Набиране на средства в организация с нестопанска цел: привличане на пари в архиви, музеи и библиотеки

Какво е набирането на средства

В най-общия си вид набирането на средства (от английското fundraising) е процесът на привличане на средства и други ресурси (човешки, материални, информационни и др.), Които са необходими за изпълнението на конкретен проект (набиране на средства по проекта) или осигуряване на текущи дейности на дадена организация (оперативно набиране на средства).

Това е сравнително млада област на работа за повечето организации с нестопанска цел, които са свикнали да се издържат от пари от държавния бюджет или са принудени да се справят без тях. Тъй като набирането на средства е нова концепция в руската реалност, с нея са свързани редица предразсъдъци, които до голяма степен се основават на стереотипите на съветското мислене.

Второто погрешно схващане се отнася до общоприетото убеждение, че работата на държавните организации трябва да се финансира само от държавната хазна. Подобно ограничено мислене става причината, че в очакване на поредната услуга от страна на държавата, архивите, музеите и библиотеките се лишават от възможността да се развиват и да осигуряват първични нужди.

Въпреки това трябва да се отбележи, че средствата за набиране на средства вече са били ефективно използвани в някои руски културни институции. По-специално, след разпадането на СССР, в библиотечния сектор започна активна кампания за привличане на извънбюджетни средства. Именно библиотекарите се оказаха най-прогресивната и мобилна общност, следвана от музейния и архивния персонал.

Къде започва набирането на средства?

Разработване на стратегия за набиране на средства

Правилното набиране на средства се основава на стратегически подход, който включва следните етапи:

Основни приложения за набиране на средства в архивната индустрия

Докато руските организации с нестопанска цел свикват с новата концептуална рамка, нашите колеги от Великобритания активно разработват стратегии за набиране на средства и приоритетни области за предоставяне на финансова подкрепа. Въпреки факта, че все още има значителни пропуски в британските архиви в тази област (според Националния архив, само една трета от архивните служби имат формализирана стратегия за набиране на средства), архивите на страната могат да се похвалят с примери за успешно набиране на средства. .

Предоставяне на онлайн достъп до архива

развитие на системата на Националната архивна мрежа (включително превод в електронна форма и проверка на хартиения каталог с цел привеждане на старите каталози в международните стандарти ISAD (G));
дигитализация на архивни документи; насърчаване на електронното обучение.

Привличане на нова публика

Маркетингът като инструмент за популяризиране на архивни услуги

Устойчиво развитие

развитие на капиталовите ресурси на архива (включително изграждането на нови съоръжения);
подобряване на условията за съхранение на архивите;
разработване на системи за електронно съхранение на архивите;
повишено обучение на служители в архива;
привличане и обучение на доброволци;
дългосрочни проекти, допринасящи за развитието на архивната индустрия в бъдеще;
развитие на колекцията.

Осигуряване на достъп до архивни материали

поддръжка за нови каталози;
организиране на изложби на високо ниво.

Иновативни решения

развитие на експертни центрове;
подкрепа за междусекторни проекти;
тестване на нови идеи.

Насърчаване на необичаен проект за деца

Пътуващият архив е специален архивен проект за деца. Учениците от началното училище Хакни бяха натоварени със задачата да изграждат общности и да създават необходимия им архив, който включваше списъци с почетни членове, списания, портрети на членове, писма и сертификати. След това групите обменяха материали и ги подаваха в архив с каталог, до който могат да имат достъп приятели и родители.

Намирането на спонсори като един от начините за набиране на средства

Търсенето на спонсори (спонсорство), заедно с благотворителността и покровителството, е един от най-често срещаните видове набиране на средства. При изготвянето на предложение за спонсорство е необходимо да се посочи сферата на дейност на организацията (архив, музей, библиотека), нейните приоритети и, ако е необходимо, да се очертае същността на предстоящия проект или събитие, както и значението му както за организацията и за целевите групи. За да се създаде атмосфера на доверие, информацията за други спонсори, настоящи и минали, може да бъде включена в пакета за спонсорство (документация за потенциален спонсор). Освен това е важно ясно да се формулира какъв ефект ще има проектът или събитието за спонсора: привличане на нова публика, популяризиране на нови продукти или услуги на спонсориращата организация, повишаване на осведомеността и т.н.

Спортна организация спонсорира архивен проект

Частният бизнес предоставя незабавна помощ на библиотеката

Закон за подпомагане на набирането на средства?

Трябва също да се отбележи, че проектът на федерален закон „За изменения на законодателните актове на Руската федерация във връзка с приемането на федералния закон„ За патронажната дейност “предлага да се включат в Данъчния кодекс на Руската федерация норми, насърчаващи участието на юридически и физически лица в патронажна дейност. По-специално се предлага да се признаят разходите за патронажна подкрепа в размер, който не надвишава 2,5% от облагаемата печалба за установения данъчен период, както и да се освободят държавните и общински институции в областта на културата от заплащане на данък върху имуществото във връзка с имущество, прехвърлено като патронажна подкрепа.

Чуждестранен опит: право в услуга на набиране на средства

Важна област на работа за Музея за съвременно изкуство е поддържането на лоялност и изграждането на дългосрочни отношения с привлечени преди това спонсори. През цялата година музеят поддържа комуникация с тях чрез изпращане на бюлетини (информиране за музейни събития) и провеждане на специални събития за служителите на фирмата спонсор. Партньорите в музея могат също да използват музейната конферентна зала и ресторант за маркетинг и PR събития.

Трябва да се отбележи, че в условията на засилена конкуренция от страна на други културни институции, ръководството на музея реши да наеме двама служители, чиято компетентност включва намиране на нови спонсори и поддържане на връзки с настоящи партньори, както и наблюдение на правните, административните и финансовите аспекти на набиране на средства.