1. Общи разпоредби

1.1. Препоръките за определяне на броя на служителите в управляващата организация (наричани по-нататък препоръките) имат за цел да предоставят практическа помощ при:

- определяне и оптимизиране на разходите за изпълнение на дейности по управление на жилищни сгради;

- формиране на управленската структура на организацията.

1.2. Препоръките са предназначени за местните власти, организациите за управление и могат да бъдат използвани от собствениците на помещения в жилищни сгради.

1.4. Управляваща организация е юридическо лице, независимо от организационната и правна форма, или индивидуален предприемач, извършващо дейности за осигуряване на благоприятни и безопасни условия на живот, правилна поддръжка на обща собственост в жилищен блок, решаване на въпроси за използването на този имот, като както и предоставяне на обществени услуги на граждани, живеещи в жилищна сграда.

1.5. Стандартите на персонала представляват оптималния брой служители на управляващата организация на конкретен професионален и квалификационен персонал (ръководители, специалисти, служители), който е необходим за качественото изпълнение на функционалните задължения при определени организационни и технически условия.

1.6. Стандартите за броя на служителите са разработени, за да се определи броят на мениджърите, специалистите и служителите, изпълняващи функциите по управление на жилищни сгради.

Броят на мениджърите, специалистите и служителите, които управляват поддръжката и ремонта на общо имущество в жилищни сгради, не се взема предвид от посочените стандарти и се определя допълнително 1 .

1.7. Броят на служителите се определя в зависимост от изпълнението на определени функции от силите на управляващата организация.

1.8. При разработването на стандарти за броя на служителите са използвани данни за управляващите организации, опериращи в Руската федерация: схеми за управление, технически и икономически показатели, списък и обхват на извършената работа, данни за наблюдения във времето на снимките.

1.9. Стандартите за броя на персонала вземат предвид:

- изисквания за дейности, свързани с управлението на жилищни сгради, установени от нормативните правни актове на Руската федерация;

- списък, състав и честота на работата по управлението на жилищна сграда;

- площ на помещенията (жилищни и нежилищни) в управлявани жилищни сгради;

- броят на регистрираните граждани;

- ниво на техническо оборудване и автоматизация на процесите на управление на жилищни сгради.

1.10. Стандартите за броя на персонала се установяват за условията за изпълнение на функционални задължения, като се отчита осигуряването на работните места с необходимата информация и документация, офис оборудване, софтуер и хардуер във връзка с естеството на изпълняваните функции за управление, както и в спазване на правилата за охрана и безопасност на труда.

1.11. Стандартите за броя на служителите в организацията за управление са установени за следните основни блокове от функции за управление на жилищна сграда:

а) управление на управляващата организация;

б) технически контрол и планиране;

в) финансови и икономически дейности;

г) договорни и правни дейности;

д) регистрация на граждани на Руската федерация по местопребиваване и по местоживеене в рамките на Руската федерация.

1.12. Следните са установени като нормообразуващи фактори, които имат най-голямо влияние:

- обща площ на помещенията (жилищни и нежилищни) в управлявани жилищни сгради;

- броят на финансовите и личните сметки (счетоводни карти);

- броя на постоянно регистрираните жители на жилищна сграда и средния брой временно регистрирани граждани през предходната година;

- брой платежни документи.

1.13. При определяне на стандартното число междинните стойности в рамките на числовите стойности на интервалите на величини се определят по метода на интерполация, извън числените стойности - по метода на екстраполация.

1.14. Стандартите за мениджъри, специалисти и служители предвиждат тяхната работна заплата.

1.15. В рамките на диапазона промяната в числената стойност на нормообразуващия фактор "нормативно число" се закръглява до най-близката единица.

1.16. Съотношението на броя на служителите като цяло за управляващата организация се определя чрез обобщаване на стандартите по функции.

Ако размерът на общата площ на помещенията на управляваните жилищни сгради е под минималната стойност на установения диапазон, функционалните блокове могат да се комбинират.

1.17. При промяна на списъка, обхвата на извършената работа, предвидена в рамките на тези функции, се препоръчва да се разработят местни стандарти за броя или да се приложат други нормативни и методически документи.

1.18. Заглавията на длъжностите мениджъри, специалисти и служители са посочени в съответствие с Всеруския класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и степента на заплащане ОК 016-94 (OKPDTR).

1.19. Понятията, използвани в препоръките, съответстват на определенията, дадени в нормативните правни актове на Руската федерация.

1.20. Пример за изчисляване на броя на служителите в управляваща организация е даден в Приложение 1.

2.1. Общо ръководство на организацията

Приблизителен обхват на работа.

Управление на управленската организация.

Организация и поддържане на управленско, счетоводно и данъчно счетоводство.

Осигуряване на персонал с необходимата квалификация и специалности, организиране на образователна и методическа работа по необходимите видове и форми на обучение и повишаване на квалификацията на служителите на управляващата организация.

Документиране на управленски решения, действия, връзки; организация на документооборота; поръчване и съхранение на изпълнена документация; контрол на своевременното изпълнение на поръчки, инструкции и заповеди; поддържане на дейността на ръководителя на управляващата организация.

Предоставяне на служителите на всичко необходимо за тяхната дейност, получаване, съхранение и раздаване на инвентарни предмети; контрол върху тяхното използване.

Поддръжка на сгради и помещения на организацията за управление в съответствие с правилата и разпоредбите на индустриалната санитария и пожарна безопасност.

Наблюдение на състоянието на защита на труда в организацията.

Примерен списък на длъжностите:

Ръководителят на организацията и неговите заместници, главен счетоводител, счетоводител, касиер, HR инспектор, инженер по здраве и безопасност, чиновник, ръководител на икономиката, секретар.

Обща площ на помещенията в управлявани жилищни сгради (хил. Кв. М)