Внедряване на професионални стандарти в организацията

Препоръки.

Библиотека с документи.

Трудов договор.

Защита на труда/Безопасност.

От няколко месеца в някои случаи се налага да се прилагат професионални стандарти. В тази връзка компанията трябва ясно да разбере процедурата за прилагане на професионалните стандарти, както и последиците и отговорността за тяхното неприлагане.

Ако при определяне на длъжностите и при установяване на квалификационни изисквания за своите служители компанията е длъжна да се ръководи от професионални стандарти, те трябва да бъдат приложени и тяхното кандидатстване трябва да бъде документирано. Помислете за процедурата и последиците от въвеждането на професионални стандарти в една организация.

Процедурата за прилагане на професионални стандарти

В процедурата за въвеждане на професионални стандарти има пет етапа.

Етап 1 - създаване на работна група. Този етап включва определяне на състава на работната група, която ще бъде ангажирана с прилагането на професионални стандарти, както и правомощията на нейните членове.

Групата може да включва икономисти на труда или служители, отговорни за разработването на щатната маса, специалисти по човешки ресурси, адвокати, както и ръководители на структурни отдели.

Горните лица изучават необходимите нормативни документи от всички нива, като отчитат видовете дейности на компанията и разработват план за прилагане на професионални стандарти.

Създаването на работна група се одобрява със съответна заповед. Всички членове на групата трябва да са запознати с нея чрез подпис.

Етап 2 - одобряване на плана за действие за прилагане на професионалните стандарти. Документът посочва всички необходими дейности, времето за тяхното изпълнение, отговорните лица и критериите за изпълнение на процедурите за прилагане на професионалните стандарти.

Примерен план за изпълнение на професионални стандарти

Етап 3 - изпълнение на мерките, посочени в плана. На този етап изпълнителите определят за кои позиции са задължителни професионалните стандарти, проверяват съответствието на квалификацията на работниците с професионалните стандарти и правят промени в фирмените документи.

Определянето на длъжностите, за които се прилагат професионални стандарти, се извършва чрез съгласуване на позициите, посочени в щатната таблица, с регистъра на одобрените професионални стандарти, изброени на уебсайта на Министерството на труда на Русия (http://profstandart.rosmintrud.ru/nacionalnyj -reestr-professionalnyh-standartov). Ако се установят несъответствия, те трябва да бъдат записани в протокола от заседанието на работната група.

Проверката на съответствието на квалификацията на работниците с професионалните стандарти се извършва чрез анализ на раздел III от професионалния стандарт "Характеристики на обобщените трудови функции". Необходимо е също да се изучат разделите: „Квалификационно ниво“, „Изисквания за образование“ и „Изисквания за практически трудов опит“. Ако се установят несъответствия, те трябва да бъдат въведени в протокола.

Следващата стъпка е промяна на длъжностната характеристика на изискванията за образование, стаж и длъжности, за които професионалните стандарти са задължителни. Имайте предвид, че ако длъжностната характеристика е неразделна част от трудовия договор, тогава нейната промяна е възможна само със съгласието на служителя, чрез съставяне на допълнително споразумение към трудовия договор.

Допълнителни промени се правят в щатната маса. Това може да стане по два начина: чрез одобряване на нов документ или издаване на заповед за изменение на настоящата щатна таблица.

Последната стъпка на този етап е изготвянето на проект за изменение на местните разпоредби на компанията. Така че, ако професионалният стандарт е задължителен, тогава разпоредбата за възнаграждението трябва да включва платежна система, като се вземат предвид квалификационните нива, посочени в него.

ПРИМЕР

Фирмата има щатно звено „Инженер по безопасност на труда”. Професионалният стандарт, задължителен за използване, посочва заглавието на длъжността "Специалист в областта на защитата на труда".

Работната група премести служителя на длъжността „Специалист в областта на защитата на труда“.

В същото време бяха направени промени в длъжностната характеристика на служителя (на първо място, това е името на самата длъжност и длъжностните отговорности).

Също така беше съставено допълнително споразумение към трудовия договор и бяха направени записи за преместването на нова длъжност в трудовата книжка и в раздел III от личната карта на служителя Т-2.

Следните промени бяха направени в щатното разписание и местните разпоредби:

- беше изключена длъжността „Инженер по безопасност на труда“;

- добави нова длъжност "Специалист в областта на защитата на труда".

Етап 4 - обобщаване на резултатите на работната група. На този етап работната група изготвя доклад за резултатите от извършените дейности и го представя на ръководителя на организацията за одобрение.

Етап 5 - разработване на план за действие въз основа на резултатите от прилагането на професионалните стандарти. След като обобщи резултатите от прилагането на професионалните стандарти, работната група следва да изготви план за по-нататъшни действия.

Тя може да включва:

- организация на сертифициране, което е необходимо за определяне на квалификационното съответствие на служителите с изискванията на професионалните стандарти;

- мерки и условия за обучение на служителите, което е необходимо, когато резултатите от сертифицирането показват, че служителите нямат уменията, установени в професионалния стандарт;

- изменения на трудови договори или сключване на споразумения със служители относно преминаването и условията на професионално обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията.

Документът се одобрява от ръководителя на организацията.

Прилагане на професионални стандарти: последици

Прилагането на професионални стандарти може да бъде предизвикателство. Така че, във връзка с преразглеждането на документите, промяната в системата за оценка на служителите, разработването на специални програми за обучение, обемът на работата на отделите за персонал може да се увеличи.

Вероятни са финансови разходи, свързани с обучение на служителите. В крайна сметка ситуацията, когато служителят има образование, но не работи по специалността си, днес не е необичайна. В същото време, за да извършват определени видове дейности, законодателството задължава служителите да преминат професионална преквалификация или да получат образование. Например, специалистите с медицинско образование трябва да преминат напреднало обучение поне веднъж на всеки пет години. Освен това работодателят носи пряка отговорност да разреши въпроса с такова обучение (член 196 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така работодателят е длъжен да осигури обучение за лица, които влизат на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, безопасни методи и техники за извършване на работа със стаж на работното място, полагане на изпити и периодично обучение по защита на труда (чл. 225 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Компанията ще трябва да наблюдава приемането на нови професионални стандарти и да ги прилага навреме, за да избегне административни наказания. Нарушаването на трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли, на юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли (част 1 от член 5.27 Административно Код на Руската федерация).

Повторното преследване за подобно нарушение предвижда налагане на административна глоба в по-голям размер, а именно (част 2 от член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация):

- от 10 000 до 20 000 рубли или дисквалификация за период от една до три години - за длъжностни лица;

- от 50 000 до 70 000 рубли - за юридически лица.

Контролът върху прилагането на професионалните стандарти и съответствието на работниците с техните изисквания ще се извършва от Федералната служба по труда и заетостта и по-специално от Държавната инспекция по труда. В хода на инспекциите инспекторите преди всичко ще проверяват местните документи за съответствие с длъжностите, както и съответствието на нивото на образование на служителите с изискванията на професионалните стандарти. За да потвърдят нивото на знания и умения на служителите, инспекторите могат да поискат документи за сертифициране или сертифициране на служители.

В заключение отбелязваме, че въвеждането на професионални стандарти ще позволи на работодателите да оценяват по-добре своите служители, да подбират по-ефективно персонала и следователно да подобрят качеството на работа.