10 тайни за висока лична производителност и ефективност. Част 1

Въпросите за повишаване на личната ефективност и производителност са особено актуални за мен през последните пет години, след като напълно отидох "на безплатен хляб".

Наистина, когато има много задачи и задачи, започваш все повече да мислиш как да направиш всичко, къде да вземеш сила и енергия, къде да намериш допълнително време, как да оптимизираш задачите и т.н.

Така се случи и с мен: 11 от моите проекти; семейство и деца; моят клуб, където провеждам тренировки; непрекъснато обучение; хобита и хобита и др.

Само за проекти средно изпълнявам около 20 „различни по размер“ задачи на ден (в задачи обикновено включвам само задачи, които са достатъчно дълги във времето - от 10 минути).

Затова от доста дълго време се уча да изпълнявам повече задачи всеки ден, като същевременно поддържам комфортно състояние.

Непрекъснато търся и въвеждам в живота си все повече и повече нови „чипове“, които помагат да се освободи повече време и да се увеличи личната производителност.

Днес ще ви разкажа за 10 тайни, или по-скоро препоръки, с помощта на които можете значително да увеличите производителността и ефективността си.

В същото време на практика няма да засегнем директно теорията за управлението на времето, ще говорим за по-дълбоки и първопричинени неща.

Моето мнение е следното:

Всяка система за управление на времето е само инструмент. И колко ефективно инструментът ви помага, зависи от вашата физическа форма и "вашите ръце".

Препоръките в тази статия ще ви помогнат да „тренирате ръцете си“. И тогава можете да използвате всяка популярна система за управление на времето (GTD, Архангелск и др.) И тя вече ще бъде възможно най-ефективна и наистина ще ви позволи да направите по-голям пробив в личната ефективност.

Напротив, ако не сте разрешили основните проблеми и проблеми, основна причина, никоя система за управление на времето няма да ви помогне.!

Така че нека се запознаем с насоките. Материалът се оказа много обемен, затова за удобство го разделих на 2 части. В тази статия първите 5 препоръки.

1. Станете предприемач!

И това е една от най-важните тайни! Бях нает мениджър в продължение на много години, но едва след като започнах да се занимавам изключително със собствени проекти, производителността ми наистина се увеличи многократно.

Какво прави един предприемач различен:

1. Предприемачът постига свои, а не чужди цели. Съответно мотивацията на предприемач е значително по-висока от тази на служител дори от кохортата на „топ мениджърите“.

2. Предприемачът има повече свобода да управлява собственото си време. Това не означава, че той има повече от него. Просто е възможно да се разпредели времето възможно най-ефективно. И не го губете, например, за участие в различни видове срещи и планиране на срещи, където вашето присъствие е съмнително или просто не е необходимо. Освен това предприемачът може сам да планира срещи и други събития.

3. Повече отговорност. За себе си, за проекти, за екипа, за финансите, за взаимоотношенията с партньори и т.н. Всичко това дисциплинира и ни мотивира да вървим напред.

4. Няма финансови гаранции, но няма и ограничения за доходите. Всичко зависи само от вас и вашите усилия.

5. До голяма степен поради горните характеристики, - предприемачът значително по-голяма лична производителност!

За да започнете да работите по вашите проекти, не винаги трябва рязко да затваряте съществуващата врата - т.е. напуснете основната работа. За известно време можете да опитате да комбинирате всичко.

Трябва да опитате. Почувствайте вълнението, духа на предприемачеството, вземете първите доходи. Тогава ще можете съвсем безболезнено да промените дейността си и да станете наистина много по-свободен и щастлив човек.!

Трябва да намерите любимия си бизнес, един или няколко. И трябва да изпитате истински шум, страст и стремеж от това, което правите.!

Ако се интересувате от това, което правите, ако има постоянно желание да го направите, вашата ефективност и производителност ще бъдат много високи.

Щастието и радостта ще присъстват постоянно от самото движение към целите им. И няма да е нужно да се насилвате да решавате проблеми и проблеми по пътя си.

Следователно формулата за производителност е съвсем проста:

Лихва + Висока + Задвижване + Радост + Желание + Страст = Производителност (лв. 90+)

И ето още едно интересно нещо. Винаги съм вярвал, че предприемачите са хора, които правят това, което им харесва. Иначе си помислих, защо изобщо да правим бизнес?

Но за моя изненада, след като срещнах голям брой предприемачи и бизнесмени, разбрах, че само около 30% от тях правят това, което наистина обичат, което ги вдъхновява. Останалите се занимават с бизнес, за да „правят пари“, „да хранят семейството“, „за престиж“ и т.н. tp.

Излишно е да казвам, че производителността на тези, които правят това, което обичат, е много по-висока. Моля, не правете тази грешка! Кой знае, може би животът на земята се дава само веднъж и е много глупаво да го прекарваш, правейки това, което не е интересно и онова, което всъщност не вдъхновява.

Много е важно да имате истинска страст в класа си. Този щастлив персонаж от любимия ми анимационен филм „Kung Fu Panda“ много обичаше да „поглъща“. Това беше най-голямата му страст! И едва когато съчета страстта си с бойните изкуства, той наистина „наводни“ кунг-фу:)

Но дори да правим само това, което ни харесва, има определени задачи, които не ни харесват или дори ни дразнят. Бих препоръчал да се делегират такива задачи на други хора с достатъчно компетенции. С други думи, започнете да изграждате екипа си!

Както обича да казва моят приятел предприемач Володя Беляев: "Печеля много пари, за да правя само това, което ми харесва. И това, което не харесвам - другите хора го правят!"

3. Опитайте се да комбинирате различни глобални задачи

В живота си се опитах да съчетая основните глобални дела и задачи. Това направих.

Първо се опитах да разбера на какво прекарвам времето си в световен мащаб. Резултатът е следната снимка:

Работа. Бизнес.
Семейство (тези, които нямат семейство, вероятно ще има "връзки").
Хобита и хобита.
Отдих.
Заблуда (или както се нарича по моден начин: самосаботаж, отлагане).

Започнах да мисля как да го оптимизирам. Самосаботажът беше значително намален от самия мен, когато станах предприемач, а след това го намалих още повече, като работя върху навиците (повече за това по-късно).

С всичко останало получих и тази снимка:

Работа. Бизнес = Учение, хоби, хоби, свободно време.
Семейство = Развлечения и хобита.

Какво означава. Поставил съм два основни приоритета за живота си. Бизнес и семейство. И се опитах да включа всички останали дейности вътре.

Всичко, което ми харесва - направих отделни бизнес проекти. Затова се оказа, че съчетава бизнес, хоби и обучение. Плюс всякакви пътувания и командировки, свързани с моите проекти - пълноценна почивка ми е достатъчна.

Предпочитам да се отпусна, когато съм вкъщи със семейството си, защото бизнесът отнема много време. И започнах да насаждам своите хобита на децата: фотография, музика, упражнения и т.н.

Отзивите идват и от деца. Например, винаги съм обичал да рисувам, но нямах достатъчно време за това. Сега с дъщеря ми често рисуваме, от което получавам голямо удоволствие.!

4. Работете с навиците си

Тук ви съветвам постепенно да се отървете от разрушителните навици (наричам ги „убийци на времето“) и също толкова постепенно да насаждате полезни.

Всеки човек има свой собствен списък с такива „убийци“. Ето най-често срещаните:

Според мен не всеки разрушителен навик трябва да бъде напълно премахнат. В „малки дози“ някои могат да помогнат за почивка, релаксация и разсейване. Но за да се намали тяхното значение и да се намали времето, което отделяте за тях, разбира се, е необходимо!

Лично аз имах много големи проблеми с новините. Чета новините през цялото време, буквално на всеки 15-30 минути. И това, разбира се, отне много време. Типично отлагане в действие:)

За 3 месеца обаче успях да разреша проблема. Сега чета новините сутрин и вечер. И като цяло винаги наясно с всички събития:)

Основният навик се формира в рамките на 30-40 дни. Става стабилен след 3 месеца. И след 3 години изобщо няма да можете да направите нещо (отрицателно) или да не направите нещо (положително).

Как бързо да формираме или да прекъснем навиците? Тук ще ви помогнат техниките „Обети“ и „Самокодиране (утвърждения)“

5. Станете наистина мобилни

Мобилността ни дава възможности за много значителни печалби в личната производителност. Освен това подобни възможности се появиха сравнително наскоро и би било глупаво да не ги използваме за всички активни и целенасочени хора.

Сега работата винаги се движи с мен. Например мога да чакам дъщеря си от клас и да прекарвам това време възможно най-ефективно, тъй като винаги имам ултрабук и интернет със себе си. Мога да шофирам и да решавам много текущи проблеми или да уча, като слушам аудиокниги.

Така че това, което препоръчвам да направите:

2. Използвайте специални мобилни приложения за подобряване на личната ефективност.

Например редовно използвам следните приложения:

В този случай имам достъп до всяко приложение с две докосвания, без да прекарвам пръсти и да преминавам към други екрани.

3. Използвайте облачни услуги. Вашите данни и документи трябва да са достъпни за вас от всяко устройство и от всяко място.

Повечето приложения вече са базирани на облак. Освен това препоръчвам да използвате облачни устройства за съхранение на файлове (например Google Drive или Yandex Disk), както и услуги за работа с документи (например Google Docs).

Например, след като съм настроил всичко веднъж и съм запомнил командите, вече мога, докато шофирам кола: да създавам бележки, да задавам задачи и напомняния, да изпращам кратки съобщения и достатъчно дълги имейли, да получавам упътвания, да стартирам необходимите приложения и т.н.

Това е изключително удобно и ми помага много всеки ден.

Гласовият контрол използва приложенията Google Now (за Android) и Suri (iOs).

В допълнение към Google Science, аз също използвам приложението Yandex Dictation, за да създавам доста дълги текстове. В допълнение, диктовка Yandex прави текста "по-чист" от другите услуги - достатъчно е правилно да поставите пунктуационни знаци.

Можете да правите други полезни действия, докато шофирате кола. Прочетете статията ми:

Останаха още 5 препоръки! Продължение тук.

Тази и други теми са разгледани по-подробно в моите книги от поредицата "Кодът на Финикс. Технологии за промяна на живота". ВИЖ.