Подаръци и помощ на служителите как да издават в програмата "1С Заплата и управление на персонала 8" (

Подаръци и награди за служителите

Законодателството не съдържа никакви ограничения за размера на подаръците и наградите. Също така няма изисквания за формата на насърчаване. Това означава, че подарък може да бъде направен както в брой, така и в натура. Ако организацията практикува редовното разпределение на подаръци, тогава такава традиция трябва да бъде утвърдена в местен нормативен акт, например в колективен трудов договор, разпоредба за стимули или в правилата на вътрешния трудов график. И когато дойде празникът, издайте заповед. Ако подаръкът е от еднократен характер, можете просто да издадете подходяща заповед за насърчаване.

Фиг. 1. Документ "Награда, подарък"

В този документ превключвателят Подарък/награда, спечелване на състезание предназначени да посочат кода на дохода. Така че, ако превключвателят е настроен на позиция Подарък, тогава кодът на дохода автоматично се задава на 2720, а кодът на приспадане 501. Приспадането в съответствие с параграф 28 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация е 4000 рубли. Данъкът върху доходите на физическите лица се прилага към сумата, надвишаваща приспадането. Данъчната ставка на доходите на физически лица зависи от данъчния статус на служителя - 13% за местно лице и 30% за чуждестранно лице.

Поставяне на превключвателя в положение Награда, спечелване на състезание съответства на доход с код 2740 и код на приспадане 505. Удръжката в този случай също е 4000 рубли, а ставката на данъка върху доходите на физическите лица също зависи от данъчния статус на служителя - 35% за местно лице и 30% за нерезидент -резидент.

Задайте флаг Подаръкът (наградата) е предвиден от колективния договор на организацията означава, че този доход е включен в основата за изчисляване на застрахователните премии. Необходимостта от изчисляване на застрахователните премии зависи от това дали получателят на подаръка е служител на компанията към момента на подаръка. Вноските трябва да се кредитират само за подаръци, дадени на служителите.

От док Награда, подарък можете да отпечатате заповед за насърчаване на служител под формата на T-11.

Материална помощ

Изплащането на материална помощ не се регулира от трудовото законодателство; работодателят сам определя размера на материалната помощ. Данъчният кодекс на Руската федерация предвижда преференциални условия за данъчно облагане на материалната помощ.

За да кандидатствате за материална помощ в програмата „1С: Заплата и управление на човешките ресурси 8“, е необходима ревизия 3.0, когато Първоначална настройка на програмата (фиг. 2) задайте съответните флагове.

Фиг. 2 Първоначална настройка на програмата

Материалната помощ за ваканция се разпределя в отделен вид начисляване, тъй като в програмата тя се начислява директно при изчисляване на ваканцията. За това в документа Ваканция задайте знамето Осигурете финансова помощ. Обезщетението за отпуск се изчислява, кратно на заплатата в съответствие с първоначалната настройка. Размерът на финансовата помощ може да се види в раздела Начисления документ Ваканция.

За регистрация на други видове материална помощ се предоставя документ Материална помощ в менюто Заплата (фиг. 3).

Фиг. 3 Материална помощ за документи

В този документ трябва да изберете подходящия вид материална помощ:

- необлагаеми (не доходи);

- частично облагаема (код на дохода 2760);

- при раждане на дете, частично облагаема (код на дохода 2762).

В зависимост от избрания тип начисляване, съответният код на приспадане се замества автоматично.

Можете да издадете плащането на материална помощ директно от този документ. За това в полето Платете трябва да се посочи в междуселищния период. Посочената дата на плащане ще бъде датата на прехвърляне на данъка върху доходите на физически лица в бюджета.

Ако посочите, че плащането трябва да се извърши с авансово плащане или със заплата, тогава точно в този момент ще бъде издадена сумата и удържаният данък върху доходите на физическите лица за превод в бюджета.