Процедурата за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция

Обезщетението за неизползвана ваканция може да бъде изплатено в два случая: по време на периода на работа и при уволнение.

Обезщетение за работа

В този случай паричната компенсация може да бъде изчислена за онази част от отпуската, която надвишава стандартните 28 календарни дни.

В същото време инициативата за заместване на допълнителния отпуск с плащане принадлежи на работника и работодателят решава този въпрос само след писмено заявление от служителя (а работодателят може да вземе и отрицателно решение).

Не се допуска заместване на парично обезщетение за годишни допълнителни платени отпуски за бременни жени и служителки под 18-годишна възраст, както и годишни допълнителни платени отпуски за служители, ангажирани с работа, с вредни и (или) опасни условия на труд за работа при подходящи условия .

Обезщетение за уволнение

При уволнение на служител възникват повечето недоразумения и конфликти, включително във връзка с изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция. Накратко, този въпрос е регламентиран от чл. 127 от Кодекса на труда, но прилагането му изисква някои специфични познания.

Така например, не трябва да забравяме, че годишният платен отпуск се предоставя на всички служители без изключение - включително временни, сезонни, на непълно работно време и т.н. (член 114).

Също така е важно всички суми, дължими на служителя, включително обезщетение за неизползвана ваканция, да бъдат изплатени в последния работен ден (това е и денят на уволнението).

Служителят трябва да провери дали счетоводният отдел не забравя нищо. В случай на несъгласие с размера на платената сума и получаване на отказ за преизчисляване, служителят все пак трябва да получи обезщетение в неоспорената част, както и удостоверение за заплати.

Процедурата за изчисляване на обезщетението

При изчисляване и проверка на размера на обезщетението за неизползвана ваканция трябва да се вземат предвид следните обстоятелства.

  1. Само онези служители, които са работили цяла година (т.е. най-малко 11 месеца), имат право на обезщетение за пълен отпуск. В други случаи компенсацията се изчислява пропорционално на броя на отработените месеци, като непълните месеци се закръгляват в една или друга посока.
  2. Когато служителят е уволнен преди края на работната година, за която вече е получил годишен платен отпуск, работодателят може да удържи от заплатата си за неработените дни на почивка.
  3. Ако даден служител има неизползвани почивни дни за предходни години на работа, тогава при уволнението всички те трябва да бъдат обезщетени, независимо колко време е изминало. В този случай заплатата на служителя се взема предвид само за последната година.

Може да се интересувате от картата на ума „Колко трябва да работим?“, Която подробно описва правилата за работното време.

Или прочетете ТУК процедурата за прекратяване на трудов договор.

Формулата за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция

За директно изчисляване на компенсацията са ни необходими следните данни.

  1. Брой дни на неизползвана ваканция: KDN = KDO: MG x MR, където:
    • KDO - общият брой дни на компенсиран отпуск;
    • MG - броят на месеците в годината;
    • МР - броят на реално отработените цели месеци.
  2. Трудов опит в организацията, даващ право на напускане: SR = (PM x 29.3) + (CD - ND) x 29.3/CD, където:
    • PM - отработени цели месеци;
    • КД - броят на неработените календарни дни от месеца;
    • ND - дни, които не са включени в опита, т.е. не се броят като работници (болнични, отпуск, почивка за своя сметка и т.н.).
  3. Средно дневно доходите на служителя за последната работна година: SDZ = SV: SR, където:
    • SV - сумата от всички плащания за периода на фактуриране, с изключение на болнични, отпуск, материална помощ и др.
    • CP - стажът в организацията, изчислен в дни.

Разполагайки с всички горепосочени данни, можем лесно да изчислим размера на компенсацията за неизползвана ваканция: KO = SDZ x KDO, където SDZ е средната дневна доходност, KDO е броят на неизползваните дни на почивка.

Пример за изчисление на компенсация

Да приемем, че служителят има стандартна ваканция от 28 календарни дни.

За цялото време на работа му е изплатена заплата в размер на 336 800 рубли.

При уволнението му се изплаща обезщетение за неизползвана ваканция, което се изчислява по следния начин.

  1. Брой дни на компенсирана ваканция: 28: 12 x 9 = 21.
  2. Трудов опит в организацията: (7 x 29,3) + (31 - 2) x 29,3/31 + (30 - 10) x 29,3/30 = 252.
  3. Средни дневни доходи на служител: 336 800: 252 = 1 336,51 рубли.
  4. Обезщетение за неизползвана почивка: 1 336,51 х 21 = 28 066,67 рубли.

Добре е да се знае

По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (освен в случаите на уволнение за виновни действия).

В този случай последният ден на ваканцията се счита за ден на уволнението. В този случай издаването на всички дължими суми на служителя, както и работната книжка с направения в нея запис за уволнение, се извършва преди работникът да напусне ваканция.