Тема: Възстановяване на ДДС - как да предоставим правилно документи?

Опции за темата

Възстановяване на ДДС - как да предоставим документи правилно?

Възстановяването на ДДС е една от най-сложните процедури за възстановяване на данъци от държавата. бюджет, което изисква много време и нервни клетки от счетоводителя. Особено много въпроси повдига вътрешният одитен процес: кои документи да се подадат, могат ли да бъдат глобени, как да се намерят документи по-бързо? Събрахме отговори на най-важните от тях и добавихме няколко съвета, които да ви помогнат да получите парите си възможно най-бързо.

Основни стъпки за подготовка

Камерален преглед на възстановяването на ДДС от бюджета се извършва след подаване на данъчната декларация. Данъчната служба разглежда вашето заявление и представените документи в рамките на 3 месеца. Изисква се задълбочена подготовка не само чрез подаване на декларация за ДДС, но и от самия одит на офиса.

Какви документи могат да бъдат поискани по време на проверката?

Основната грешка е, че списъкът с документи, които данъчният орган може да поиска за потвърждаване на законността на прилагането на данъчни облекчения за ДДС, предвиден в член 172 от Кодекса, не е приключен.

Данъчната служба, като ви дава пари, наистина проверява цялото ви счетоводство, което има и най-малкото отношение към счетоводството по ДДС. И ДДС е свързан както с приходите (т.е. сметки за продажби и сетълмент с клиенти), така и с разходни сметки и счетоводна подложка. стойности. Например, освен първични материали и фактури, може да получите заявка за счетоводна политика, анализ на сметки, обяснения относно източниците на финансиране и т.н.


Какво се случва, ако не се предоставят документи

Първо, ако не предоставите документи, рискувате да не получите ДДС, който показвате за възстановяване. Всичко, което е поискано, е по-добре да се даде - няма да съдите данъчната служба за правото си да получите приспадане на ДДС, без да предоставите всички документи, поискани от него.

На второ място, за всеки документ, който не е представен или представен със закъснение, е възможна глоба от 200 рубли при данъчно вземане. (клауза 1 от член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Затова прикачете опис с посочване на броя на листовете към всички предоставени документи - така че данъчната служба да няма шанс да каже, че не сте й предоставили нещо. Данъчната служба трябва да постави маркировка върху копието на инвентара - копието ще остане при вас.

Колко време и под каква форма трябва да подадете документи

Документите, поискани като част от одит на бюрото, трябва да бъдат представени в рамките на 10 работни дни от датата на връчване на искането (клауза 3 от член 93 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Преди изпращане документите трябва да бъдат съставени правилно: зашити, номерирани, заверени копия на документи, заедно с опис и мотивационно писмо.

В същото време човек не бива да се отпуска - в рамките на вътрешен одит контрольорите могат законно да се появят във фирмата (да инспектират местоположението на стоки или друго имущество, да извършват допълнителни мерки за контрол). Изкуство. 90 от Данъчния кодекс на Руската федерация им позволява да разпитват свидетели, а чл. 95 от Данъчния кодекс на Руската федерация - да назначи изпит.

Как да се подготвим за одит на бюро?

Ако вашата компания извършва работния си процес изключително на хартиен носител, тогава целият процес - от получаване на искане до подаване на документи в данъчната служба - протича по старомодния начин. Вие ръчно събирате всички документи, копирате и заверявате. Отнема много време, а много счетоводители дори оставят настрана неотложни задачи и се занимават само със събиране и търсене на документи в архива.

Ако използвате 1C в работата си, обърнете внимание на програмата Scan-Archive, която преобразува всеки хартиен документ в сканирано копие и го прикачва към базата данни 1C: Enterprise 8. Електронният архив ще се превърне в помощник за всяка проверка, тъй като всички копия на документи ще бъдат под ръка в базата данни 1С - можете да намерите този, който ви е необходим, с няколко щраквания с мишката. Това ще ви спести време и ресурси при търсене и изготвяне на документация за възстановяване на ДДС. Допълнителен бонус ще бъде възможността да контролирате връщането на документи от Вашите контрагенти - да се отървете от риска от глоби за загуба на документи или забавяне на тяхното подаване.