Клетъчни разходи: как да се регистрирате и отпишете в данъчното счетоводство

Определете цената на клетъчната комуникация

Плюсове и минуси на детайлизирането

Има обаче и недостатъци. Възможно е да има конфликти със служителите поради списъка с номера, които могат да бъдат приписани на номера на услуги. Например, мениджър продажби може да се обади на своите роднини и на работа, тъй като в момента те са купувачите на продукта. Освен това подробното обаждане може да изисква допълнителни разходи. По-специално, ще трябва постоянно да поръчвате извлечения от телекомуникационен оператор.

Плюсове и минуси на ограничаването

С помощта на ограничаване компанията може да оптимизира разходите за клетъчна комуникация. Тъй като предварително е известно колко пари ще трябва да бъдат платени за преговори на един или друг служител. Това ви позволява да планирате бюджета си.

Но има два очевидни недостатъка. Първо, работниците могат да се оплакват, че не получават достатъчно разпределена сума. Второ, периодично ще трябва да индексирате лимитните суми в зависимост от сезонността и обема на работа. И това са допълнителни разходи.

Лични преговори за сметка на компанията

След сключване на споразумение с телекомуникационен оператор, компанията ще трябва да плати изцяло всички фактури за мобилни услуги. Тоест, независимо дали вашите служители са провели официални или лични преговори. Ами личните преговори? Всичко зависи от това дали служителят възстановява разходите за такива разговори или не.

Служителят компенсира цената на разговорите

Служителят не възстановява лични обаждания

Компанията няма право да взема предвид разходите за лични обаждания на служител при изчисляване на данъка върху доходите. Тъй като такива разходи не са свързани с дейността на организацията и не са икономически обосновани.

Пример

ДЕБИТ 19 КРЕДИТ 60
- 720 рубли. Включен е ДДС за мобилни услуги;

Неизразходвано авансово плащане от 280 рубли. (5000 4720) е включен в плащането за комуникационни услуги през следващия месец.

Разходите за клетъчни услуги могат да бъдат отписани, ако е налице следният набор от документи:

Ако служител използва лична SIM карта, тогава ще ви трябва и копие от споразумението на служителя, като физическо лице, с телекомуникационен оператор. Необходими са ви и акаунти на оператори, в които служителят ще разпределя бизнес разговори. Оставете ги да ви ги изпратят заедно със заявлението за обезщетение.

Само SIM карта, която принадлежи на организация, а не на служител, се счита за корпоративна. Тоест, компанията самостоятелно сключва споразумение с телекомуникационния оператор и прехвърля SIM картата на служителя по силата на акта за прехвърляне, за да може той да я използва за бизнес цели. В този случай работодателят все още остава собственик на SIM картата. Организацията може да припише разходите за тяхната покупка на други разходи. Основата на алинея 25 от параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Но това се отнася само директно за цената на SIM картите. В крайна сметка често разходите за предоставяне на номер и свързване с мрежата са нула. В този случай парите, които компанията е платила за SIM картите, телекомуникационният оператор веднага кредитира по сметките на абонатите. След това тези разходи трябва да бъдат взети предвид при изразходването на парите (подточка 3, точка 7 на член 272, точка 1, 2, член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

За това, че човек използва лично имущество за работа, трябва да се изплати парично обезщетение. Това е посочено в член 188 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това размерът на обезщетението може да бъде определен на всеки. И можете да плащате пари както искате (или в брой от касата или по сметката на служителя). В закона няма изисквания и ограничения по този въпрос.

Заплащане на допълнителни комуникационни услуги

Също толкова важно е да се потвърди, че допълнителните комуникационни услуги са наистина необходими за работата на служителите. Тук се съсредоточете върху служебните отговорности. Можете да изготвите локален документ, който да описва кой и как може да използва допълнителни комуникационни услуги. Или можете да улесните въвеждането на подобна информация в трудови договори и длъжностни характеристики на служителите.

Е. Сафарова,
юрисконсулт в областта на правото, данъчното облагане и управлението на бизнеса