Настоящото състояние на проблема. Съдържание

Съдържание

2. Методологически аспекти на рационалната организация на работата на стажант (студент), който иска да стане лидер ……………………………………………………. 4

3. Текущо състояние на проблемите ………………………………………… .11

4.1 Събиране на практически материали. Инвентаризация на разходите за работно време ……………………………………………………………………………. 19.

4.2.Анализ на разходите за работно време (обработка на събрани данни) ..................... 22

4.3 Причини, възпрепятстващи рационалното използване на работното време …………. ……………………………………………………………. 28

5. Предложения за проекти. Начини за подобряване на използването на работното време ……………………………………………………………………………. 29

Въведение

Актуалност на темата на изследването. Тази курсова работа е посветена на изключително сложен, многостранен и сложен проблем, който е наемането на студент като стажант, разширяването на неговите функции и увеличаването на изпълняваните задължения. За да се направи работата на студент стажант по-рационална и ефективна, е необходимо организацията на неговия труд и работно време да се приведе в съответствие с поставените задължения и цели. Всеки студент от катедра „Управление на персонала“ е бъдещ мениджър, но сега трябва да направите първите стъпки в овладяването на професията, защото всъщност само той и той е този, който управлява ежедневието си, ресурсите си от време, целите си, планове, а също и начина му на живот. И ако вече на даден временен обект студентът не може компетентно, рационално и своевременно да се разпорежда с всичките си управлявани обекти, той няма да може да изпълнява всички свои задължения и функции навреме, ефективно и ефикасно в своя професионален дейности. В това проучване ще бъдат проучени разходите за време на ученика, като се вземе предвид изразходването на свободно време, тъй като правилно разпределеното време има пряко пропорционален ефект върху психофизиологичното състояние на ученика и неговите академични постижения. Цели на курсовия проект: - консолидиране на теоретичните знания на студента по проблема за изучаване на съдържанието на труда и структурата на разходите за работно време на обучавания (студент); - придобиване на умения за самостоятелна работа при анализ на разходите за работно време на стажант (студент); - изучаване на методи за аналитична и дизайнерска работа в областта на рационализирането на личния труд;

Глава 1. Методологични аспекти на рационалната организация

Студентски труд

1. Подготвителното и последното време е запознаване със задачата, получаване на инструменти, материали, тяхното оформление в началото на смяна или в началото на партидната обработка и всичко това в края на смяна;

2. Оперативна работа - време, но трансформация на предмети на труда, която е разделена на основна и спомагателна;

- мерки за укрепване на трудовата дисциплина и премахване на загубите на работно време;

-създаването на материален и морален интерес за подобряване както на индивидуалните, така и на колективните резултати от труда;

-повишено обучение и културно-техническо ниво на работниците;

-регулиране на работата и почивката;

-производствена естетика, подреждане, оборудване на работните места и правилното им поддържане.

Следователно можем да кажем, че организацията на труда е комбинация от прогресивни организационни и технически мерки, които осигуряват системно увеличаване на производителността на труда.

В съвкупността от мерки за организация на труда от голямо значение е мобилизирането на вътрешнопроизводствени резерви, които могат да бъдат разделени на две групи:

-резерви за намаляване на трудоемкостта;

-резерви от работно време.

Резервите от първия тип могат да бъдат идентифицирани и използвани в резултат на спестяване на време, прекарано директно за изпълнение на обща или специфична управленска функция, както и при използване на по-ефективен метод за въздействие върху субекта на труда. Резервите от втория тип могат да бъдат отворени и реализирани чрез рационалното използване на фонда от работно време, който има даден служител. Рационалната организация на труда е необходима предпоставка за повишаване на производителността му, идентифициране и използване на всички резерви, свързани както с намаляване на трудоемкостта на продуктите, така и с премахване на загубата на работно време.

Рационалната организация на управленската работа се основава на определени принципи:

1. Сложност. Проблемът с организирането на управленската работа трябва да бъде разгледан изчерпателно - като се вземат предвид всички аспекти на управленската дейност. Принципът на сложност предполага, че научната организация на управленския труд се развива не в една посока, а в тяхната съвкупност и касае не един служител, а целия управленски екип; 2. Систематичност. Ако принципът на сложност изразява изискването за пълнота на разглеждане на обекта във всички посоки, то принципът на последователност предполага тяхната взаимна координация, координация, премахване на противоречията, в резултат на което се създава такава система на организация на труда, в рамките на които всички негови съставни части са взаимно договорени и действат в интерес на ефективното функциониране на всички предприятия; 3. Регулирането е установяването и стриктното спазване на определени правила, разпоредби, насоки, инструкции и други нормативни документи, основани на обективни закони за развитие на системата за управление. В същото време се открояват редица проблеми, които подлежат на строга регулация и се определят въпроси, за които са необходими препоръки; 4. Специализацията е възлагане на определени функции, работи и операции на всяко подразделение и възлагането му на пълна отговорност за крайните резултати от дейностите в процеса на управление. Трябва да се има предвид, че съществуват граници на специализация, които не могат да бъдат превишени, в противен случай е възможно да се ограничи творческият растеж на работниците и да се отрази негативно на резултатите от тяхната работа; 5. Стабилност. Трудовият колектив трябва да работи в условия на стабилност на своя състав, функции и задачи, които трябва да бъдат решени. Това не изключва динамиката в развитието. Важно е промяната в съдържанието и състава на задачите да бъде обусловена от обективно необходими нужди и да става на строго научна основа;

-развитие на рационални форми на разделение и сътрудничество на труда;

-подобряване на организацията на работните места и тяхното обслужване;

-рационализиране на техниките и методите на труда;

-подобряване на условията на труд;

-подобряване на нормирането на труда;

-разработване на мерки за материални и морални стимули; засилване на трудовата дисциплина.

Организацията на работата на ръководител (специалист) е използването на ефективна система от техники и методи за лична работа, основана на рационалната организация на работното място, създаването на оптимални условия на труд и почивка, планирането на работните дейности и премахване на нерационални етапи на работа и операции. Организацията на работните процеси на мениджъра включва проектиране и внедряване на рационални системи и методи за изпълнение на неговите функции, като се отчита използването на необходимите технически средства. Включва също въвеждането на трудово законодателство по отношение на съдържание и време. Това осигурява необходимия ред и организация при изпълнение на ръководителя на служебни задължения, при приемането и изпълнението на управленски решения. Трудовото регулиране е установяването и стриктното спазване на определени правила, инструкции, стандарти, основани на обективни закони, присъщи на научната организация на труда. Успехът в работата на целия производствен екип до голяма степен зависи от използваните методи и организацията на работата на мениджъра. Един от методите за идентифициране на разходите за работно време през разглеждания период (често цяла смяна) е Снимката на работния ден (FWD). Това е изследване на трудовия процес, с цел да се идентифицират основните източници на загуби на работно време, както и да се определят резервите за увеличаване на производителността на труда. [3] Тя ви позволява да подобрите използването на работното време през цялата смяна. При провеждане на FRD се измерват и записват всички разходи за работно време, без изключение и особено внимателно - загуби на време по различни причини.

1. Подготовка за наблюдение;

2. Провеждане на наблюдения на избрания обект;

3. Обработка и анализ на данни от наблюдения;

4. Разработване на мерки за премахване на загубата на работно време и проектиране на нормален баланс на работния ден.

При провеждане на FDD директно в листа за наблюдение през цялата смяна (или част от нея), всички без изключение разходи за работно време се записват непрекъснато.

Текущо състояние на проблема

Днес, с увеличения темп на движение, времето е по-ценно от всякога. Уви, не всички разбират това и аз съм един от тях. Непрекъснато изглежда така, сякаш всичко ще стане по някакъв начин, някъде и някой ден. Но докато някои мислят така, други печелят от възможността да използват правилно работното време. Дори имаше име за този подход, подобно на цялата наука „Управление на времето“. Работното време на повечето съвременни мениджъри е уплътнено до лимита, работният ден не е нормиран и въпреки това често не е възможно да се изпълнят всички планирани задачи до определения срок. [4] В същото време има такова чувство на безпомощност пред лавина от проблеми, които спешно изискват вашата намеса и усещането, че липсата на време като липса на въздух води до факта, че проблемите просто ще смачкат човек. Всичко това води до стресово състояние, което допълнително влошава ситуацията. Подобна ситуация в съвременното общество е масивна и не само сред лидерите. Със сигурност всеки човек може да си спомни много случаи, когато за един ден е трябвало да реши много проблеми, да посети много места, докато по никакъв начин не е могъл да реши в какъв ред е най-добре да направи всичко това и осъзнаването, че е невъзможно да се незабавно и бързо решете проблема с разпределението на времето, че поради това може да не сте навреме или да пропуснете нещо важно е много депресиращо, кара ви нервна, разваля настроението ви, което в крайна сметка се отразява негативно на вашето благосъстояние, производителност и намалява вероятността че всичко планирано за деня ще бъде изпълнено ... Със сигурност почти всеки човек може да си спомни много неща, които е отложил „за по-късно“, но всъщност „на заден план“, които изглежда трябва да се направят, но всичко „не достига до ръцете му“. В такава ситуация единственото решение може да бъде само използването на специални техники и методи, наречени колективно управление на времето. Самата дума „управление на времето“ е преведена от английски като „управление на времето“, но трябва да се отбележи, че е невъзможно да се управлява времето. Всъщност всеки човек има строго определен период от време и той е един и същ за всички хора. [5] Невъзможно е по някакъв начин да се повлияе на неговото количество или скоростта на потока му. „Управление на времето“ е просто гръмко име за това, което по същество е управлението на себе си, на организация, на хора, за да се ускори решаването на проблемите, изпълнението на събитията, изпълнението на работата, действията. Това е офис за управление на времето. Управлението на времето като система за управление на времето включва редица елементи, които, когато се използват, заедно дават значително намаляване на времето, необходимо за изпълнението на различни производствени процеси. [6] Тези елементи включват:

-анализ на използването на работното време,

-определяне на цели, които мениджърът иска да постигне по време на използването на управлението на времето,

-планиране на работното време,

-разработване на различни методи за справяне с причините за нерационалното използване на времевия ресурс.