Относно процедурата за поддържане на фактури в електроенергетиката


Съвместно писмо на Министерството на финансите на Русия от 03.04.97 г. N 04-03-11
и Държавната данъчна служба на Русия от 04.04.97 г. N ВЗ-8-03/148

Относно процедурата за поддържане на фактури в електроенергетиката


Държавната данъчна служба на Руската федерация и Министерството на финансите на Руската федерация във връзка със заповедта на правителството на Русия от 02.08.97 г. N AB-P14-03920 по искане на РАО "ЕИС на Русия" от 01.22. 97 "За процедурата за поддържане на фактури в електроенергийната индустрия" разгледа специфичните за индустрията характеристики процедурата за отчитане на продажбата на електроенергия, топлинна енергия от енергоснабдителните организации и доклад.

В съответствие с клауза 9 от Указа на президента на Руската федерация от 08.05.96 г. N 685 "За основните насоки на данъчната реформа в Руската федерация и мерките за укрепване на данъчната и платежна дисциплина", всички данъкоплатци с добавена стойност са длъжни да изготвя фактури при извършване на сделки за продажба на стоки (работи, услуги).

Постановление на правителството на Руската федерация от 29 юли 1996 г. N 914 одобри процедурата за поддържане на списания за фактури, книги за покупки и книги за продажби.

В същото време, като се вземат предвид особеностите на счетоводството и разчетите за електричество и топлинна енергия, продавани от доставчици на енергия на потребителите, считаме за възможно да приложим следната процедура за използване на фактури и книги за продажби.

Номерирането на формулярите за фактури се извършва от енергоснабдителната организация (AO-energo), която следи за коректността на тяхното отчитане и използване.

Фактурите за електричество и топлинна енергия, доставяни директно на потребителите, се издават от офисите за продажба на електроенергия или други структурни подразделения на енергоснабдителни организации, изпълняващи функциите по продажба на електрическа и топлинна енергия, в съответствие с условията, установени с договори, за отчетния данъчен период, за който е извършена продажбата се отнася, не по-късно от 10 ден от месеца, следващ отчетния месец, и поне веднъж месечно. В тези фактури размерите на глобите, наложени на потребителите в съответствие с действащите правила и споразумения, не се отразяват, а се съставят като отделна фактура по начина, посочен в писмото на Държавната данъчна служба на Русия и Министерството на Финанси на Русия от 25.12.96 г. N ВЗ-6-03/890, N 109.

Следователно регистрационните файлове за регистрация на фактури и регистрите за продажби се водят от едни и същи отдели за продажба на електроенергия или други структурни подразделения на енергийни организации, използващи компютри, пишеща машина или на ръка, когато е необходимо. Посочените отдели (други структурни подразделения) на търговските книги се подават ежемесечно за отчетния данъчен период в енергоснабдителната организация (АО-енерго) за изготвяне на изчисления (декларации) за данък върху добавената стойност.

При извършване на плащания за консумирана електрическа и топлинна енергия с населението (лица, които не са платеци на данък върху добавената стойност), е разрешено да се използват съществуващи форми за отчетност и формуляри на първични счетоводни документи (квитанции с отпечатък от банкови каси, касови бележки други) с последващо отразяване в търговската книга на общата сума съгласно съответните банкови извлечения и други документи, потвърждаващи плащането.

Фактурата се издава въз основа на показанията на електромери (броячи) и следователно наличието на подпис на лицето, отговорно за пускането на продукти, както и на купувача (потребителя) на второто копие (копие) на фактура, оставаща при доставчика на електричество, топлина, не е необходима.

Посочената процедура е съгласувана с РАО "ЕИО на Русия".

Заместник-ръководител на Държавната данъчна служба на Русия,
Държавен съветник на данъчната служба от 1-ви ранг
В. А. ЗВЕРХОВСКИ

Заместник министър
финанси на Русия
С. Д. Шаталов