ABC анализ в MS EXCEL среда

Етап 1. Въвеждане на първоначални данни в MS EXCEL

Фиг. 1 Първоначални данни

Етап 2. Решение на проблема ABC

За удобство на изчисленията е необходимо първоначалните данни да се сортират по средния запас за тримесечието. Изберете диапазона от клетки (B4: G53), отидете в менюто Data/Sort. В прозореца, който се отваря, изберете низходящ и натиснете бутона OK.

Фиг. 2. Сортиране на данни

След това трябва да изчислите размера на средния запас за тримесечието за всички обекти, за това трябва да поставите курсора в клетка B54 и да напишете следната формула в лентата с формули "= SUM (B4: B53)" и да натиснете enter.

Тримесечна средна сума на запасите = 120 000.

След това изчисляваме дела на всеки обект в общия обем. Поставете курсора в клетка H4 и изберете формулата "= B4/B54". За да изчислим пропорцията на всеки обект, спускаме курсора в долния десен ъгъл на клетка H4, докато се появи черен курсор до последния контролен обект (Фиг. 3).

За да изчислите дела на кумулативна основа, поставете курсора в клетка I4 и въведете "= H4" в лентата с формули, след това пуснете курсора в клетка I5, въведете формулата "= I4 + H5". Спускаме курсора в долния десен ъгъл на клетка I5, докато се появи черният курсор и го спускаме до последния обект (фиг. 4).

Фиг. 3. Изчисляване на дела на обекта в общия обем

Фиг. 4 Изчисляване на кумулативния дял

За да разпределите контролните обекти в групи, е необходимо да зададете условието “= IF (I4

Фиг. 5 разпределение на контролните обекти по групи

Етап 3. Начертаване на кривата ABC

За да начертаете кривата ABC, използвайте бутона на лентата с инструменти (фиг. 6.) или елемента от менюто Вмъкване/Диаграма.

Фиг. 6. Съветник за диаграми

В прозореца, който се появява, изберете вида на диаграмата (фиг. 7) и натиснете бутона след това. В прозореца, който се отваря, изберете диапазона от клетки, за които ще бъде изградена графиката, в нашия случай това е I4: I53 (фиг. 8). в същия прозорец изберете раздела Ред и задайте стойността на етикета на оста X: "= Sheet1! $ C $ 4: $ C $ 54". След това натискаме клавишите. След това в прозореца, който се отваря, изберете настройките, необходими за по-визуално показване на диаграмата и щракнете върху Напред. Посочваме мястото, където ще се съхранява диаграмата.

Фиг. 7. Изграждане на диаграма (стъпка 1)

Фигура 8. Изграждане на диаграма (стъпка 2)

Решение на проблема с XYZ

За да се реши този проблем, е необходимо да се определи средната стойност за 4 четвърти за всички обекти. За целта ще използваме функцията AVERAGE, вградена в Excel. В клетка K4 въвеждаме формулата

И копирайте в желаните клетки (Фиг. 9)

Фиг. 9. Определяне на средната стойност

След това трябва да определите коефициента на вариация, за това ще използваме вградената функция на Excel STDEVP. В клетка L4 напишете "= STDEVP (D4: G4)/K4" (фиг. 10). и копирайте в необходимите клетки.

Фигура 10. Изчисляване на коефициента на вариация

За да се разпределят контролните обекти в групи, е необходимо в клетка l4 да се зададе условието „= IF (l4

Фиг.11. разпределение на обекти в групи

Етап 4. XYZ крива

За да изградим XYZ крива, ще използваме съветника за диаграми, разположен в лентата с инструменти. В прозореца, който се отваря, изберете типа на желаната диаграма и щракнете върху бутона Напред. След това трябва да изберете диапазона от клетки, по които ще се изгради кривата, в нашия случай това е L4: L54. За да подпишете обекти по оста OX, изберете раздела Серия и посочете "= Sheet1! $ C $ 4: $ C $ 54" в стойността за етикета по оста X. След това трябва да посочите къде ще се намира диаграмата (фиг. 12).

Фигура 12. Крива XYZ

Етап 5. ABC-XYZ анализ

За анализа ABC - XYZ ще използваме вградената функция CONCATENATE. За да направите това, в клетка N4 задайте формулата

И го копирайте в желаните клетки (фиг. 13).

Фигура: 13. ABC-XYZ анализ

По този начин тези задачи ABC и XYZ позволяват да се автоматизира решаването на въпросите за обществени поръчки, дистрибуция, производство, складова логистика.