Как да съставя акт за прехвърляне, когато дадено дружество се реорганизира под формата на поглъщане и сливане

Свързани статии

Във връзка с промените в гражданското законодателство при подготовката за реорганизацията, много компании се сблъскват с въпроса дали е необходимо да се изготви и одобри акт за прехвърляне при поемане или сливане.

Въпросът за изготвянето на акт за прехвърляне е от значение за финансовия директор на придобиващото дружество (слятото дружество в случай на сливане), тъй като той взема решение за списъка с мерки на финансовия блок, извършен по време на реорганизацията, и трябва също така осигуряват пълнотата на информацията и контрола по отношение на придобития имуществен комплекс.

Необходимо ли е дружествата, които се реорганизират, да съставят акт за прехвърляне, когато са реорганизирани под формата на поглъщане или сливане?

По този начин можем да заключим, че въз основа на действащите в момента правни норми, изготвянето на акт за прехвърляне кога реорганизация на юридически лица под формата на поглъщане и сливане не е задължително.

Заслужава ли си да се състави акт за прехвърляне

Според нас от практическа гледна точка съставянето на акт за прехвърляне в случай на поглъщане и сливане на юридически лица е целесъобразно за много компании. Така че в момента не всички държавни органи подкрепят позицията, че в случай на реорганизация под формата на присъединяване и сливане не е необходим акт за прехвърляне. Например, както показва практиката, органите на Rosreestr и Държавната инспекция за безопасност на движението считат за необходимо да представят акт за прехвърляне или извлечение от него сред документите за пререгистрация на правоприемника на правата върху собствеността в хода на придобиване и сливане.

В тази връзка е препоръчително реорганизираните организации, които разполагат с недвижими имоти и превозни средства, да одобрят акта за прехвърляне. В противен случай съществува възможност органите по регистрацията да откажат да пререгистрират правата върху недвижими имоти и превозни средства като правоприемник. В резултат на това организацията правоприемник ще трябва да потърси регистрация в съда и да докаже, че актът за прехвърляне вече не е задължителен за посочените форми на реорганизация.

При реорганизация на големи компании съставянето на акт за прехвърляне може да се разглежда като един от механизмите, позволяващи на собствениците и ръководството да получат пълна информация за състава и състоянието на имуществения комплекс на реорганизираните дружества, както и да упражняват контрол върху прехвърлянето на имущество, права и задължения на придобитите дружества.

Практиката за изготвяне на актове за прехвърляне показва, че по време на реорганизацията тя не е формална складова наличност , а именно, изготвянето на акт за прехвърляне (изготвяне на подробни списъци с имущество, права и задължения, включително списък на договори, съдебни спорове и др.) осигурява цялостно „отваряне“ и разглеждане на сложни проблеми с активите на компанията (включително идентифициране на собственост без собственик, собственост без документи за собственост, разглеждане на причините за тяхното отсъствие и др.).

В ситуация, в която няма необходима регистрация или документи за собственост върху собственост (например собствеността се създава по икономически начин, използва се собственост без собственик, създават се резултати от интелектуална дейност, които все още не са регистрирани), отражението на такова имущество в акта за прехвърляне, макар че няма да замести документите за собственост, но може да помогне на правоприемника в спорни ситуации да потвърди правата си.

Освен това реорганизираните компании често се сблъскват с факта, че някои недобросъвестни контрагенти считат извършената реорганизация като причина за отказ или отлагане на изпълнението на задълженията си към реорганизираната компания. В такава ситуация наличието на акт за прехвърляне, който ясно и изцяло отразява задълженията, може да подтикне тези контрагенти да изпълняват задълженията правилно и без обжалване.

Процедурата за съставяне на акт за прехвърляне

В съответствие с параграф 1 от член 59 от Гражданския кодекс на Руската федерация актът за прехвърляне трябва да съдържа:

разпоредби за наследяване на всички задължения на реорганизираното юридическо лице по отношение на всички негови кредитори и длъжници, включително задължения, оспорени от страните;
процедурата за определяне на приемственост във връзка с промяна в вида, състава, стойността на имуществото, възникването, изменението, прекратяването на правата и задълженията на реорганизираното юридическо лице, което може да настъпи след датата, на която е съставен актът за прехвърляне нагоре.

Актът за прехвърляне се изготвя въз основа на финансови отчети и може да включва следните приложения:

Препоръчително е приложенията (съдържащи списъци и преписи) да бъдат подписани от лицата, пряко отговорни за тяхното съставяне, което ще осигури правилното качество на тяхната подготовка. За висококачественото изготвяне на акта за прехвърляне, преди да бъде съставен, е необходимо да се извършат подготвителни мерки, включително разработване на метод за изготвяне на акта за прехвърляне, назначаване на отговорни лица и тяхното указание, както и като съставяне на работен график.

Грешки при съставяне на акт за прехвърляне

Бихме искали да Ви обърнем внимание на някои грешки, допуснати при съставяне на акт за прехвърляне. Така че някои компании отразяват в акта за прехвърляне на имуществото и задълженията, прехвърлени на цесионера, само под формата на балансови позиции или само въз основа на счетоводни данни (които може да не съвпадат, например, с данните на Единната държава Регистър на правата върху недвижими имоти и сделки с него (USRR)) ... Такова непълно или неправилно отразяване на имуществото, прехвърлено на цесионера, води до невъзможност да се използва актът за прехвърляне за целите, обсъдени по-горе. Например липсата на пълни и съответстващи USRR данни за обекти на недвижими имоти в акта за прехвърляне може да доведе до отказ за регистрация на правата на цесионера върху недвижими имоти.

Понякога фирмите бъркат акт за прехвърляне с друг документ, съставен по време на реорганизацията - акт за прехвърляне и приемане, който формализира действителното приемане от реорганизираното дружество на имущество и задължения към момента на завършване на реорганизацията 1 .

Актът за прехвърляне се съставя към датата, значително предшестваща датата на завършване на реорганизацията (актът за прехвърляне се одобрява от общото събрание на акционерите (участниците) на дружеството едновременно с приемането на решението за реорганизацията) . В същото време в „преходния период“ между датата на съставяне на акта за прехвърляне и завършването на реорганизацията настъпват промени в състава на имуществото, правата и задълженията на реорганизираните дружества. Тоест към момента на приключване на реорганизацията правоприемникът вече получава нов, променен в сравнение с този, отразен в акта за прехвърляне, състава на имуществото, правата и задълженията.

В тази връзка на практика реорганизираните дружества към датата на завършване на реорганизацията съставят отделен документ - актът на прима-прехвърляне, който отразява действително прехвърлените на правоприемника на имуществото, правата и задълженията към датата на приключване на реорганизацията. Актът за приемане и прехвърляне позволява да се гарантира точността на формирането от цесионера на началния баланс, счетоводното и данъчно отчитане за годината, в която е извършена реорганизацията, улеснява преминаването на реорганизираната организация на ревизии и проверки от данъчни властите и позволява на собственика и ръководството да контролират реорганизацията.

Как да одобрите акта за прехвърляне

Клауза 2 на член 59 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че актът за прехвърляне се одобрява от учредителите (участниците) на юридическото лице или от органа, взел решението за реорганизация на юридическото лице. Федералните закони "За акционерните дружества" и "За дружествата с ограничена отговорност" предвиждат общото събрание на акционерите (участниците) на всяко дружество, участващо в реорганизацията под формата на сливане (в случай на реорганизация под формата на сливане - общото събрание на акционерите (участниците) на придобитото дружество), решава да одобри акта за прехвърляне едновременно с решението за реорганизация.

Както бе споменато по-горе, съставянето на акт за прехвърляне за реорганизация на юридически лица под формата на поглъщане и сливане не е задължително. Според нас обаче, дори при съставяне на акт за прехвърляне по собствено решение на компанията, той трябва да бъде одобрен по същия начин, както в случай на задължително съставяне (при реорганизация под формата на разделяне или разделяне). Тоест актът за прехвърляне трябва да бъде одобрен от общото събрание на акционерите (участниците) на дружествата, участващи в сливането (придобитото дружество в случай на сливане) едновременно с приемането на решение за реорганизация.

Благодарим за помощта при изготвянето на материала на правния съветник на АД "ЕИПИ Консулт" Елена Арсенина.

Бележка под линия 1: В случай на сливане, юридическите лица се считат за реорганизирани от момента на държавна регистрация на юридическо лице, създадено в резултат на сливането, а в случай на сливане - от момента на извършване на вписване в Единната държава Регистър на юридическите лица за прекратяване на дейността на свързаното юридическо лице.