Как да подадете документи в архива

Юридически лица - организации с общинска и други форми на собственост, депозиращи документи за съхранение, представляват няколко групи:

1. Организации - източници за придобиване на MBU "Архив на Перм", включени в списъка с източници, прехвърляне за постоянно (вечно) управление на документите за управление, отразяващи основните дейности. Приемането на документи в архива се извършва веднъж на всеки 5 години въз основа на описи, с изпълнение на удостоверение за приемане.

В случай на ликвидация на организацията - източникът на придобиване, документите за управление и документите за персонала се предават за съхранение.

2. Организациите от общинската форма на собственост, които не са източници на придобиване, при ликвидация, при смяна на собствеността без правоприемник, прехвърлят документи за персонал за съхранение до 75 (50) години. Приемането на документи се извършва безплатно.

3. Организации на недържавни и не общински форми на собственост при ликвидация, прехвърляне на документи за персонал за съхранение до 75 (50) години. Приемането на документи се извършва въз основа на споразумение.

Документите влизат в архива в подредено състояние, след комплекс от работи по формирането на документи по делото (складови единици), описанието и изпълнението на делата в съответствие с нормативните изисквания. Цялата работа, свързана с подбора, подготовката и прехвърлянето на архивни документи за съхранение, включително тяхното поръчване и транспортиране до мястото за съхранение, се извършва за сметка на организациите, прехвърлящи документите.

При организиране на работа за рационализиране на документи се препоръчва да се използват нормативни и методологични документи:

1. Основни правила за архивите на организации, М., 2002. Изтегляне (125 Kb.), Приложения Изтегляне (254 Kb.);

Физически лица - собственици или собственици на лични документи могат да ги прехвърлят в архива за съхранение. Приемането на документи от личен произход и фотографски документи се извършва въз основа на споразумение между собственика и архива съгласно списъка за доставка. В същото време условията за съхранение на тези документи се определят от техните собственици или собственици в съответствие със стандартите за съхранение.