Процедура за прилагане на професионални стандарти:
какво трябва да се направи

  • Южалин Александър | Консултант на групата компании на Валентина Митрофанова, водещ специалист в областта на трудовото законодателство и управлението на човешките ресурси

Процедурата за въвеждане на професионални стандарти в една организация е доста трудоемък и продължителен процес, който включва много отделни етапи. Освен това изпълнението на всеки от тях също съдържа много нюанси и характеристики, които трябва да бъдат взети под внимание. Нека се спрем на най-важните моменти, които работодателят трябва да вземе предвид в работата си.

Откъде да започна

Първото нещо, което трябва да започне с процедурата за въвеждане на професионални стандарти, е с създаване на работна група (комисия), които ще бъдат ангажирани с тази работа, както и с търсенето и избора на необходимите професионални стандарти. Такъв подбор се извършва чрез наблюдение на официалния уебсайт на Министерството на труда на Руската федерация 1 и избор на професионални стандарти, които да отговарят на вашата организация.

Моля, обърнете внимание: всяко действие на комисията се препоръчва да бъде формализирано с акт, а всяко решение по определен въпрос - с протокол. Съответно, например, резултатът от работата по търсенето на професионални стандарти се препоръчва да се формализира с произволен акт, в който да се посочат онези професионални стандарти, според които ще се извършва допълнителна работа.

Трябва да се отбележи, че законът не ограничава работодателя при изпълнението на документи, които той счита за необходими да изготви в процеса на прилагане на професионални стандарти. Например, за удобство можете да публикувате заповед за прилагане на професионални стандарти в организацията, излагайки в нея списък на стандартите, които трябва да се прилагат.

Длъжности/професии

Както беше отбелязано по-рано, прилагането на професионалните стандарти е процес стъпка по стъпка. И отделно е необходимо да се обърне внимание на основните рискови области, които могат да възникнат при неправилно прилагане на професионалните стандарти. Във връзка с това е особено необходимо да се подчертае такъв етап като проверка длъжности (професии).

Припомнете си, че чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация определя задължителните изисквания за съдържанието на трудовия договор. В същото време неспазването на тези изисквания ще създаде заплаха за привличане на работодателите към административна отговорност по част 3 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, където налагането на глоба на организацията трябва да бъде в размер от 50 000 до 100 000 рубли. Освен това отговорността, както беше отбелязано по-горе, може да възникне за всеки неправилно съставен трудов договор, в резултат на което размерът на глобата може да възлезе на милиони. Ето защо е много важно да се спазват изискванията, които Кодексът на труда на Руската федерация налага на трудов договор.

Ако по време на такава работа се разкрият отклонения, те, разбира се, трябва да бъдат отстранени. Това може да стане по няколко начина, най-простият от които е да се премести служителят на нововъведената длъжност (професия) с „правилното“ име, а след преместването на „ненужната“ длъжност (професия) да се изключи. Има и други начини за „преименуване“ на длъжността (професията). Във всички случаи обаче е необходимо да се ръководим от нормите на действащото трудово законодателство.

Квалификация на служителите

Професионалният стандарт, в зависимост от това каква длъжност или професия описва, налага редица изисквания за образование, трудов опит, умения и способности, които служителят трябва да притежава, за да заема описаната длъжност. Съответно, когато се работи по прилагането на професионални стандарти, е необходимо също така да се сравнят характеристиките на квалификациите, посочени в професионалния стандарт, с квалификациите, които служителите имат днес.

В същото време, както казахме по-горе, всяко действие се препоръчва да бъде документирано, за да се опрости по-нататъшната работа. Относително казано, проведохме процедура за проверка на нивото на образование според професионалния стандарт с нивото на образование на работниците - изготвихме акт за резултатите от работата. И такива актове се препоръчва да се изготвят при всяко помирение (опит, способности, умения) за по-нататъшно вземане на решения за отстраняване на такива недостатъци (ако има такива).

Одобрение на допълнителна LNA

Също така, за да се регулира работата по прилагането на професионалните стандарти, е възможно да се разработят и одобрят редица местни разпоредби, които подробно регламентират процедурата за изпълнение. Чрез приемане на местен нормативен акт е възможно да се уредят въпросите за отстраняване на разкритите нарушения на изискванията на професионалните стандарти, по-специално:

  • процедура, срокове, график за изпращане на служители на професионално обучение;
  • процедурата за оценяване, сертифициране на служители;
  • процедурата за регистрация на комбинация, комбинация, разширяване на зоните за обслужване, увеличаване на обема на работата;
  • процедурата за извършване на промени и допълнения в документите за персонала (ако е необходимо).

Промени в HR документите

Ще засегнем и такъв въпрос като изпълнението на документи за персонала в дадена организация, като вземем предвид изискванията на професионалните стандарти. На практика, когато въвеждат изискванията на професионалните стандарти, работодателите обикновено трябва да променят (или допълнят) такъв документ като длъжностна характеристика (или инструкция за професия). Тази инструкция не е задължителен документ в организацията. Независимо от това, в повечето случаи именно в този документ е посочена трудовата функция на служителя, а също така са описани изискванията, които се прилагат за служителя по образование, трудов опит, необходими знания, умения и т.н.

Както беше отбелязано по-рано, обикновено такъв документ е длъжностна характеристика (професионална инструкция). Освен това сложността на извършването на промени в него ще зависи от начина, по който е била първоначално оформена.

Процедурата за извършване на промени (и допълнения) в длъжностните характеристики (инструкции за работа) на служителите зависи от това как са били одобрени инструкциите.

Ако в резултат на това той е съставен като приложение към трудовия договор (става неразделна част от него), тогава измененията (и допълненията) трябва да бъдат формализирани с допълнително споразумение към трудовия договор в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят има право да предложи на работника или служителя да направи промени (допълнения) в трудовия договор. Сключването на такова допълнително споразумение е възможно само със съгласието на служителя.

В заключение нека да обясним, че горната работа трябва да се извършва по отношение на онези професии и длъжности, за които вече са приети професионални стандарти, тъй като до приемането на следващия професионален стандарт работодателят няма задължение да го прилага. Следователно важен етап от изпълнението е наблюдението на новоприетите професионални стандарти. При идентифицирането на „нови“ стандарти те трябва да бъдат взети предвид, анализирани и, ако се прилагат във вашата организация, да бъдат приложени по предписания начин.