Отчитане на разходите за доставка на транспорт. Пример, публикации

Всяка организация по време на своята дейност често се сблъсква с изчисляването на транспортните разходи и разходите за обществени поръчки. В същото време е важно да запомните, че разходите от този вид могат да се появят при получаване на всякакви инвентарни елементи, както и при изпращане на определен продукт на клиенти. В статията ще разгледаме отчитането на разходите за обществени поръчки (TOR), когато те са включени/не са включени в себестойността на стоките, както и транзакции за отписването им за продажба.

При прехвърляне на стоки самият доставчик предоставя на организацията пълен пакет от задължителни документи, където всички транспортни разходи могат да бъдат разпределени отделно или включени в установената цена на стоките. Затова трябва да разберете: как организацията трябва да отчита такива разходи? Пълните разходи за транспортни разходи са включени в себестойността на продадените стоки, докато те могат да бъдат взети предвид едновременно с цената на стоките за една сметка на стоките или могат да бъдат разпределени в определена сума, на отделен лист.

Отчитане на разходите за транспортни поръчки, когато са включени в себестойността на стоките

В този случай всички стоки се вземат предвид в 41 сметки заедно с разходите за транспорт и доставка. Това не е много удобен начин, но всяка организация има пълното право да го избере. Всички необходими осчетоводявания за отчитане на всеки продукт, както и транспортните разходи са представени във формата:

  • D41/1 K60 - изглед на общите разходи за стоки, в съответствие с официалните документи на доставчика.
  • D19 K60 - сумата на разпределения ДДС, която е декларирана от доставчика.
  • D41/1 K60 - пълна цена на TZR директно.
  • D19 K60 - сумата на ДДС, която се отнася до TZR.

Цената за всяка единица от предоставения продукт задължително включва разходите за доставка съответно.

В случаите, когато поръчаният продукт съдържа няколко партиди и ще бъде доставен не само на вашата организация, транспортните разходи трябва да бъдат пропорционално разделени на получените партиди.

Пример за изчисляване на транспортните разходи

Общата цена на получените стоки е 200 000 рубли.

  • партида прости възглавници на цена от 80 рубли за единица в размер на 100 броя, в резултат се получават 80 000 рубли;
  • партида спални одеяла по 120 рубли за единица в размер на 100 броя, в крайна сметка се оказва 120 000 рубли.

При доставка на този продукт, организацията е общо 20 000 рубли. изразходвани транспортни разходи.

В случая, когато компанията включва и TKR в цената на доставката си, тогава трябва да се изчислят само тези транспортни разходи, които се отнасят до всяка партида. В този случай за всяка партида е необходимо да се умножи общото количество TOR по общите разходи за партидата и след това да се раздели на пълния размер на транспортните разходи.

В резултат на това трябва да получите: разходи за доставка - 20 000 * 80 000/200 000 = 8 000 рубли. Крайната обща цена на възглавниците, включително доставката, беше 88 000 рубли. В този случай цената за една единица, като се вземе предвид TOR, е равна на 88000/1000 = 88 рубли.

Разходи за доставка - 20 000 * 120 000/200 000 = 12 000 рубли. Крайната обща цена на възглавниците, включително доставката, беше 132 000 рубли. В същото време цената за една единица, като се вземе предвид TOR, е 132 000/1000 = 132 рубли.

В резултат се оказва, че възглавниците ще бъдат кредитирани на 88 000, докато одеялата на 132 000 рубли.

Отчитане на разходите за транспортни поръчки, които не са включени в себестойността на стоките

В тази ситуация транспортните разходи и разходите за доставка в счетоводството се отразяват отделно на сметка 44 под наименованието „Разходи за продажби”, поради което се открива отделна подсметка (директно осчетоводяване на отчитане на изразходвани средства D44.TR K60).

През целия месец всички получени транспортни разходи се натрупват точно по дебита на сметка 44, след този месец цялата натрупана сума постепенно се отписва пропорционално на количеството продадени стоки.

Пример за отписване на сумата на транспортните разходи

Да приемем, че една организация получава поръчания продукт два пъти месечно в рамките на един месец.

  • първата партида беше 1000 възглавници на цена от 80 рубли за единица, това е 80 000;
  • втората партида беше 1000 възглавници по 120 рубли за единица, като общата сума в този случай е 120 000.

Освен това, след известно време, компанията също отиде при доставчика, където закупи 500 възглавници. По 80 рубли на единица, в резултат се плащат 40 000.

Според изчисленията сумата на TOR е:

  • плащане за бензин - 1000 рубли;
  • застрахователна премия от заплатата на водача - 240 рубли;
  • заплата на водача - 800 рубли;
  • амортизация на автомобила - 500 рубли.