Перфектният документ. Помощ за служител, който заминава на почивка в чужбина

Олег Шмит, експерт "UNP"

Няма единен формуляр за удостоверение за „виза“, те го съставят под всякаква форма (виж пример). Информацията, която трябва да бъде отразена в него, се различава леко в зависимост от държавата, в която е изпратен служителят. Но колкото повече данни има в сертификата, толкова по-висок е шансът на служителя да получи виза.

В документа трябва да напишете данните на служителя, неговата длъжност и заплата - абсолютно всички посолства изискват тази информация. Заплатите обикновено се отчитат за последните три месеца или шест месеца. За някои държави, ако е възможно, е необходимо да се украси заплатата, например, за да влезете в Австрия, заплатата трябва да бъде най-малко 600 долара, а за Исландия - поне 500 евро в рублева равностойност. Освен това е препоръчително да напишете датата на наемане на служителя, прогнозната продължителност на ваканцията или командировката и гаранция, че работното място ще бъде запазено за това време.

Сертификатът се заверява с печата на фирмата и подписа на нейния ръководител. По-добре е да не поставяте подписи на други служители върху документа, дори ако те имат правомощията да го направят. Посолствата могат да приемат подобни удостоверения с подозрение. Вярно е, че нищо не пречи на директора и главния счетоводител да подпишат сертификата. Главният счетоводител обаче не трябва да заверява удостоверението за себе си. По-безопасно е, ако мениджърът го направи. В противен случай вероятността за отказ на виза е много голяма.

Дружество с ограничена отговорност
отговорност "Фирма"

До визовата секция на посолството
Финландия в Русия
Москва, Кропоткински
платно, 15/17

РЕФЕРЕНЦИЯ

Още една ваканция беше предоставена от 25.12.2010 г. до 01.09.12 г. със запазването на работното място.

Генералният директор
LLC "Company" Сидоров Сидоров С. С.