Разходи за подобряване на териториите на образователните институции

Образователните институции извършват подобрителни работи на прилежащата към техните сгради територия. На първо място, това е необходимо от естетическа гледна точка и освен това престижът на самата образователна институция зависи от това каква е нейната територия. В тази статия ще разгледаме как да отразим в счетоводството разходите за подобряване на териториите на образователните институции.

Видове работа, свързани с подобрението

На първо място, нека дефинираме какво трябва да се разбира под подобрение, тъй като законодателството не съдържа такова концептуално определение. Ще използваме Методологичните препоръки.

В определението, дадено в тези препоръки, озеленяване означава набор от мерки за инженерно обучение и сигурност, озеленяване, покритие, осветление, поставяне на малки архитектурни форми и предмети от монументалното изкуство.

Както следва от гл. 2 Методически препоръки, основните елементи (работи) на подобрението включват:

- елементи на инженерно обучение и защита на територията;

- покрития с цел подобряване;

- малки архитектурни форми;

- игрално и спортно оборудване;

- осветление и осветително оборудване;

- некапиталови нестационарни структури;

- декорация и оборудване на сгради и съоръжения;

- пешеходни комуникации и транспортни проходи.

По този начин разходите за извършване на изброените видове работа ще бъдат разходите за подобрение.

В момента най-често срещаните видове озеленяване, извършвани от образователни институции, са: асфалтиране, полагане на тротоарни плочи, поставяне на огради, пейки, фонтани, озеленяване на територията, оформяне на тревни площи, цветни лехи.

Отчитане на разходите за изграждане на съоръжения за подобряване на земята

Помислете как счетоводните разходи трябва да бъдат отразени в работата по подобряване.

Предмет на договори, сключени от институции с изпълнители, може да бъде извършването на такива видове работа като:

- асфалтиране и полагане на тротоарни плочи, произведени за първи път;

- монтаж на пейки, изграждане на фонтани.

Резултатът от тези работи ще бъде създаването на конкретен обект, а именно:

- пешеходни асфалтови или тротоарни пътеки (съгласно OKOF - код 120001090 - други конструкции, които не са включени в други групи);

- огради на територията на образователна институция (код съгласно OKOF 123697050 "Метални огради (огради)", други видове огради се отнасят към код 124540000);

- фонтани (код съгласно OKOF 120001090 "Други конструкции, които не са включени в други групи");

- пейки (код съгласно OKOF 163612560 "Специални мебели за сядане с метална рамка".

Както следва от точка 38 от Инструкция N 157n, материални обекти на собственост, независимо от тяхната стойност, с полезен живот над 12 месеца, предназначени за многократно или постоянно използване въз основа на оперативно управление в процеса на дейността на институцията, когато той извършва работа, предоставя услуги, държавни правомощия (функции) или за управленски нужди, институции, които са в експлоатация, на склад, за консервация, наети, наети (сублизирани), се вземат предвид като дълготрайни активи.

Тъй като всички горепосочени обекти за подобрение са проектирани да работят повече от 12 месеца, те трябва да се отчитат като част от дълготрайните активи.

Първоначално разходите за изграждане (изграждане) на тези съоръжения трябва да бъдат начислени по сметките:

- 010611310 - използва се от държавни и бюджетни институции;

- 010611000 - автономни институции.

По този начин първоначалната цена на обекта се формира по тези сметки, което се отразява в счетоводството чрез следната кореспонденция на сметките:

Клауза 31 от Инструкция N 162n *

Клауза 51 от Инструкция N 174n **

Клауза 51 от Инструкция N 183n ***

След приключване на работата обектът, съставен от акта за приемане на извършената работа, се приема за счетоводство като дълготраен актив. Тази операция е отразена в счетоводството чрез следния запис:

Клауза 7 от Инструкция N 162н

Клауза 9 от Инструкция N 174n

Клауза 9 от Инструкция N 183н

Тъй като някои обекти за подобрение се отчитат като дълготрайни активи, за тях се прилага общо установената процедура за изчисляване на амортизацията, установена с клауза 92 от Инструкция N 157n:

А) за обекти на недвижими имоти:

- на стойност до 40 000 рубли. - в даден момент в размер на 100% от счетоводната стойност на обекта при отчитане;

- струва над 40 000 рубли. - постепенно в съответствие с амортизационните норми, изчислени по установената процедура;

Б) за обекти на движимо имущество:

- на стойност до 40 000 рубли. - в момент в размер на 100% от балансовата стойност на обекта, когато обектът е пуснат в експлоатация;

- струва над 40 000 рубли. - постепенно в съответствие с амортизационните ставки, изчислени в съответствие с установената процедура.

Като част от договора, сключен от бюджетна образователна институция с изпълнител, е извършена работа по създаване на обект (бараж), за който е съставен и съответно съставен акт за завършена работа. Според условията на договора цената на работата е била 38 000 рубли. Въз основа на удостоверението за приемане обектът беше приет за счетоводство като дълготраен актив и пуснат в експлоатация. Разходите са включени в общите бизнес разходи, които не се разпределят към разходите за платени услуги. Плащането за работа се извършва за сметка на средства от дейности, генериращи доход. Личният акаунт на институцията е открит в OFK.

В счетоводството тези транзакции се отразяват по следния начин:

Отразени капиталови инвестиции в изграждането на обект от дълготрайни активи (бариери)

Обектът се приема за счетоводство

Извършено е плащане на изпълнителя за изграждането на обект на дълготрайни активи (ограда)

Цената на бариерата се взема предвид при режийните разходи

Отчитане на разходите за възстановяване на обекти за подобрение

Разходите за извършване на работа с цел възстановяване на експлоатационните характеристики на вече създадени обекти трябва да се считат за разходи за извършване на ремонтни дейности.

Съгласно директиви N 65n такива разходи трябва да бъдат отнесени към подчлен 225 "Разходи, услуги за поддръжка на имущество" на KOSGU.

Институцията има право да вземе предвид тези разходи като разходи в даден момент от периода, в който са направени.

Нека променим условията на предишния пример и да предположим, че предмет на договора с изпълнителя е ремонтът на предварително създаден обект - асфалтова пътека. Цената на ремонтните дейности по договора е 24 000 рубли. След приключване на ремонта е издаден акт за приемане. Плащането за работа се извършва за сметка на средства от дейности, генериращи доход. Разходите се включват в общите бизнес разходи, които не се разпределят към разходите за платени услуги.

В счетоводството тези транзакции се отразяват в следната кореспонденция на сметки:

Отразе дългът на изпълнителя за ремонтните дейности

Извършено е плащане на изпълнителя за извършената работа

Отчитане на разходите за озеленяване на територията на институцията

Разходите за озеленяване на територията на образователните институции са свързани главно със засаждане на дървета, храсти, полагане на тревни площи, цветни лехи.

Особено внимание трябва да се обърне на регистрацията на многогодишни растения, които според OKOF включват по-специално:

- плодови и горски насаждения от всякакъв вид (дървета и храсти);

- зеленина и декоративни насаждения;

- изкуствени насаждения на образователни институции за изследователски цели.

По този начин многогодишните насаждения трябва да се отчитат в дълготрайни активи.

В същото време капиталовите инвестиции на институцията в трайни насаждения трябва да се включват ежегодно в дълготрайните активи в размер на инвестициите, свързани с въведените в експлоатация площи, независимо от завършването на целия комплекс от работи (клауза 43 от Инструкция N 157n ). Това означава, че е необходимо да се вземат предвид многогодишните насаждения в състава на дълготрайните активи, когато те достигнат оперативната възраст (може да се предвиди от счетоводната политика) (по отношение на плодните растения - периодът на плододаване), а не в време на засаждане.

Съгласно Инструкции N 65n, разходите за озеленяване на територията трябва да бъдат отнесени към следните членове (под-статии) на KOSGU:

Автономната образователна институция закупи:

- дървесни разсад в размер на 20 бр. в размер на 12 000 рубли. (друго движимо имущество);

- цветни разсад за декорация на цветни лехи в размер на 4000 рубли. Ще бъде приземен от силите на институцията. Разходи, включени в общите бизнес разходи.

Институцията е сключила споразумение с трета организация за следните работи:

- засаждане на разсад от дървета на територията, собственост на институцията. Цената на работата беше 4000 рубли;

- третиране на дървета от вредители. Цената на работата - 5000 рубли, се взема предвид като част от общите бизнес разходи.

След завършване на работата беше съставен и подписан акт за завършване.

Разходите се включват в общите бизнес разходи, които не се разпределят към разходите за платени услуги.

Плащането за извършената работа е извършено за сметка на средства от генериращи доход дейности от сметка, открита в OFK.

Съгласно счетоводната политика, одобрена от институцията, оперативната възраст на дърветата се достига за 5 години.

В счетоводството тези транзакции се отразяват по следния начин: