Технология за съхранение на парфюмерия и козметика

Специфика на приемане и събиране на поръчки

Друга разлика: поръчките се събират главно от парчето. Преоценяването е най-лошото нещо, което може да се случи. Единична грешка или на оператора в обработката, или на работниците в склада струва от 50 до няколко хиляди долара, тъй като луксозните стоки са скъпи. Първо, с клиент с големи обеми от генерираната поръчка обикновено се договарят няколко дни за завършване на тази работа. Допълнителното време позволява двойна проверка. Наложително е след сглобяването на поръчката друг служител да провери повторно нейната коректност, за да елиминира грешките, причинени от прословутия човешки фактор. Добре установената технология направи възможно минимизирането на броя на грешките до 0,02%.

Русификация

По-голямата част от парфюмерията и козметичните продукти се внасят в опаковката на производителя. Според правилата всички стоки трябва да бъдат русифицирани, да имат анотация на руски език. Клиентът сам се свързва с държавни агенции, уточнява кодовете, които се изискват, и, изпращайки стоки за съхранение, определя кои операции по русификация трябва да се извършват в склада. Информация за това е в специален мастер файл. По време на приемането на стоките за съхранение се определя какво трябва да се русифицира, какво не. Залепването на етикети с информация за продукта на руски се нарича "русификация".

Има две възможности за това как тази складова операция може да бъде интегрирана в обработката на стоки (фиг. 1). Може да се извърши в навечерието на изпращането на стоките, след събиране на поръчката, но е по-целесъобразно да се направи точно в момента на приемане на стоките, така че продуктите да са готови за изпращане и доставка до краен потребител. И за да предотвратите смесването на стоки в склада, трябва да отделите специална зона за тази операция.

Има три начина за нанасяне на лепилни етикети върху стоки, всеки от които трябва да бъде интегриран по специфичен начин в съществуващите процеси в склада.

Нанасяне на готови етикети удобно за складовия оператор, защото не изисква специални инвестиции в принтери, печатащи устройства, софтуер. Освен това става възможно използването на голям брой стикери от различни формати. Има и недостатъци. Няма възможност за актуализиране на информация (номер на партида, срок на годност).

Готов стикер с поле за свободен текст дава възможност за актуализиране на информацията: когато нова партида стоки пристигне в склада, посочете срока на годност, номер на партидата. Но трябва да направите допълнителни инвестиции в оборудване (принтер, печатащо устройство) и софтуер. Освен това техническите възможности на принтерите ограничават избора на формати за стикери. Както готовите етикети, така и стикерите без марж придават сложност на процесите на съхранение. Необходимостта да вземете стикери е допълнителна операция. Отчитането на запасите от стикери означава допълнително сложно счетоводство. При липса на стикери е невъзможно да се продават продукти. Няма възможност за коригиране на неправилна информация, което означава, че е необходимо да се препечатат етикетите и да се унищожат остарелите. Етикетите се отпечатват в минимална партида от 1000, 5000 бр., Това създава прекомерен запас от тях.

Производство на стикери на място ви позволява да се справите с гореспоменатите проблеми. Възможността за актуализиране на целия обем информация означава гъвкавост в операциите. Отпечатването само на броя стикери, от който се нуждаете, елиминира излишните запаси или неизползваеми стикери. Освен това, малък брой консумативи (2-3 формата на стикери, 2-3 цвята на стикера, 3-5 цвята на шрифта) намалява риска от липсващи консумативи. Неудобството на този метод на русификация е, че е необходимо да се закупи специално оборудване: принтер, печатащо устройство) и софтуер за печат. Инвестициите се увеличават, тъй като оборудването е различно, така че техническите възможности на принтерите не ограничават избора на формати на стикери и е възможно да се отпечатат точно етикетите, от които се нуждае клиентът.

Това е друга характеристика на съхранението на парфюмерия и козметични продукти. За да извършват операции с клиенти, компаниите сключват отделен договор, договарят времето, обхвата на работата и техните разходи. Нашата компания има услуга за производство на опаковки. Отделна зона е определена за преопаковане на стоки, предназначени за стопанство.

Контрол на качеството на продукта

Производителите на козметика и парфюмерия са заинтересовани да гарантират качеството на своите продукти на потребителите. Един от начините за идентифициране на фалшиви търговски марки е невидима лазерна холограма, която може да се види само при сканиране. Вторият начин е споразумение между производителя и дилърите, гарантиращо правото на дилъра да продава всеки продукт само на определени територии. И ако стоките изчезнат в магазините или се препродадат на по-ниска цена от бутик до сергия и след това се „изскочат“ в друг регион с изтекъл срок на годност, ще бъде възможно да се проследи къде са останали стоките от склад. Съответно операторът на склада трябва ясно да контролира къде се изпращат стоките с такива маркировки.

Всеки производител трябва да разбере, че трябва да посочи начини за съхранение на стоки: дали се изисква температурен режим, дали може да се съхранява на пряка слънчева светлина. В идеалния случай цялата информация за методите за съхранение трябва да се съдържа в основния файл, изпратен с продукта (партида от партидата на продукта), състоящ се от информация за срока на годност на продукта, артикула на продукта и датата на производство. Но на практика често се случва нашите мениджъри да трябва сами да го разберат. Клиентите не винаги обръщат внимание на това, може би поради неопитността на собствения си персонал. Поради това в складовете на козметични продукти се инсталират отразяващи филми. Като се отбележи какво още от складовото оборудване помага да се контролира срокът на годност на стоките, трябва да се каже за гравитационните стелажи. Те са оборудвани със специални ролкови писти с лек наклон. Благодарение на този дизайн товарът плавно се придвижва от товарната част на багажника към зоната за разтоварване. Приложен е принципът „първи влез, първи излезе“, което е много важно за запазване на срока на годност. Въпреки факта, че това е един от най-скъпите видове стелажи, не можете да правите без тях, когато съхранявате козметика и парфюмерия. Помага за наблюдение на качеството на продуктите и собствена компютърна програма, която отчита стоките повече от 40 години и непрекъснато се модифицира.

Може да има такава ситуация. Да приемем, че производител е установил, че в партида, произведена, например, крем за лице, някаква съставка е надвишила допустимите стандарти за съдържание. Този продукт трябва да бъде изтеглен. За да не се продава, той се премества в специално обособено място за съхранение. Правят се промени в програмата за съхранение.

Работа с дефектни продукти

Дефекти, възникнали при съхранение в склада и открити по време на получаването на стоките, са 2 различни записа в компютърната програма за счетоводно отчитане. Стоките се поставят в зона за скрап, в рамките на която са обособени отделни места за съхранение на скрап от продукти от различни видове. Извиква се представителят на клиента и се съставя специален акт, според който повредените стоки се отписват. След съставяне на акта, клиентът решава какво да прави по-нататък. Понякога по време на транспортирането се оказва, че външната опаковка е повредена, но вътрешното съдържание е непокътнато. И тъй като продуктът е доста скъп, преопаковането може да спести на клиента значителни средства, така че преопаковането на 100 кутии може да спести около 60 хиляди долара. За сравнение, загубите от самото преопаковане са само 5-10 процента. След извършване на инвентаризацията клиентът или взима стоката за унищожаване, или я делегира на оператора на склада. Когато стоката е унищожена, трябва да присъства представителят на клиента.

Изисквания за условията на съхранение

Специални изисквания важат за 3 вида продукти.
Продуктите, съдържащи алкохол, съгласно изискванията за пожарна безопасност, трябва да се съхраняват на стелажи, на всяко ниво от които са монтирани пръскачки.
За продукти, които са чувствителни към температура и влажност (t ° max - 25 ° C, влажност - 70%), е необходимо да се създаде зона с регулируема температура и влажност.

Аерозолите диктуват необходимостта от изграждане и оборудване на специална зона за съхранение на взривни продукти. Необходимостта от промяна на конструктивните характеристики на склада значително прави конструкцията му много по-скъпа от обикновено. На входа на помещенията трябва да бъде разположен въздушен шлюз, който прави възможно прекъсването на възможните течове на газ. Стената е изградена по такъв начин, че ако се случи експлозия, тогава тя ще бъде изведена, т.е. ще определи посоката на експлозията и ще избегне значителни загуби. Мястото за съхранение е оборудвано с допълнителна вентилация. На пода са монтирани газови детектори. Съдържащият се в аерозола газ е много по-тежък от въздуха и веднага щом се спусне от повредения продукт на земята, детекторите се задействат и след това автоматично се задействат допълнителна вентилация и аларми, той е толкова силен и силен, че хората са физически не може да бъде в тази стая и да излезе навън. Изпълнена е и заповедта за надзор на пожара - пръскачки на всяко ниво на стелажите.

Класически методи за съхранение

Методът за съхранение на парфюмерийни и козметични продукти се определя в зависимост от следните параметри:

Оборот на акциите
Количество стоки
Тип набиране на поръчки: кутии или парче

Съхранение на палети на стелажи позволява да взимате поръчки по кутии и да използвате товарачи за повторно придвижване. Комбинацията от тези условия осигурява висока производителност по време на разтоварване и товарене, тъй като стоките се транспортират в палети. Но този метод не е подходящ за парчен избор на поръчки и не е подходящ за отчитане на голям брой артикули. Този формат е твърде голям за малък запас.

Динамични стелажи създайте голям брой места за избор на поръчки по кутии и по парче. Поради височината на пикапа, по-малка от 1,70 м, се използват колички. Сред недостатъците на този тип съхранение трябва да се отбележи необходимостта от инвестиции в специално оборудване. Допълнителното преместване на палети от стелажи към дадена складова площ се нуждае от допълнително отчитане. Необходима е и допълнителна експертиза за изготвяне на план за поставяне на този тип стелажи, където разположението на стоките трябва да се вземе предвид в съответствие с критериите за оборот на инвентара, размер, тегло, група стоки.

Съхранение на рафтове се различава от предишния тип по това, че няма допълнително преместване на палети от стелажи към дадена складова площ, но обемът на съхраняваните продукти е по-малък. Точно както в предишния случай, са необходими инвестиции в специално оборудване и опит, за да се създаде план за поставяне на рафтове, чийто брой и размер на клетките зависят от броя на артикулите и съхранявания обем.

Специални видове съхранение

В зависимост от вида дейност можете да използвате други видове съхранение:

Съхранение в насипно състояние (подово съхранение)
Съхранение на стелажи с висока плътност
Складиране в задвижващи се стелажи
Складиране в шкафове

Съхранение на стелажи с висока плътност. За бране на поръчки на палети се използва товарач с разтоварване от три страни. И следователно, въпреки увеличаването на плътността на съхранение, този тип съхранение има своите недостатъци. Необходима е голяма инвестиция в оборудване за обработка. Тази схема не е подходяща за бране на поръчки в кутии и на парче, а производителността на операциите по разтоварване и товарене е по-ниска от производителността на тези работи при класическото съхранение на палети.

Съхранение на вградени стелажи подходящ за продукти с висока скорост на оборот и голям обем на съхранение. Поръчката се събира на палети от прибиращ товарач с удължени вилици, предназначени да вземат 2 палети едновременно. В резултат на това плътността на съхранение се увеличава. За да се използва този тип съхранение, се изисква опит за създаване на оформление на структурата на съхранение, броят и размерът на зоните за съхранение зависят от броя на артикулите и обема на съхранение. И също така се изисква ясно да се вземат предвид входящият и изходящият поток на стоки. Структурата за съхранение не осигурява голяма гъвкавост при използване и освен това изисква големи инвестиции.

Използване на шкафове за съхранение особено подходящ за продукти с нисък оборот на запасите. Поръчката се събира в кутии и на парче, докато се използват колички. Плътността на складирането се увеличава чрез поставяне на голям брой предмети на малка площ. Производителността на операциите по разтоварване и товарене е по-ниска от производителността на тези операции при класическия тип складиране. Освен това са необходими инвестиции в специално оборудване, трябва да се създаде ИТ интерфейс между складовото оборудване и WMS, за да се регистрират ясно входящите и изходящите стокови потоци.