10. Същност, цели и задачи на логистиката на обществените поръчки

Закупуване на логистика - това е управлението на входящите материални потоци за задоволяване нуждите на предприятието със суровини, полуфабрикати и стоки.

Основната цел на логистиката на доставките е да осигури на предприятието материални ресурси в необходимия обем и в срок.

За да изпълнят тази задача, предприятията имат отдели за обществени поръчки или отдели за обществени поръчки, които изпълняват следните функции:

проучване на пазара за набавяне на суровини и материали;

определяне на нуждите на предприятието в размера на доставките;

избор на доставчици и установяване на икономически отношения с тях;

осигуряване на преминаването на материалния поток във веригата доставка - производство - разпределение.

Проучване на пазара на обществени поръчки е да се намери информация за потенциални доставчици. Изследванията се извършват по следната схема.

Фиг. 1 Схема на информационна подкрепа за проучване на пазара на обществени поръчки

Целите на изследването на доставчиците и техните пазари са:

събиране на информация за доставчици, осигуряващи предприятието в момента (техните пазари на продажби, обеми на продажби, цени);

търсене на нови доставчици;

сравнителен анализ на доставчиците;

Източници на информация при избора на доставчик могат да бъдат:

собствено проучване (мониторинг на пазарите на продажби и пазарите на продажби на потенциални доставчици);

местни източници на информация (данъчни власти, лицензионни услуги, общински услуги и др.),

банки (скрита информация и предоставена с неохота);

конкуренти на потенциален доставчик (Интернет, списания);

търговски асоциации, като Търговско-промишлената камара на РФ (бюлетини);

информационни агенции (интернет, платени поръчки);

държавни източници като регистрационни камари, данъчни и лицензионни услуги).

При избора на източници на информация трябва да се спазват следните правила:

човек не може да бъде ограничен до един източник на информация (субективна оценка);

поне един от източниците трябва да е независим.

Взаимоотношенията с доставчиците се основават на следните принципи:

третирайте доставчиците по същия начин, както с купувачите (не се опитвайте да съборите цената, ако знаете, че тя е реална);

демонстрирайте общност по интереси (не крийте информация за вашите бизнес транзакции);

помощ в случай на проблеми с доставчика (финансова помощ под формата на разсрочени плащания);

за спазване на поетите задължения (за спазване на условията на договорите);

вземете предвид интересите на доставчика в бизнес практиката (предлагайте да използвате вашия транспорт).

Нуждата от доставки се основава на стратегията за управление на запасите и се извършва по два метода за изчисляване:

определяне на изискванията за ресурси въз основа на поръчки (принципът на управление на складовите наличности по методите ABC и XYZ);

определяне на търсенето въз основа на наличните статистически данни за продажбите (експоненциално средно и сезонно колебание метод).

Основните изисквания за избор на доставчик включват два критерия:

разходите за закупуване на продукт или услуга;

качество на услугата, включително качеството на самия продукт и надеждността на доставката, т.е. условия на нейното изпълнение.

Допълнителни изисквания към доставчика:

отдалеченост на доставчика от вашата компания (възможно увеличение на транспортните разходи);

дали доставчикът има резервен капацитет (може ли да отговори на нарастващите ви нужди);

организация на управлението на качеството на продукта при доставчика (може би качеството на продукта от конкурентите е по-високо);

психологически климат в трудовия колектив на доставчика и риск от стачки (изплаща ли се заплатата навреме, нейният размер);

способността на доставчика да осигури доставка за дълъг период от време (ще премине ли към друг пазарен сегмент);

кредитоспособността и финансовото състояние на доставчика.

Във всеки случай окончателният избор на доставчика се основава на изчисления.

Верига доставка - производство - разпределение трябва да се основава на съвременна маркетингова концепция, т.е. първо трябва да се разработи стратегия за продажби, след това въз основа на нея стратегия за развитие на производството и чак тогава - стратегия за производство на производство.

Основната задача на логистиката на доставките е „Къде да купя“ включва:

закупуване на стокови ресурси от производителя;

закупуване на стокови ресурси от посредник.

Закупуването на стоки от дистрибуторска компания често е по-евтино, отколкото от производител

Помислете за възможните причини, поради които покупката от посредник може да бъде по-изгодна, отколкото директно от производителя, поради следните причини:

продажбата на големи партиди стоки позволява на производителя да намали запасите, обема на договорната работа и да увеличи оборота на средствата;

в резултат на това посредникът има възможност да продава продукта на дребно на цени под производителя.

Например, единица стока от производител струва 1000 USD. Посредникът купува голяма пратка стоки от производителя на цена от 800 USD, т.е. 20% по-ниска от цената на дребно и се продава на 900 долара, т.е. има 10% печалба от всяка единица стока. Освен това, тъй като цената е по-ниска от тази на производителя, той има възможност бързо да продаде цялата партида и да направи капиталов оборот, след като е получил печалба.

Допълнителните задачи на логистиката за обществени поръчки се основават на отговори на следните въпроси: