10 начина да използвате Google Docs по-продуктивно

Google наскоро актуализира своя онлайн офис пакет. Internet Stuff подробно описва промените, а Web Worker Daily споделя полезни съвети как да използвате Google Docs по-ефективно.

2. Горещи клавиши за създаване на документ. Подобно на първата точка. Използвайки клавишни комбинации, можете бързо да създадете нов документ.

3. Използвайте търсене за бързо намиране на документи. Началната страница на Google Docs съдържа списък с документи. Вместо да щракнете върху папки, за да намерите желания файл, можете да използвате формата за търсене. Google Docs търси, докато пишете. Ако ключовата дума не е в заглавието на документа, но е в съдържанието му, натиснете enter. GD ще ви покаже списък с файлове, които съдържат тази дума.

6. Публикация. Друга причина да използвате онлайн текстов процесор е публикуването. WWD пише, че им е известен поне един случай, когато документ на Google Doc е попаднал на главната страница на Del.icio.us. Не трябва да забравяме за такава възможност като публикуване в блог.

7. Папки. Папките не са задължителни, тъй като търсенето е много бързо. Те обаче могат да бъдат полезни за групиране на документи за конкретен проект. Папките замениха тагове.

8. Минимализъм. Предишната версия на Google Docs имаше бутон „Архивиране“, който ви позволяваше да премествате завършени документи в специална архивна папка. Удобството на това решение е, че всички стари файлове се премахват от погледа. Сега Архивът е изчезнал, но можете да опитате да го пресъздадете. За целта маркирайте текущите документи със звезда. След това щракнете в страничната лента на връзката Star view.

9. Форматиране. Ако трябва да създадете документ в няколко колони, това може да се постигне с помощта на таблици. При печат границите няма да се виждат и текстът ще се появи в няколко колони.

10. Горещи клавиши. Клавишните комбинации ви позволяват да свършите работата по-бързо, отколкото постоянно да „дръпнете“ мишката. Google Docs поддържа най-често използваните клавишни комбинации Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I и Ctrl-U. Но освен тях има и други полезни клавишни комбинации:

WWD също пише своите пожелания на екипа на Google Docs. Според тях е необходимо да се добави офлайн режим за Google Gears, да се подобри редактирането на тагове, да се върнат архиви, да се направи търсене в стил Gmail, да се добави възможност за форматиране на печатната версия, да се подобри електронната таблица.