Водене на архив от договори

Архивни услуги

Електронен архив

Дейността на всяка компания включва сключване на договори, всеки от които носи определена правна сила дори след завършване на партньорства, сътрудничество със служители или клиенти. Следователно архивирането на такава документация трябва да се извърши непременно. Именно в архивите се съхранява основното легално оръжие, което защитава вашия бизнес от незаконни атаки от трети страни.

Каква е основната цел на архива на договорите?

Воденето на архив в предприятие предполага безопасността на договорите от различно естество, които може да са необходими в бъдеще:

договори;
договори с доставчици;
информация за сключване на споразумение със служители;
консумативи.

Инструкции за архивиране

Всички въпроси от други юридически лица, физически лица или държавата могат да бъдат разрешени, ако са предоставени съответните документи, поради което всеки предприемач се опитва да „съхранява в папка“ абсолютно всичко, което може да е необходимо. Инструкциите за поддържане на архива ви задължават да поддържате строга последователност, да вземете предвид датите, важността и обхвата на договора. Ето защо изпълнението на такава работа установява определена отговорност за изпълнителя, задължава го да спазва строга процедура за поддържане на архив от договори.

На кого да се повери такава работа?

За да може архивирането на договорите да се извършва правилно, тази функция трябва да се изпълнява от опитен специалист, но на практика такива дейности се поверяват на нискоквалифицирани специалисти, което води до неприятни последици. Съхраняването на архив в предприятието не е нещо, от което можете да се поучите. Такава работа изисква старание, внимание и квалификация, но най-важното - познаване на законите и проследяване на всякакви промени в законодателството.

Новият служител

Освен това всеки нов служител задължава компанията да отвори ново звено за персонал, да осигури ваканции и обезщетения и да плати данъци. Ето защо все повече собственици на компании се обръщат към професионални аутсорсери. Те познават процедурата за поддържане на архив от договори от „А“ до „Я“, правят го бързо и ефективно.

Нашата компания предоставя пълен пакет от услуги:

инструкции за поддържане на архива;
експертиза;
изхвърляне на документи с изтекъл срок на годност;
систематизация;
стелажи;
преобразуване в електронен формат и др.

Нашите характеристики и предимства:

Придържаме се към строга процедура за поддържане на архив от договори. Сътрудничеството с нас е полезно по редица причини:

Поддържайте архива на договорите правилно

Договорите са в основата на търговската дейност и тяхната безопасност до голяма степен определя съдбата на предприятията. Следователно поддържането на архив от договори е един от ключовите моменти в успешното функциониране на компаниите, независимо от обема на производството и броя на сключените договори.