Много отдавна, през 2013 г., беше издадена заповед на практика за неопределено време и служителят, на когото беше поверена властта, напусна след известно време. Как да бъде?

С установената честота (поне веднъж годишно или шест месеца) по реда на превантивния контрол и ако се разкрие фактът на уволнение на изпълнителя, администраторът незабавно пита инициатора на поръчката (или непосредствения ръководител на изпълнителя/мениджър, на когото е поверен управленският контрол/лидерът, подписал поръчката):

поръчката продължава да действа,
дали се очакват промени или публикуване на нова заповед поради промени в персонала,
необходимо ли е актуализиране заповеди във връзка с издаването на други административни документи,
дали правомощията на напусналия служител ще бъдат прехвърлени на някого и т.н.

Контрол Срок на валидност (приблизително 3-5 години) от такива регулаторни заповеди гарантира значимостта на регулаторната рамка, навременното прехвърляне на функции и правомощия и повишава управляемостта на организацията. Следователно основната задача е да се поставят правилно под контрол поръчки от нормативен характер, много по-лесно е да се премахнат от контрол.

Ако по заповед на служителя упълномощени лично във връзка с неговия опит, квалификация и отговорност и не е трябвало да се включва като стандарт в длъжностната характеристика по длъжност/специалност, тогава във връзка с уволнението му е напълно възможно да се изготви нова (отчасти „техническа“) заповед, в която поръчката от 2013 г. ще се счита за невалидна (показана в пример 1).

Заповед за признаване за невалидна на издаден по-рано документ

Издаването на такава заповед е възможно, но не е необходимо, тъй като при уволнението служителят губи всички правомощия, които са му били предоставени във връзка с изпълнението на трудовите му функции в организацията въз основа на длъжностната характеристика и заповед.

Ако се издаде нова поръчка по същия въпрос, т.е. орган на уволнен служител прехвърлени на друг във връзка с изпълнението на същата функция на работа (по позиция), тогава датата на тази заповед трябва да бъде денят, следващ датата на уволнението на „предшественика”, тъй като функцията и правомощията не могат да останат изоставени при оптималната организация на работата. В новия ред необходимо първо дайте същите правомощия на друг служител и след това считайте заповедта за предоставяне на тези правомощия на напускащия служител невалидна.

Ако времето е загубено и сега, през 2016 г., правомощията в предходната формулировка се дават на служител на организацията, всъщност наново, тогава в този ред желателно издаде клауза, в която се посочва, че заповедта от 2013 г. се счита за невалидна (пример 2).

Заповед за делегиране на правомощия на нов служител, който да замени подалия оставка