвишаването на застрахователната ставка по един от следните начини:

4.9.1 чрез депозиране на средства в касата на Дружеството. Средствата се депозират от служителя в касата на Дружеството в рубли по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на депозита. Внасянето на средства в касата на Дружеството се изготвя с кредитен фиш.

4.9.2. чрез приспадане на съответната сума от заплатите. Приспадането от заплатите се извършва съгласно заявлението на служителя (приложение № 4) по начина, предписан от действащото законодателство на Руската федерация.

4.10. В случай на промяна в застрахователната програма за втората половина на годината, сумата на надвишението на установените от Дружеството стандарти, платена от служителя на касата или удържана от заплата, не се възстановява.

5. ПРОЦЕДУРА ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОГРАМАТА VHI ПРИ ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА ЗА ЗАЕТОСТ

5.1. В случай на прекратяване на трудовия договор (уволнение от Дружеството) преди изтичане на осигурителния период, служителят може да използва застрахователната полица до края на осигурителния период или да прекрати предсрочно здравноосигурителната програма.

5.2. Ако служител при напускане на Дружеството иска да използва застрахователната полица преди края на осигурителния период, тогава в деня на уволнението той е длъжен да внесе в касата на Дружеството сумата, изчислена пропорционално на оставащия осигурителен период.

5.3. Ако служител, при уволнение от Компанията, иска да прекрати програмата VHI предсрочно, е необходимо да предаде политиката VHI на отдел „Човешки ресурси“ в деня на уволнението.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

6.1. Настоящият регламент за доброволното медицинско осигуряване е задължителен за всички служители на Дружеството.

6.2. Администрацията на VHI споразумението, взаимодействието със застрахователната организация, контролът върху изпълнението на условията на споразумението, както и задължението за информиране на служителите за превишението на застрахователните стандарти е възложено на служител от отдела за човешки ресурси.

6.3. Контролът върху превода на средства в касата на Дружеството или удържането от заплати в случаите, предвидени в настоящия регламент, се възлага на главния специалист по ведомост.