Мултибук: бизнес счетоводство

От аванс към баланс

Условия за начисляване, изплащане на заплати

Какви данни са необходими за изчисляване на заплатата

При изчисляване на заплатата за последния месец счетоводителят използва следните данни:

системата на заплатите, която е приета за изчисляване на заплатите на определен служител;
времето, отработено от служителя през отчетния месец или обемът на произведените от него продукти - зависи от избраната система на заплащане;
размерът на възнаграждението, който се определя за служител - тарифната ставка, ставката за една единица произведени продукти, размерът на заплатата;
датата, на която служителят е започнал работа или е напуснал. Тази информация се използва в случаите, когато движението на персонал се е случило в месеца на заплата.

Документи, въз основа на които се изчислява заплатата:

щатни маси;
наемане и уволнение на поръчки;
заповеди за напускане на служителя във ваканция;
отпуск по болест;
трудови договори;
разписания.

Какви системи за възнаграждения съществуват?

При изчисляване на заплатата се взема предвид в коя система за възнаграждения се намира служителят. Тази информация се съдържа в щатната таблица, трудови договори.
Има такива системи за заплати:

система на заплатите. За работник или служител се определя заплата, която той може да получава изцяло, ако е работил напълно един месец. Ако според представените документи през отчетния месец служителят ще има по-малък брой отработени дни, изчисляването на заплатите се извършва пропорционално на тях;
тарифна система. За служителя се определя дневна или почасова ставка и плащането се извършва според отработените часове или дни. В повечето случаи тарифната система се използва за работа на смени. В същото време се взема предвид, че в случаите, когато смяната пада през нощта (22.00-6.00), служителят има право на допълнително заплащане;
система на парче. Най-често се използва в производствени предприятия, на служителите се заплаща произведената през отчетния месец продукция според приетите цени.

Как се формализират резултатите от заплатите

Резултатите от ведомост се записват в ведомостта. Формите на извлечения се считат за валидни: T-49 (сетълмент и плащане), T-51 (сетълмент) и T-53 (плащане),
Ако предприятието превежда заплати на служители чрез банков превод по техните специални сметки за заплати в банките, е разрешено да издава само ведомост, тъй като подписи върху получаването на заплатата в този случай не се изискват.
Освен това член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че служителите на предприятията трябва да бъдат уведомени за размера на начислената им заплата за месеца, размера на направените удръжки и сумата, която ще получат на ръка. За тази цел на служителите се издават фишове за заплати всеки месец след изчисляването на заплатите. Формата им не е одобрена от законодателството на Руската федерация.