трансформация

Абонирайте се за този етикет чрез RSS

Autoshapes, като Shape обекти, могат свободно да се движат около документа, докато InlineShape обекти (например чертеж от файл, вмъкнат в документа) са прикрепени към текстовата област.

Невъзможно беше да приложим стила „Картина“ към автофигури, така че трябваше бързо да напиша (или по-скоро да погледна в помощната помощ на VBA) макрос, който преобразува всички такива автофигури в чертежи, т.е. да преобразува обектите Shape в обекти InlineShape.

Можете лесно и просто да конвертирате съществуваща таблица във вашия документ в текст със следния съвет.

Да приемем, че имате някакъв текст, който искате да форматирате в таблица. Това може да стане по следния начин.

Ако работите в Word 2007, тогава сте забелязали в заглавието на прозореца на програмата надписа в квадратни скоби: Режим на намалена функционалност:

За да конвертирате документа, щракнете върху бутона Офис и изберете командата Конвертиране. Ще се отвори диалогов прозорец с предупреждение за последиците от това преобразуване. Ако потвърдите преобразуването, Word просто ще замени/запише текущия документ в новия формат.

Стандартните инструменти за конвертиране на документи на Word в HTML формат улесняват създаването на уеб страници. Има обаче и голям недостатък: във файла се записва много напълно ненужна информация.

Можете да се отървете от това и да получите по-лек и правилен HTML файл на изхода, като използвате настройки на Word и/или специални програми.

В какъв формат записвате документите си? Разбира се, казвате, във формат на документ на Word - с разширение .DOC. Можете също да записвате в RTF (Rich Text Format), обикновен текст (.TXT), формат на шаблон (.DOT), формат на уеб страница (.HTM, .HTML) и други.

Но ако планирате да разпространявате документите си, включително чрез Интернет, трябва да сте абсолютно сигурни, че информацията ви може да бъде прочетена от всички заинтересовани страни, независимо от това каква операционна система (MacOS или Windows) използват и без да губите форматирането си.

Когато говоря за документи, имам предвид файлове, съдържащи както текстова информация, така и графични елементи и мултимедия. Този вид документи обикновено са справочници, технически ръководства, учебници и т.н.

Онзи ден написах кратка статия „Убий хипервръзката“, където дадох съвет как бързо да превърнеш хипервръзката в обикновен текст.

И един от читателите на моя пощенски списък - Юджийн, ми зададе въпрос: възможно ли е по някакъв начин да автоматизирам този процес? Това може да бъде полезно, когато има много такива връзки.

Сега съм готов да отговоря положително на този въпрос. На уебсайта на Allen L. Wyatt намерих описание на малък макрос, който ви позволява незабавно да премахнете всички хипервръзки от документ, като ги преобразувате в обикновен текст. По-долу е даден кодът и инструкциите за вграждането му в Word.