Възможно ли е да се възстанови изтрит документ в EDMS?
Въпрос-отговор по темата
Възможно ли е да върнете системата назад, ако служител случайно е изтрил необходимия документ от нея?
Но в повечето случаи настройките на EDMS се правят по такъв начин, че правата за изтриване на документи от системата остават само за системния администратор; обикновените потребители ги нямат, съответно и потребителят няма възможност да изтрие документ, дори случайно.
Ако документът въпреки това е бил изтрит, тогава служителят, който е открил този факт, трябва незабавно да докладва за това на службата за техническа поддръжка.
Прочети за унищожаване на документи, за да не се допускат грешки.
Организациите обикновено имат политика за архивиране на документи.
Например може да се осигури период на резервно съхранение от 2 седмици, след което копие, създадено преди 14 дни, ще бъде заменено с ново архивиране от текущата дата.
По този начин, въз основа на политиката за архивиране, установена във вашата организация, вероятността за възстановяване ще се увеличи пропорционално в зависимост от времето за откриване на загубата на документ и бързината на докладване на инцидента на отдела, отговорен за осигуряване на функционирането на системата и организиране архивиране на данни.
- Кой има право да приватизира апартамент и колко пъти можете да участвате в приватизацията на жилища
- Възможно ли е да се пие кефир по време на гладуване
- Възможно ли е да добавям вода към сладкото Трябва ли да добавя вода, когато готвя конфитюр
- Могат ли бременните жени да си боядисват косата, обичаща мама
- Възможно ли е да получите възстановяване на суми за обучение, задочно или платено