Когато дадена организация се премести от едно място на друго, е необходимо съгласието на служителите или можете просто да изпратите известие?

Въпрос-отговор по темата

Компанията се премества в друг офис от Москва в Московска област. Необходимо ли е съгласието на работниците или има достатъчно предизвестие? Възможно ли е да се уволни служител, ако той се окаже от преместването? Необходимо ли е да се изготви акт на отказ? Благодаря

Процедурата, която трябва да бъде завършена във вашия случай, зависи от това дали компанията се премества изцяло в друг регион или се премества само офисът на компанията (част от подразделенията на компанията).

уведомете служителя за предстоящия ход. Минималният период, за който служителят трябва да бъде уведомен за предстоящия ход, не е установен от действащото законодателство. Служителят трябва да посочи своето съгласие или несъгласие с прехвърлянето към уведомлението;
уволнява служители, които не са били съгласни с преместването по клауза 9, ч. 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изплащане на обезщетение в размер на средния доход за две седмици;
да изготви допълнително споразумение към трудовия договор с договорените служители;
издава заповед за преместване на договорените работници на ново работно място заедно с работодателя;
направете подходящ запис в личната карта Т-2 на такива работници.

уведомете служителя за предстоящата промяна в мястото на работа не по-късно от два месеца преди такава промяна;
на служителите, които отказват предстоящата промяна в трудовия си договор, трябва да се предложи да се преместят на свободни позиции, които са подходящи за тях по здравословни причини, в същия район, където работят, т.е. в Москва;
ако работниците откажат да прехвърлят или няма подходящи свободни работни места, тогава тези работници трябва да бъдат уволнени съгласно клауза 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изплащане на обезщетение в размер на средния доход за две седмици;
изготвя допълнително споразумение към трудовия договор със служителите, които са се съгласили да се преместят в друго населено място;
издава заповед;
направете подходящ запис в личната карта Т-2 на такива работници.

По този начин, в описаната ситуация, във всеки случай:

служителите трябва да бъдат уведомени предварително;
трябва да се получи съгласието на работниците за преместването;
служители, които отказват да се преместят, могат да бъдат уволнени;
акт за отказ следва да бъде съставен само ако служителите, отказващи да се преместят, също отказват да поставят своя отказ на уведомлението за предстоящото преместване.

Трябва да се отбележи, че независимо за каква процедура се използва трансферът, служителите трябва да възстановят разходите, свързани с преместването на друго място.

За повече подробности по този въпрос вижте приложението към отговора по-долу.

Подробности в материалите на Системата:

Отговор: Как да уредим преместването на служител на друго място.

Преместване в друго населено място заедно с работодателя

Как да уредим преместването на служител в друго населено място заедно с работодателя

Когато служител е преместен в друго населено място, организацията е инициатор на преместването заедно с организацията. За да направите такъв превод, трябва да получите писменото съгласие на служителя. За да направите това, попълнете известие за предстоящия трансфер под всякаква форма и запознайте служителя с него под подпис. В известието служителят трябва да изрази писмено своето съгласие или несъгласие с превода.

Ако служителят откаже да се премести в друго населено място заедно с работодателя, той може да бъде уволнен (член 9 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай на служителя трябва да бъде изплатено обезщетение в размер не по-малък от двуседмичния му среден доход. В колективен или трудов договор организацията може да предвиди по-голям размер на обезщетението. Тази процедура е установена от член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример за обработка на преместването на служител на друго място заедно с организацията

Електротехник А.В. Лампочкин бе уведомен за предстоящия си трансфер във връзка с преместването на организацията в друга област. Той е съгласен с превода.

За изменение на трудовия договор към него е съставено допълнително споразумение.

Ръководителят на организацията издаде заповед за прехвърляне.

Записът за преместването на работа в друго населено място заедно с организацията е добавен към трудовата книжка на служителя и към раздел III на личната му карта.

Колко време отнема уволнението на служители, които са отказали да се прехвърлят при работодателя на друго място?

Законодателството не установява минимален период, за който служителят трябва да бъде уведомен за датата на предстоящото преместване заедно с организацията на друго място.

Денят на уволнението на служител в случай на отказ за преместване се определя от момента на реалното преместване на работодателя в друга област. На този ден трябва да прекратите трудовия договор със служителя и да му платите обезщетение в размер на средномесечните доходи от две седмици (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител желае да напусне рано, той може да направи това по собствена воля или по споразумение с работодателя. За такива случаи законодателството не предвижда изплащане на обезщетение. Ако е необходимо, работодателят може да ги инсталира самостоятелно, като ги осигури в местен акт или по споразумение на страните в споразумение за уволнение.

Преместването на клона на организацията в друго населено място и отказът на служителя на клона да бъде преместен да работи в друго населено място заедно с клона като основание за прекратяване на трудовия договор по ал. 9 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация

Не, не се брои.

Клауза 9 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация като основание за прекратяване на трудовия договор е отказът на служителя да се премести да работи в друго населено място заедно с работодателя. Работодателят е физическо или юридическо лице, което е влязло в трудово правоотношение със служител (част 4 от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Клонове, представителства и други отделни структурни подразделения не са независими юридически лица (клауза 3 на член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно клон на организация не може да се счита за работодател и случаят на промяна в местонахождението на клон не е предмет на параграф 9 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В такава ситуация трудовият договор със служителя може да бъде прекратен въз основа на клауза 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Факт е, че преместването на клон може да се дължи на организационни промени в условията на труд, при които не настъпва промяна в трудовата функция на служителя (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прехвърлете разходите на друго място

Какви разходи организацията трябва да възстанови на служител във връзка с преместването на работа в друго населено място

Във всеки случай, когато служител е преместен на друго място по предварително споразумение, организацията, която ще бъде работодател на служителя в новото населено място, е длъжна да му възстанови разходите, свързани с:

преместване на самия служител, членовете на семейството му, както и транспортирането на имущество (освен когато организацията осигурява на служителя транспорт);
установяване на ново място на пребиваване.

Тази процедура е предвидена в член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретните размери на компенсация за разходи се определят от трудов договор или допълнително споразумение към него (част 2 от член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация). Обезщетенията се изплащат въз основа на заповедта на ръководителя на организацията. Няма стандартна проба за този документ, така че той може да бъде съставен под всякаква форма.

В държавни и общински институции

За държавните (общински) институции законодателството установява стандарти за възстановяване на разходите за преместване на служител (държавен служител) в друго населено място. Така че, за институциите и държавните органи, финансирани от федералния бюджет, те се установяват:

Пример за издаване на заповед в организация за плащане на компенсация за разходите по преместване на служител на друго място

Във връзка с преместването на главния счетоводител А.С. Глебова в друга област, заедно с организацията Alpha, ръководителят издаде заповед да възстанови на Глебова разходите за преместване.

В кои случаи служителят е длъжен да върне на работодателя сумата на компенсацията за разходите за преместване на друго място

Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда случаи, при които служителят е длъжен да възстанови на работодателя разходите, направени за преместването на служителя в друго населено място. В същото време такива случаи и задължението за възстановяване на обезщетение е предвидено за служители на бюджетни организации. И така, задължението за връщане на средства за преместване в друга област възниква, ако служителят не изпълнява задълженията си, по-специално:

няма да започне работа навреме без основателна причина;
ще бъде уволнен за виновни действия;
решава да се откаже по своя инициатива преди изтичането на срока на трудовия договор (преди изтичането на една година работа, ако договорът е сключен за неопределен срок) без основателна причина.

По аналогия с бюджетните институции, търговските организации, в случай на незаконно изразходване на средства, могат да включат подходящо условие за възстановяване на обезщетение за преместване от служител в своите местни документи. Алтернативно, условията за изплащане на обезщетението и случаите на връщането му могат да бъдат отразени в допълнително споразумение с всеки конкретен служител поотделно. Ако няма съответно условие за връщане на компенсация за преместването и служителят, след като се е преместил на ново място на пребиваване, откаже да отиде на работа и да възстанови сумата на обезщетението за преместването, тогава е възможно изразходвани средства само по съдебно решение (членове 137, 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нина Ковязина, Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси към Министерството на здравеопазването на Русия

С най-добри пожелания и пожелания за удобна работа, Игор Иванников,

експерт по кадровата информационна система "Персонална система"