Как да подадете документи в архива

MBU "Архив МО" Котлас " получава документи от юридически и физически лица за съхранение.

Юридически лица - организации с общинска и други форми на собственост, депозиращи документи за съхранение, представляват няколко групи:

1. Организации - източници за придобиване на MBU "Архив на МО" Котлас ", включени в списъка с източници, прехвърляне на документи за постоянно (вечно) съхранение, отразяващи основните дейности. Приемането на документи в архива се извършва в съответствие с условията, посочени в законодателството за архивиране в Руската федерация: за общински организации - веднъж на всеки 5 години, за държавни организации - веднъж на всеки 10 години, за федерални организации - веднъж на всеки 15 години. Приемът се извършва въз основа на описи, с регистрация на акт за приемане.

В случай на ликвидация на организацията - източникът на придобиване, документите за управление и документите за персонала се предават за съхранение. Всички видове документи се прехвърлят в архива безплатно.

2. Организациите от общинската форма на собственост, които не са източници на придобиване, при ликвидация, при промяна на формата на собственост без правоприемник, предават документите на персонала за съхранение до 75 (50) години. Приемането на документи също се извършва безплатно.

3. Организациите на недържавни и не-общински форми на собственост, при ликвидация, предават документи за персонал за съхранение до 75 (50) години. Приемането на документи се извършва въз основа на споразумение в съответствие с одобрения ценоразпис за архивни услуги.

Документите влизат в архива в подредено състояние, след комплекс от работи по формирането на документи по делото (складови единици), описанието и изпълнението на делата в съответствие с нормативните изисквания. Цялата работа, свързана с подбора, подготовката и прехвърлянето на архивни документи за съхранение, включително тяхното поръчване и транспортиране до мястото за съхранение, се извършва за сметка на организациите, прехвърлящи документите.

При организиране на работа за рационализиране на документи се препоръчва да се използват нормативни и методологични документи:

1. Правила за организация на съхранението, придобиването, отчитането и използването на документи от Архивния фонд на Руската федерация и други архивни документи в държавни органи, местни правителства и организации.

Физически лица - собственици или собственици на лични документи могат да ги прехвърлят в архива за съхранение. Приемането на документи от личен произход и фотографски документи се извършва въз основа на споразумение между собственика и архива съгласно списъка за доставка. В същото време условията за съхранение на тези документи се определят от техните собственици или собственици в съответствие със стандартите за съхранение.