Актът за прехвърляне и приемане на стоки

Материалът е изготвен по заповед на адвокатска кантора Dominium

Актът за приемане - прехвърляне на стоки е документ, който съдържа подробно описание на характеристиките на стоките, прехвърлени (получени) по основния договор, включително общата им парична стойност, и е потвърждение на факта на предаването на материални ценности При извършване на определена сделка. Например доставка на стоки, покупко-продажба, наемане или даряване.

Сертификат за доставка и приемане: проба

Можете да изтеглите безплатна проба (формуляр) на сертификата за приемане на стоки на връзката.

Защо ти трябва акт?

Актът за приемане - прехвърляне на стоки е документ, потвърждаващ изпълнението на предварително сключен договор и надарен със законна сила, заедно с основния договор: актът е важно допълнение към него, въз основа на който се извършва определена сделка със стоки се извършва оборот.

Според всички правила съставеният и подписан акт е най-важният документ, който помага да се избегнат конфликти (свързани със задължения за компенсиране на загуби, необходимост от отстраняване на установени дефекти и дефекти на стоки и др.), Както и за справедливо разрешаване на спорове, възникнали между контрагенти: продавач и купувач, доставчик и получател на стоките и др.

Нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация по отношение на актовете за приемане и предаване

В съответствие с чл. 509 от Гражданския кодекс на Руската федерация доставката на стоки се извършва от едната страна по договора (покупко-продажба, доставка и др.) - продавачът (доставчик) чрез прехвърляне (пратка) на втората страна на договор - купувачът (получателят). Под "прехвърляне", съгласно чл. 224 от Гражданския кодекс на Руската федерация се разбира пряката доставка на стоки до купувача.

Независимо от това, въпреки липсата на преки индикации за необходимостта от съставяне на акт за приемане - прехвърляне за доставка на стоки, законодателни норми не съдържат, установената съдебна практика разглежда този документ като основно доказателство, заедно с товарителницата. В този случай дали ще има акт за приемане или не - прехвърлянето се признава от съда като доказателство за правилното изпълнение на продавача на задълженията му по договора, зависи във всеки отделен случай от съпътстващите обстоятелства, съдържанието и правилността на документ, отношенията на страните и резултатите от обективен анализ на представените от страните доказателства (чл. 71 АПК РФ).

Актът за приемане и прехвърляне е свързан с прехвърлянето на собствеността върху този продукт. В този случай условието за прехвърляне на собствеността обикновено е фиксирано в договора, както следва: "От момента на подписване на акта за приемане - прехвърляне, собствеността върху прехвърлената стока се прехвърля изцяло на купувача." Тази разпоредба в договора не противоречи на действащото законодателство, тъй като в съответствие с параграф 1 от чл. 223 от Гражданския кодекс на Руската федерация, собствеността върху прехвърлените стоки по договора за доставка (покупка и продажба) преминава към момента на физическото прехвърляне на стоките от продавача към купувача.

Как да съставя акт при получаване и прехвърляне на стоки?

Съдържанието на акта е индивидуално за всеки вид договор. Съществуват обаче общи правила за съставяне. Актът е съставен в два еквивалентни екземпляра за двете страни и подлежи на подписване в момента на приемане и прехвърляне на стоките от страните по сделката, посочени в договора или упълномощени лица. Сделките на едро се придружават от изготвянето както на един акт за цялата доставена партида, така и за всяка от стоките поотделно.

Във всеки конкретен случай процедурата за съставяне на акт зависи от желанията на страните по сделката. Стандартната форма на акта за приемане - прехвърляне включва следните данни:

Ако страните, посочени в основното споразумение, упълномощават лица, които имат право да подпишат акта, той трябва да включва:

данни на упълномощеното лице;
посочване на документи, потвърждаващи авторитета на това лице, които трябва да бъдат представени при подписване на акт за приемане - прехвърляне на стоки (например пълномощно за получаване на стоки).

Важно: фактът, че наличието или липсата на дефекти и дефекти на получените стоки е записано в сертификата за приемане, не означава, че купувачът (получателят), в случай на продукт с неадекватно качество, след подписване на акта, не може да изисква неговата подмяна или възстановяване на разходи за ремонт. Скритите дефекти не се „погасяват“ с подписи в акта, с фраза, че стоките са качествени.

За да се предотвратят загуби в резултат на повреда или загуба на част от стоките по време на транспортиране (експедиране), в договора може да се включи подходяща клауза, която предвижда обезщетение за възможни материални загуби. Със задължителното изясняване на лицето (организацията), което е натоварено със задължението за покриване на загуби. Това може да бъде или продавач (доставчик), или компания превозвач. По този начин, в случай на откриване на обективни дефекти в стоката, купувачът има право да поиска възстановяване на платените пари или замяна на стоката с подобна с подходящо качество. В случай на количествен или асортиментен недостиг на стоки, получателят има право да поиска допълнително оборудване за тази партида стоки или да върне стоките на доставчика и да поиска пълно възстановяване.