Откъде да започнете да създавате управленско счетоводство - 4 правила

Не всички беларуски малки и средни предприятия имат правилно управленско счетоводство. Въпреки че е необходимо за ефективното функциониране на бизнеса. Олга Иваненко, нашият експерт, основател и данъчен консултант на счетоводна компания "BusinessStart", разказа как да започнем да създаваме система за управленско счетоводство.

Снимка от ladyzest.com

- За да вземе компетентни управленски решения, собственикът и топ мениджърът трябва да получат възможно най-бързо финансова информация за състоянието на нещата. Според мен, ако всички висши служители на компаниите започнат да организират управленско счетоводство, броят на ликвидациите и фалитите у нас значително ще намалее.

Днес обаче повечето ръководители на малък и среден бизнес поддържат управленско счетоводство в своето предприятие, разчитайки само на счетоводни данни. Това води до редица сериозни проблеми. В крайна сметка счетоводната система е създадена за целите на държавните агенции, а не за планиране на работата на дадена организация. Нещо повече, той отразява само свършен факт и то със закъснение. И за да вземате важни решения в реално време, трябва да разполагате с информация, която ви позволява да предсказвате финансовото състояние.

Основната причина за отказа на беларуски компании от управленско счетоводство са разходите за неговото организиране и поддържане. Те обикновено зависят от размера на бизнеса и наистина могат да бъдат доста големи. Но от друга страна, не е необходимо да се използва пълноценна счетоводна система. Доста често е достатъчно да създадете няколко таблици в Excel, които да отговарят на нуждите на вашия бизнес.

Какво е необходимо за създаване на система за управленско счетоводство

Правило 1. Изберете ключовите показатели, които влияят правилно на дейността на компанията. Те трябва да бъдат постоянно наблюдавани.

Правило 2. Не натоварвайте счетоводителя с управленско счетоводство. Сред собствениците има мнение, че е достатъчно да закупите модифицирана версия на 1С: Счетоводство, отразяване на всеки документ в неговата база данни и по този начин да води не само счетоводство, но и управленско счетоводство.

Това обаче е голяма грешка. Всъщност за целите на управленското счетоводство документът трябва да съдържа много допълнителни подробности.

Снимка от сайта 1c-fasthelp.net

Пример. Проектно предприятие, заплати на парче. В проекта участват 25 служители, на клиента се издава акт - за целия обем на предоставяните услуги. За счетоводни цели тези данни ще бъдат достатъчни. А за управленския - не, защото актът не отговаря на въпросите:

1. Каква част от приходите се падат на всеки служител или отдел.

2. Кой отдел е отговорен за този проект.

3. Дали сделката е част от друг проект или е еднократна.

Поради липсата на такава информация, счетоводителят няма да може да създаде аналитична бележка въз основа на документа. Необходимите данни трябва да бъдат изискани от мениджъра, който отговаря за този проект, или от финансовия директор, ако той работи в предприятието.

Правило 3. Отразявайте реалните числа в управленското счетоводство. Най-яркият пример са данните за амортизация. В счетоводството, данъчното и управленското счетоводство те могат да бъдат различни.

Пример. Купихте си лаптоп за $ 1000. След месец счетоводният отдел изчислява себестойността си, като взема предвид експлоатационния живот - в съответствие със стандартите. Според счетоводния отчет цената леко намалява.

Въпреки това, на пазара за използвана технология, лаптоп ще бъде на половин цена от нов. Тоест реалната му цена ще бъде 500 долара.

Снимка от сайта fb.ru

Правило 4. Управленското счетоводство може да „работи“ с транзакции, за които все още не са извършени плащания и не са съставени официални документи. Той също така включва очаквани постъпления на средства, планирани транзакции и просрочени задължения.

Основните разлики между счетоводството и управленското счетоводство могат да бъдат представени в таблицата.

Разбира се, когато създавате управленско счетоводство, най-добре е да се обърнете към професионалисти. Въпреки това, дори използвайки горните правила, ще видите колко по-значимо и полезно количество информация за вашия бизнес можете да имате.

Основател, данъчен консултант на счетоводната компания BusinessStart LLC, основател на Binesstart-invest LLC.

Управленски опит - над 10 години.

Повече от 7 години консултантски опит: данъчни, счетоводни, управленски консултации за малък и среден бизнес.