Microsoft Excel

трикове • техники • решения

Показване на бутона за бърз печат

Не, очите ви не ви заблуждават. Вярно е, че Excel не показва бутон за печат на лентата по подразбиране. „Обичайният“ начин за отпечатване на документ включва избор на командата Файл ► Печат ► Печат. Но ако искате да започнете да печатате с едно щракване, направете промени в лентата с инструменти за бърз достъп.

  1. Щракнете върху стрелката надолу вдясно от лентата с инструменти за бърз достъп.
  2. Избери предмет Бърз печат.

След това на лентата с инструменти за бърз достъп ще се появи нова икона. Кликнете върху него и Excel ще отпечата цялото съдържание на активния лист. Понякога обаче искате да имате по-голям контрол върху документите, които изпращате за печат.

Задаване на общи настройки на страницата

Натискане на бутон Бърз печат (или избор на екип Файл ► Печат ► Печат) може да даде съвсем приемливи резултати в много случаи, но малко ощипване на настройките за печат може да ви помогне да подобрите хартиените си отчети. Можете да регулирате настройките за печат на три места:

  • на екрана за печат Зад кулисите, показва се, когато е избрана командата Файл ► Печат;
  • в раздела Оформление на страница ленти;
  • в диалоговия прозорец Настройки на страницата, което се отваря, когато щракнете върху бутона със стрелка в долния десен ъгъл на групата Оформление на страницата ► Настройка на страницата на лента.

Таблицата по-долу предоставя информация за настройките за печат, които можете да посочите в горните три места.