УПРАВЛЕНИЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ

Не губете време за отпечатване и изпращане на документи.

Създавайте товарителници, фактури както обикновено или директно във VLSI. Едно кликване - и клиентът ги има. Той ги подписва с електронен подпис и ви ги изпраща. В резултат на това вие и той имате пълен набор от подписани правно значими документи. По същия начин можете да организирате електронно управление на документи не само за компании, но и за служители и дори за обикновени хора, независимо дали са регистрирани в VLSI или не.

Редактирайте и подпишете на всяко устройство.

Обсъдете и редактирайте документи с партньори онлайн.

Подписване на инструкции, заповеди и други вътрешни документи.

Регистър с инструкции за безопасност, пожарна безопасност, молба за отпуск, заповед за смяна на щатната маса, заплата на служителя - колко документи трябва да попълним в ежедневната си работа. Използвайки електронния документооборот на VLSI, можете да издадете на служителите си електронен подпис за удостоверяване на вътрешни документи и завинаги да се спасите от тичане с регистрацията и събирането на подписи под тези документи, които не винаги са необходими за нас.

Проверете документите с контрагента и намалете данъчните рискове до нула.

От 2015 г. данъчните власти съвместяват изцяло книгите за покупко-продажба между контрагентите. Несъответствията могат да доведат до проверки. VLSI внимателно проверява формата на документа на вашия доставчик, подробности, подписи. Ще получите чрез електронния документооборот само верния „първичен“, който данъчните власти определено няма да „отхвърлят“ по време на ревизията. SBIS може да провери вашите документи с книгите за покупка/продажба на вашите контрагенти, преди данъчната служба да го направи, и ще ви предупреди предварително за възможни несъответствия.

Архив на електронни и хартиени документи.

Неудобно е да съхранявате хартиени документи - те заемат място, губят се и е трудно да ги намерите. Електронният архив VLSI решава всички тези проблеми. Съхранението на документи във VLSI е дори по-надеждно, отколкото на локален компютър. VLSI сървърите се намират в силно защитен център за данни.

Удобно е да съхранявате хартиени документи във VLSI. Направете сканиране веднъж и продължете с него (дори данъчните власти ги приемат). А за връзката на електронното управление на документи с хартия е перфектен QR код, който VLSI ще отпечата върху документа.

Ако бизнес процесът за създаване на документи вече е конфигуриран във вашата система, той ще остане там. Можем да извършим скачване на електронния документооборот на VLSI с всякаква счетоводна система, без това да повлияе на работата на вашите служители:

  • За най-популярните системи (1C, SAP) имаме готови конектори, които ви позволяват да изпращате, получавате документи, да видите текущото им състояние.
  • Ако имате конкретна система, просто качете документи във всякаква формализирана форма. VLSI ще се погрижи за превръщането им във FTS формати, подписване и доставка. И ще го направи автоматично и незабелязано за вас.
  • За интеграция с големи корпоративни системи VLSI разполага с API инструменти, които позволяват решаване на приложни проблеми с всякаква сложност. Например, вградете работата с електронни документи в съществуващите корпоративни уеб портали.

Също така е по-удобно държавните агенции да работят с електронни документи.

Електронните документи, съхранявани във VLSI, могат да се представят пред съда, Министерството на финансите или всяка друга държавна агенция както под формата на оригинални файлове, така и под формата на хартиени копия с печат. И е удобно да ги изпратите до данъчната служба чрез Интернет: след като получите искане, просто изберете необходимите документи от списъка и кликнете върху „Изпращане“. Тогава VLSI сам ще направи опис, ще изпрати всичко и ще ви уведоми за получаването на документи от инспектора.