Как се води дневник?

Свързани новини

Повечето хора в съвременния свят редовно се сблъскват с липса на време. Това води до множество проблеми - от запушване на работното място до хронична умора, депресия и депресия. Има обаче прост и изпитан по време начин да организирате делата си и да правите много повече - използвайте органайзер, плановик или дневник.

За какво служи дневникът?

Дневникът, или, както понякога го наричат в разговорите, „склероза“, е незаменимо нещо за бизнес човек. Понякога е много трудно да се имат предвид всички малки неща, които трябва да се направят за един ден или седмица. Ако са фиксирани на хартия, ще бъде много по-лесно да ги запомните. Много бизнесмени предпочитат да използват електронната форма на дневника. Струва си обаче да запомните, че като записвате информация на ръка, активирате няколко вида памет наведнъж, което ви позволява по-надеждно да съхранявате всички важни неща в главата си.

Този подход не само ви позволява да бъдете по-ефективни, но също така дава възможност да сте по-наясно как прекарвате времето си.

Какво трябва да бъде дневник?

Съществуват различни ефективни системи за напомняне и управление на информацията, които значително помагат за облекчаване на работния процес.

Класическият дневник е компактна книга с висококачествена подвързия, която е удобна за носене със себе си. Разделите на дневника по правило са календар с място за вписвания - на всяка страница има дата и ден от седмицата, а самият лист е изчертан с редове, номерирани по време.

Тази класическа схема е много удобна. Преди да попълните дневника, остава само да решите на коя дата и час да запишете това или онова събитие.

Как да подредим дневник?

Можете да оформите дневника си по различни начини. Ако имате свободен график и не харесвате строги рамки, можете да се откажете от класическата схема на свързване на казус с точно определено време и просто да направите списък със задачи за деня, като постепенно зачеркнете успешно завършените. Освен това може да се отдели приблизително време за всяка задача (например „посещение на козметик - 1,5 часа“ и т.н.), това ще ви позволи приблизително да предскажете колко време ще остане за други задачи.

В дневника трябва да отбележите всички неща: срещи, работни задачи, лични или домашни грижи, всякакви дребни неща, особено тези, които често забравяте. Този подход към живота не само ще ви позволи да използвате времето си по-рационално, но и да направите много повече неща за един ден, отколкото преди.

Как да водим дневник правилно?

За да направите записите полезни и информативни, струва си да разберете въпроса как да използвате дневника. На първо място, трябва да разчитате на прости правила:

Ако не знаете какво да напишете в плановика си, започнете, като маркирате часовете, които ще прекарате на работа и на път. Това ще ви позволи да правите разлика между работно време и безплатно.
Какво можете да напишете в дневника си? Абсолютно всеки бизнес, който абсолютно трябва да завършите. Не претоварвайте дните си: разпределете нещата равномерно, оставете малко време за почивка.
Можете също така да планирате ваканция: след уговорена среща с приятел, отбележете я в дневника си. Така ще разберете, че за това време не може да се планира нищо.
Дневникът ще бъде полезен само ако е винаги с вас и се актуализира редовно със съответна информация. Затова изберете формат, който ще се побере във всяка от вашите чанти и никога не го излагайте.
Преди да водите записи в дневника, струва си да си припомните всички планирани домакински и работни задължения и да ги въведете в книгата. Всяка изпълнена задача може да бъде маркирана с отметка или маркирана с маркер.

Няма затруднения как да си водите дневник. Основното нещо е да свикнете с него, като постоянно го използвате в продължение на няколко седмици и след това ще го получите автоматично.

Хипермаркет на професионална информация

Списание „Наръчник на секретаря и офис мениджър“ е водещото месечно списание за професионално развитие за секретари, изпълнителни асистенти, чиновници, чиновници и офис мениджъри.