Бази данни на Централната библиотека на RAS. UNIMARC/Unimark -BAN

Една от насоките беше създаването на проблемно-ориентирани и тематични бази данни.

Спецификата на много отдели на Библиотеката и исканията на читателите при търсене на източниците, необходими за тяхната работа, изискват адаптиране на унифицирани електронни записи, за да се организира по-точно и специализирано търсене. Следователно централно създадените електронни записи при постъпване в определен специализиран отдел трябва да бъдат адаптирани да изпълняват специфичните им функции.

Всички библиотечни електронни ресурси, създадени в библиотеката RAS, се основават на единен стандарт за библиографско описание и единен формат за машинно четими електронни записи - UNIMARC-BAN.

Библиографски формат на записа BAN (UNIMARC/Unimark - формат BAN)

Форматът UNIMARC-BAN е вътрешен машинен формат за библиографски записи на Библиотеката на Академията на науките на Русия. Използването на този формат е задължително във всички автоматизирани библиотечни системи, създадени в Централната библиотечна система на БАН в Санкт Петербург и съдържащи библиографски записи.

Форматът е структурна основа за машинно четими библиографски записи за документи от всякакъв вид - монографии, периодични издания, ръкописи, картографски материали, аудиовизуални материали, материали на машинно четими носители, както и части от документи (отделни статии от периодични издания и колекции )

Форматът се основава на UNIMARC формат. При поддържане на IPS в BAN, като правило, спазването на изискванията на UNIMARC е задължително.

За основа е взета версията на формата на UNIMARC според последното издание на наръчника (1994), както и корекции и допълнения, приети от международния комитет на UNIMARC през 1996 1998 и 2000 г. Нови корекции и допълнения към UNIMARC, тъй като са освободени, се вземат под внимание във формата UNIMARC-BAN.

Забележка. Този документ е разработен независимо от руския комуникационен формат, който е руската версия на UNIMARC формата. Въпреки това, особеностите на използването на отделни полета, описани в този формат, са взети предвид, доколкото е възможно, в UNIMARC/Unimark BAN. Отбелязват се несъответствията в някои случаи.

В случаите, когато поради естеството на софтуера или изискванията към продукта на тази система за извличане на информация, спазването на което и да е правило е невъзможно, отклонението от него се отбелязва в списъка с полета (раздел 4). Отклоненията от изискванията се разглеждат от работната група по формата UNIMARC към Съвета за автоматизация на BAN и се вземат предвид в отделен списък.

Местни полета, подполета и индикатори. В случаите, когато е необходимо да се включи информация, специфична за BAN като цяло или за някаква ориентирана към проблеми система, е позволено да се създават полета за локално използване в съответствие с изискванията на UNIMARC. Тези полета могат да бъдат създадени в блок 9-- (Блок 9 - за полета за локална употреба) Във всеки друг блок, при условие, че етикетът на полето съдържа числото 9 (напр. 709, 219, 359, 590 и др.) Освен това е разрешено едно подполе за локално използване във всяко поле на UNIMARC. Такова подполе винаги има идентификатор ^ 9. Във всяко поле на който и да е блок може да се въведе един допълнителен индикатор - 9, индикаторът за локална употреба. Не е разрешено да се използват едни и същи етикети за различни области на местно използване в рамките на BAN. Списъкът с полета, подполета и индикатори за местно използване се разглежда и одобрява от работната група за използването на формата UNIMARC към Съвета за автоматизация на BAN.

В хода на експерименталната експлоатация на електронния каталог се обобщават коментарите и предложенията, натрупани от всички служители на БАН, както и от други библиотеки, докато се създават методически указания за използване на формата UNIMARC-BAN.

Форматът UNIMARC-BAN предоставя възможността да се създаде единен технологичен и програмен достъп до множество създадени информационни библиографски бази данни, а също така ви позволява да обедините всички различни информационни ресурси, създадени в различни отдели на библиотеката, в една многобазова.

Към него могат да се добавят ресурси според степента на готовност. Едни и същи ресурси служат като основа за създаване на интернет продукти с различно съдържание и фокус.

БАН - Централна библиотека

BIN - Библиотека на Ботаническия институт

ZIN - Библиотека на Зоологическия институт

IIMK - Библиотека на Института за история на материалната култура

INOZ - Библиотека на Института по езерни науки

IRC - Библиотека на Института по цитология

IHS - Библиотека на Института по силикатна химия

PNPI - Библиотека на Института по ядрена физика

FTI - Библиотека на Физико-технологичния институт

Библиографски формат на записа BAN (UNIMARC/Unimark - формат BAN)