Визуален урок за Microsoft Access 2003

Създаване на първите таблици

Промяна на съществуваща таблица

Изгледът на дизайна може да се използва и за модифициране на съществуваща таблица. Например за маса Видове не е създаден първичен ключ. За да отстраните този пропуск, следвайте стъпките, изброени по-долу.

  1. Щракнете върху връзката Маси в прозореца База данни.
  2. Щракнете върху бутона Конструктор в горната част на посочения прозорец, наречен лента с инструменти, за да отворите таблицата в режим на проектиране.
  3. Щракнете върху полето Номер на типа. Икона на черен триъгълник се появява вляво от името на полето.
  4. В лентата на задачите щракнете върху бутона Ключово поле (Фигура 5.10), за да изберете това поле като първичен ключ на таблицата (друг пример за това как Access ви позволява да изпълнявате една задача по няколко начина).
  5. Изберете Екип Файл ›Запазване или щракнете върху бутона Запазете, намиращ се в лентата на задачите на Access.
  6. Щракнете върху бутона Близо за да завършите работата с таблицата.


Фигура: 5.10. Добавяне на първичен ключ към таблица

В режим на проектиране можете да промените всички настройки на таблицата, включително тези, които не се препоръчват да се променят. Какво мислите, че се случва, когато щракна върху колоната тип данни за поле Описание и да промените типа от текст на цифров? Тъй като входните данни не са числа, когато запазите таблицата, Access просто ще се отърве от неправилните данни! За щастие това ще покаже предупреждение (фиг. 5.11), което се появява, когато се опитате да зададете неправилни параметри на таблицата. Щракнете в предупредителния прозорец на бутона Не.


Фигура: 5.11. Предупредително съобщение за достъп, когато се опитвате да направите промени в загубата на данни