Визуален урок за Microsoft Access 2003

Добре дошли в света на базите данни

База данни за обучение на Northwind

Преди да продължим с историята на това, което може да направи Access, нека разгледаме как изглежда стандартната база данни. На фиг. Фигура 1.2 показва формуляр за отваряне на примерната база данни Northwind в Access 2003. Когато я отворите за първи път, се появява начален екран. За да не го показвате повече, поставете отметка в квадратчето Не показвайте отново изпръскване. Тази примерна база данни се предлага с Access 2003 и демонстрира много полезни функции (може да се наложи да я инсталирате от инсталационния компактдиск на Microsoft Office).

Прозорец Форма на главния бутон Е основният елемент на базата данни Борей. Когато потребителят отвори базата данни, формулярът за достъп, показан на фигура 2, се показва автоматично. 1.2. Зад този формуляр се поставя прозорец База данни, съдържащи много елементи. На пръв поглед е трудно, тъй като научавате Access, те стават съвсем ясни.

Посоченият прозорец е специализирана форма, която служи като ръководство за изпълнение на различни задачи. Потребителят не трябва да разбере сам как функционират отделните обекти на базата данни - просто щракнете върху бутон и формулярът (или отчетът), от който се нуждае, ще бъде отворен. За повече информация относно създаването и работата с формуляри за бутони вижте Глава 15, Автоматизация на базата данни. След като щракнете върху бутона Видове, поставени в прозореца Форма на главен бутон, на екрана ще се появи друга форма, показана на фиг. 1.3.

Базата данни на Access е проектирана така, че да може да се използва от един потребител, група потребители или малък отдел във фирма. Теоретично 255 потребители могат да работят с една база данни на Access едновременно. На практика се поддържа приемливо изпълнение за група от 50 потребители.

Фигура: 1.2. Прозорецът на главния бутон в образователната база данни Northwind