Водене на записи (страница 1 от 2)

1. Документация. Класификация на документите. Изисквания за документи

2. Понятието за износване. Амортизационни ставки. Процедурата за изчисляване на амортизация. Отражение в счетоводството

3. Списък на използваната литература

един. Документация. Класификация на документите. Изисквания за документи

Документът представлява писмена поръчка за извършване на бизнес сделки или писмено потвърждение за реалното изпълнение на тези сделки.

Документацията е един от елементите на счетоводния метод. Това е метод на непрекъснато и непрекъснато отражение на стопанските транзакции с цел получаване на необходимата информация за настъпилите икономически явления, както и за извършване на последващи записи в системата на счетоводните сметки.

Независимо от методите за записване на първоначалните данни, всяка бизнес транзакция трябва да бъде документирана в момента и мястото на нейното извършване. Регистрацията на бизнес документи се нарича документация. В този смисъл документацията е основата на счетоводството, определя нейната коректност и надеждност.

Документите като писмени доказателства за завършени стопански сделки придобиват правно значение, а тези, обосновани с вписване в счетоводството, придобиват доказателствена сила и се внасят за разглеждане в съдебни органи в случай на трудови или икономически спорове.

Счетоводен документ трябва да се счита за всеки съществен носител на информация за счетоводни обекти, което ви позволява законно да докажете съгласието на бизнес сделките и правото да ги извършвате. За да дадат на документите законна сила, те трябва да бъдат съставени в съответствие с правилата, определени в Правилника за документите и работния процес. Документите са от особено значение при упражняване на контрол върху спазването на държавната дисциплина, върху законността на извършваните операции. Една от най-важните форми на последващ контрол е систематичен одит на документи. Всеки документ има така наречените детайли, чиято основна цел е да индивидуализира бизнес сделките, да елиминира възможността за тяхното смесване.

Основните подробности са:

  • номер и заглавие на документа
  • дата на изготвяне на документа (ден, месец, година);
  • разходомери и измерватели в натура
  • подписи на упълномощени лица:

а) даване на индикация за извършването на бизнес сделка

б) проверка на коректността на бизнес транзакцията,

в) извършване на бизнес сделки;

Поради голямото разнообразие от носители на първоначална информация (първични документи), е необходимо да се класифицират според редица критерии: