Проверка на одита: какво да търсите и къде да очаквате улов

Одиторите казаха на сп. Kontur кога е най-добре да се извърши одит, какви данни трябва да се искат от одиторите предварително, какво да се търси при попълване на формуляри за годишна отчетност, кои са най-честите коментари, които одитът разкрива и как могат да бъдат резултатите използвани.

Анастасия Терехина, ACCA, старши мениджър на отдела за одит, Mazars

Преди да проверите, не забравяйте да попитате одиторите какви промени в законодателството са били през годината и какви нови оповестявания трябва да бъдат направени в обясненията към отчетите.

Годишни счетоводни (финансови) отчети по силата на параграф 1 от чл. 14 от Закон № 402-ФЗ, се състои от: баланс, отчет за финансовите резултати и приложения към тях. Приложенията включват отчет за промените в собствения капитал, отчет за паричните потоци и други приложения към баланса и отчета за финансовите резултати (обяснения). Количеството информация, което трябва да бъде разкрито в бележките, почти винаги е предмет на спорове между одитора и клиента.

Забележките се различават в различните предприятия и е доста проблематично да се идентифицира пълен списък на най-типичните. Независимо от това, трябва да се обърне специално внимание на състава на отчетите, пълнотата на обясненията, пълнотата и спазването на процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите на фирмите, правилното разделяне на активите и пасивите по спешност при отчитането, съответствието на показателите на счетоводната форма, отчета за финансовите резултати и оповестяването на тези позиции в обясненията ... Обърнете внимание на идентифицирането на свързани лица и пълнотата на оповестяванията на сделките със свързани лица в отчитането, както и информация за бенефициентите.

Максим Гладких-Родионов, генерален директор на одиторската компания "Доверие"

Резултатът от одита е одиторски доклад, изразяващ мнението на одитора за надеждността на отчетите на одитираната организация. Съответно е възможно да се провери надеждността на отчетите, когато тези отчети съществуват, въпреки че не всички предприятия, особено малките, намират това за удобно. Разходите за одит, въпреки че напоследък намаляват, все още остават значителни за някои организации, поради което е препоръчително да се канят одитори не веднъж годишно, а на тримесечие. Тогава плащането се извършва на вноски. В допълнение, систематичните грешки, които водят до съществени изкривявания в отчитането, могат да бъдат открити и коригирани по-рано и дори след изготвянето на годишния отчет, одиторите се нуждаят от много по-малко време, за да го проверят, защото към този момент вече са проверени девет месеца.

Одиторът може да бъде полезен на компанията не само при проверка на счетоводството. Сложни и нетипични транзакции, нови дейности, изготвяне или допълване на счетоводни политики, искове на данъчните власти, смяна на ръководител на предприятие, покупка или продажба на бизнес, трудови спорове - във всички тези ситуации обръщането към одитори ще намали вероятността от грешки и пропуски, спестете време и пари. Преди да сключите договор, трябва да разберете възможно най-много за одиторската компания, с която планирате да си сътрудничите. Първо, всички одитори трябва да са членове на саморегулиращи се организации. Съответно те трябва да имат ORNZ номер (основен регистрационен номер на записа), който се съдържа в съответния сертификат. На второ място, всяка одиторска организация трябва да се подложи на външен контрол на качеството на работата от саморегулираща се организация на одиторите. Издава се и удостоверение за преминаване на този контрол. Понастоящем одиторите са задължени да разкриват информация за себе си онлайн, така че можете да намерите горепосочената информация и документи директно на сайта на одиторската компания. Одиторът също трябва да има валиден сертификат за квалификация.

За да може работата на одитора да бъде продуктивна и да не създава значителни неудобства за функционирането на счетоводния отдел, е необходимо предварително да се подготвят работни места за представители на одиторската организация, за да се изясни дали достъпът до Интернет или връзката с локалната мрежа на компанията е изисква да назначи отговорен служител, който ще взаимодейства пряко с одиторите по време на одита.

Колкото и да е странно, повечето от грешките в отчитането са свързани с неспазването от страна на компанията на собствените счетоводни политики. Тоест, компанията изготвя и одобрява документ, който е задължителен, но не се изпълнява от самите служители, които са го направили.

Често счетоводителите допускат и грешки при тълкуването на данъчното законодателство, тъй като разпоредбите на данъчното законодателство и тяхното тълкуване от данъчните власти непрекъснато се променят, може да бъде трудно да се проследят тези промени.

Отделно си струва да се споменат грешките, свързани с използването на счетоводни програми: често в програмите се използват методологически неправилни счетоводни записи, което ви позволява да постигнете приемлив резултат (например формирането на правилното салдо за всяка сметка), но в същото време нарушавайки кореспонденцията на сметките.

Предприятията, подлежащи на задължителен одит, са длъжни да представят одитен доклад на органите по статистика. Резултатите от одита обикновено се използват за подобряване на работата на счетоводния отдел, коригиране на грешки и неточности, вземане на различни инвестиционни решения, защита на правата им пред данъчните власти и вземане на решения за кредитиране. В крайна сметка одиторите помагат на своите клиенти да водят бизнес по-ефективно и правилно, намаляват рисковете и избягват шокове, свързани с вземането на решения въз основа на неподходяща или неточна информация.

Сергей Елин, ръководител на одиторската и консултантска група "AIP"

Инициативен одит се извършва по искане на самата организация. Като правило се провежда в края на годината, за да се потвърди точността на финансовите отчети веднъж годишно. Можете също така да откроите ситуациите, когато силно се препоръчва одит на дейностите на компанията. Например, когато счетоводител се промени в организация, изпълнителният директор е длъжностното лице, което отговаря за воденето на документацията в организацията.

Препоръчително е да се извърши одит, ако има съмнение за кражба и е необходимо да се образува иск срещу лицето, което е потенциално виновно. Докладът на одитора може да бъде точно такова доказателство: количеството потенциално откраднати или загубени средства може да произтича от него. Също така резултатите от одитите могат да бъдат доказателство в съдебен спор, за да се потвърди тяхната позиция. Освен това одитът се извършва като част от подготовката за данъчната ревизия, което спомага за намаляване на рисковете от данъчни вземания.

Към днешна дата одитът не е лицензиран. Одиторското дружество трябва да има задължително членство в саморегулираща се организация, полица за професионална отговорност (колкото по-висока е застрахователната сума, толкова по-добре). Също така е препоръчително да попитате на какво се основава цената на услугата: колко дни се извършва проверката, колко часа отнема, какъв е съставът на работната група, колко специалисти са ангажирани, каква е тяхната квалификация и опит. Можете да поискате обратна връзка от клиенти от предишни одити, да поискате сертификат от саморегулираща се организация за провеждането на външен контрол. SRO проверява одиторските компании за съответствие със стандартите за качество на всеки три години.

Една от най-често срещаните грешки, с които се сблъскват одиторите, е неинвентаризацията.

Това е много фундаментален момент, тъй като включва не само проверка за наличие на собственост, но и проверка с изпълнители и с бюджета. Съгласно закона за задължителното счетоводство всяка година организацията трябва да прави опис, но много хора забравят за това. В резултат на това, ако инвентаризацията не е извършена, одиторът не може да издаде положително заключение и издава заключение само с резерва.

Друга грешка е ненавременното отписване на просрочени задължения. Ако една организация има дълг, който е изтекъл давността, тогава той трябва да бъде включен в дохода и обложен или отписан като лош, но това често се забравя. И накрая, „проблемните контрагенти“ и липсата на доказателства за надлежна проверка при избора на контрагенти също често водят до негативни последици при провеждането на одит. Това често води до искания от данъчните власти под формата на получаване на необоснована данъчна облага.