Регистър на болничните (пример)

Сертификатите за инвалидност (болнични листове) са основният документ за персонала и счетоводството. Приемът му в организацията се записва от дневника за регистрация на болничните листове, проба от попълване на колоната му е в Интернет. Регистрацията и регистрацията в заглавието на списанието са взаимозаменяеми, те играят ролята на пълни синоними. Процесът е един от етапите на болничното циркулиране на документи.

Институции за преминаване на болнични листове

Формата на удостоверението за временно увреждане е разработена от FSS и се отпечатва във фабриките в Goznak. Той има доста висока степен на защита и подлежи на стриктно докладване. Получаването на празни формуляри от лечебното заведение се отбелязва в съответния дневник. Формулярът започва да се попълва от лекуващия лекар. В ръцете на пациента той може да бъде издаден както в деня на началото на неговото действие, така и по време на изписването.

След това пациентът трябва да постави печат върху болничния лист в регистъра и да го вземе на работа. В компанията на пациента болничният лист (SLE) се прехвърля в отдела по персонала, в счетоводния отдел, в мениджъра на отдел или в мениджъра на офиса. Зависи кой отговаря.

Отговорното длъжностно лице попълва BL до края и го изпраща на FSS. След обработка служителят на фонда връща BL на предприятието, където трябва да се съхранява за определеното време. Пациентът-служител не участва в този работен процес - FSS няма да приеме документи от него, ако компанията работи.

Записи за болнични в дневника

Движението и съхраняването на удостоверения за неработоспособност в предприятието не са регламентирани в регулаторните и методически актове. Специалистите по човешки ресурси препоръчват да се спазват общите принципи на офисната работа: входящият документ трябва да бъде регистриран, за предпочитане всеки тип в отделен дневник.

Когато предоставя болничен лист от служител, служителят по персонала трябва да въведе в регистрационния дневник серийния номер, фамилията на служителя, серията BL, причината за издаването (можете да използвате код), броя на дните и периода на увреждане. На самия BC не могат да се поставят никакви марки.

За да проследите времето в регистъра за отпуск по болест, струва си да посочите времето за получаване на BL в организацията, изпращане на BL до FSS и връщане от там. След получаване на документа от FSS е разумно да се вземе предвид размерът на застрахователното плащане от предприятието и от Фонда, т.е. ще трябва да погледне списанието за втори път.

Разработване на форма на дневник за болнични листове

Няма нормативни образци за удостоверението за неработоспособност. Трябва да се занимаете с разработването на формуляра:

HR специалист, работещ с отпуск по болест;

ръководителят на службата за управление на персонала, отговорен за коректността и пълнотата на управлението на кадровите записи;

представител на службата за управление на офиса или отдела за информационни технологии, ангажиран с оптимизацията и автоматизацията на документационната поддръжка за управление;

на счетоводителя - това ще премахне двойната работа (счетоводителите може да се нуждаят от регистър на BL).

Възможно е да се създаде както хартиен, така и електронен регистър на болничните листове, извадка от последните е достъпна в Интернет. Не всички опции обаче са удобни: понякога липсват полезни графики и присъстват излишни. Електронна таблица може да бъде създадена в програми като 1С или да вземе за основа примерен регистър от FSS (първоначално е разработен за пилотен проект).