Процедурата за предоставяне на отпуск и изчисляването на заплатата за отпуск

„Персонално обслужване и управление на персонала на предприятието“, 2006, N 7

Правото на напускане на служителя в Кодекса на труда на Руската федерация е посветено на чл. Изкуство. 114 - 128 ч. III раздел Глава V 19 от Кодекса на труда на Руската федерация гарантира на всеки служител правото на годишен платен отпуск със запазване на мястото на работа (длъжността) и средните доходи.

В тази статия ще разгледаме въпросите за изчисляване на основната платена ваканция с продължителност 28 календарни дни. Отпуск с продължителност над 28 календарни дни (удължен основен отпуск) се предоставя на служители под 18-годишна възраст (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация) и преподавателски персонал в образователни институции (член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация )).

Кой, кога и колко може да вземе основната ваканция?

Неработните празници, попадащи в периода на отпуската, не се включват в броя на календарните дни на отпуската и не се заплащат (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Правото на ползване на отпуск за първата година на работа възниква от служителя след шест месеца непрекъсната работа в тази организация. По споразумение на страните служителят може да получи платен отпуск преди изтичането на шест месеца.

Преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа трябва да се осигури платен отпуск по искане на служителя:

- жени - преди или непосредствено след отпуск по майчинство;

- служители на възраст под осемнадесет години;

- служители, които са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца;

- в други случаи, предвидени от федералните закони.

Отпуск за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с последователността на предоставяне на годишни платени отпуски, установена в тази организация (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Редът за предоставяне на платен отпуск се определя ежегодно в съответствие с одобрения от работодателя график на отпуските, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на тази организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Графикът на ваканциите е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало. Плащането за отпуска се извършва не по-късно от три дни преди началото му (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Годишният платен отпуск, по споразумение между служителя и работодателя, се отлага за друг период, ако служителят не е бил платен своевременно за тази ваканция или служителят е бил предупреден за началния час на ваканцията по-късно от две седмици преди нейния старт.

Годишният платен отпуск трябва да бъде удължен в следните случаи:

- временна нетрудоспособност на служител;

- изпълнение от служителя по време на годишния платен отпуск на публични задължения, ако законът предвижда освобождаване от работа за това;

- в други случаи, предвидени от закони, местни разпоредби на организацията.

В изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията, разрешава се със съгласието на служителя да се отложи ваканцията за следващата работна година. В този случай ваканцията трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставена.

Забранява се не предоставянето на годишен платен отпуск за две последователни години, както и не предоставянето на годишен платен отпуск на служители на възраст под 18 години и служители, ангажирани в работа с вредни и (или) опасни условия на труд (член 124 от Труда Код на Руската федерация).

По споразумение между служителя и работодателя годишният платен отпуск може да бъде разделен на части. Освен това поне една от частите на този отпуск трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.

Изземването на служител от ваканция е разрешено само с негово съгласие. Неизползваната част от отпуска трябва да бъде предоставена по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или добавена към отпуска за следващата работна година.

Не е разрешено да се извикват служители от почивка:

- на възраст под 18 години,

- бременни жени и

- работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Частта от отпуска, надвишаваща 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя може да бъде заменена с парично обезщетение. Замяната на отпуск с парично обезщетение за бременни жени и служителки под 18-годишна възраст, както и служители, ангажирани с тежък труд и работа с вредни и (или) опасни условия на труд, не е разрешено (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация ).

Средните дневни доходи за плащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски се изчисляват за последните три календарни месеца (предхождащи отпуската (от 1-ви до 1-ви ден)), като сумата на начислените заплати се раздели на 3 и на 29,6 (средно месечно брой календарни дни).

Средните дневни доходи за изплащане на отпуски, отпуснати през работни дни, както и за изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски, се определят чрез разделяне на размера на начислените заплати на броя на работните дни в календара на шестдневната работна седмица.

Организацията може да установи друг период на сетълмент, например 6 календарни месеца, ако това не влошава положението на служителите и такава промяна е предвидена в колективния трудов договор (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Като цяло алгоритъмът за изчисляване на заплатите ще изглежда така.

1. Въз основа на заповедта за ваканция калкулаторът определя периода на сетълмент за този служител (както си спомняме, това са последните три месеца), като обръща внимание на наличието на празници по време на ваканцията. Тук са възможни следните опции:

- 3 календарни месеца, предхождащи ваканцията, са напълно разработени;

- 3 календарни месеца, предхождащи ваканцията, не са напълно отработени (например служителят е получил обезщетения за временно увреждане или майчинство).

3. Изяснете дали е имало увеличение в организацията (клон, структурно звено) на тарифните ставки (официални заплати, парично възнаграждение) и кога е настъпило такова увеличение (в периода на фактуриране или след него, както и през периода на поддържане на средните доходи (ваканция)). В такива ситуации средните доходи се изчисляват с помощта на корекционни коефициенти.

4. Изчислете действителната средна дневна печалба (средна почасова заплата).

5. Изчислете размера на изплатеното отпуск.

Нека обясним горното с примери.

Ако са изработени изцяло три месеца

Паралелно ще правим изчисления за случаите, когато дневният трудов протокол се води и ако работата се заплаща по часове.

Размерът на таксите, които се вземат предвид, е както следва.