Отчитане на меки инвентаризации в институции за социални услуги (Solntseva A

Общи разпоредби

- съответствие на мекия инвентар с нуждите на обслужваните граждани;

- съответствие на номенклатурата, количеството и условията за използване (износване) на мекия инвентар с минимално допустимото ниво за поддържане на активното физическо състояние на обслужваните граждани;

- естеството на нуждата на обслужваните граждани от външни грижи;

- своевременност на предоставянето на обслужваните граждани с мек инвентар;

- качество и дълготрайност на мекия инвентар.

Източници на финансова подкрепа

- средства от бюджетите на бюджетната система на Руската федерация;

- благотворителни вноски и дарения;

Изисквания за отчитане на меките инвентаризации

Съгласно клауза 118 от Инструкция N 157n, мекият инвентар включва:

- лен (ризи, ризи, халати и др.);

- спално бельо и аксесоари (матраци, възглавници, одеяла, чаршафи, завивки, калъфки за възглавници, покривки за легло, спални чували и др.);

- обувки, включително специални обувки (ботуши, ботуши, сандали, филцови ботуши и др.);

- друг мек инвентар.

- меките инвентаризации, получени от институцията, подлежат на маркиране от финансово отговорното лице в присъствието на ръководителя на институцията или негов заместник и счетоводител. За тези цели се използва специален печат, указващ името на институцията и незаличима боя. Маркировките върху продуктите се поставят по такъв начин, че външният им вид да не се влошава;

- аналитичното счетоводство на меките инвентаризации трябва да бъде организирано по групи (видове), имена, класове и количества, финансово отговорни лица и места за съхранение;

- счетоводството трябва да се води на карти с количествено и общо счетоводство (ф. 0504041);

- финансово отговорните лица трябва да водят записи на мекия инвентар в инвентарната книга по име, клас, количество (ф. 0504042) (карта във формата 0504043);

- директно при издаване на мек инвентар за експлоатация трябва да се направи допълнителна маркировка, указваща годината и месеца на издаването му от склада;

- издаването на мек инвентар трябва да се извършва в съответствие с одобрените стандарти;

Отчитане на получаването на мек инвентар

- 0 105 25 000 „Мек инвентар - особено ценно движимо имущество на институция“;

- 0 105 35 000 "Мек инвентар - друго движимо имущество на институцията".

В съответствие с точка 32 от Инструкция N 183n, получаването на мек инвентар от доставчиците трябва да бъде формализирано със следните първични документи:

- документите за доставка на доставчика (продавача) (фактури, фактури и др.), други документи, потвърждаващи получаването (пратката, прехвърлянето) на мек инвентар;

- акта за приемане на материали (материални ценности) (f. 0504220).

Мекият инвентар се приема за отчитане по действителната цена (клауза 102 от Инструкция N 157n). В този случай трябва да се вземе предвид как институцията получава мек инвентар: в рамките на един или няколко договора; във връзка с това в счетоводството получаването на мек инвентар трябва да бъде отразено в следните записи:

Приемане за отчитане на меки инвентаризации, получени по един договор

Приемане на мек инвентар за счетоводство на цена, формирана по няколко договора

Тоест, когато меките инвентари се приемат за отчитане по няколко договора, първоначално по сметки 0 106 24 000 и 0 106 34 000, се формира действителната стойност на мекия инвентар. Когато се формира, се вземат предвид следното (точка 102 от Инструкция N 157n):

- суми, изплатени съгласно договора на доставчика (продавача);

- суми, изплащани на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с закупуването на мек инвентар;

- мита и други плащания, свързани с закупуване на мек инвентар;

- възнаграждение, изплатено на посредническата организация, чрез която е закупен мекият инвентар, в съответствие с условията на договора;

- суми, платени за набавяне и доставка на мек инвентар до мястото на неговото използване, включително застраховка за доставка;

- сумите, платени за привеждане на мекия инвентар в състояние, в което той е подходящ за използване за планираните цели (допълнителна работа, сортиране, опаковане и подобряване на техническите характеристики на получения инвентар, несвързани с използването му);

- други плащания, пряко свързани с закупуването на мек инвентар.

Действителните разходи обаче не трябва да включват сумите на общите бизнес и други подобни разходи, с изключение на случаите, когато тези разходи са пряко свързани с покупката (производството) на мек инвентар (клауза 105 от Инструкция N 157н).

След това според формираната стойност по посочените сметки мекият инвентар се взема предвид като материални запаси.

В счетоводството тези операции трябва да бъдат отразени от следните записи:

Генерирани са действителните разходи за мек инвентар:

количество мек инвентар

разходи за транспортни услуги

Мекият инвентар беше взет под внимание при генерираните действителни разходи

(50 000 + 3000) търкайте.

за мек инвентар

за транспортни услуги

Преместване на мек инвентар вътре в институцията

В съответствие с клауза 35 от Инструкция № 183н, операциите по движение и прехвърляне на мек инвентар в експлоатация се отразяват в аналитичните счетоводни регистри чрез промяна на материално отговорното лице въз основа на изискването за фактура (ф. 0504204) и извлечението за издаване на материални активи за нуждите на институцията (ф. 0504210).

Пример 2. Нека използваме условията от предишния пример. Мекият инвентар, получен в склада, е издаден на финансово отговорното лице (управител).

Тази операция в счетоводството ще бъде отразена по следния начин:

Издаден мек инвентар на управителя

Отписване на мек инвентар

Мекият инвентар, предаден за отписване, трябва да бъде отразен в армировъчната карта. В него трябва да се посочат броят на предадения мек инвентар, датата на доставката и да се издаде лицето, посочено с подписите на лицето, което е предало инвентара, и финансово отговорното лице, което го е приело.

Мекият инвентар подлежи на отписване от счетоводни регистри въз основа на надлежно изпълнен акт за отписване на меко и домакинско оборудване (ф. 0504143). Актът се съставя от комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи при вземане на решение за отписване на мекия инвентар и служи като основа за отразяване на разпореждането с мекия инвентар в счетоводството на институцията. В случай, че решението за отписване на собственост изисква съгласие със собственика на имота (например, ако мекият инвентар се отнася до особено ценни движими вещи), актът се взема предвид само след одобрение. Актът отразява:

- причините, послужили като основание за решението за отписване на инвентара;

- мерки за изпълнение на решението за отписване (ликвидация, изхвърляне, прехвърляне и др.).

Актът е съставен в два екземпляра: единият се прехвърля в счетоводния отдел на институцията, а вторият остава на финансово отговорното лице.

В счетоводството операцията по отписване на меки запаси поради непригодност за по-нататъшна употреба поради физическо износване трябва да бъде отразена в следната кореспонденция на сметките:

Дебит по сметка 0 401 20 272 "Разход на материални запаси", 0 109 xx 272 "Разход на запаси"

Кредит по сметката 0 105 xx 000 "Акции".

След елиминирането (изрязването, разкъсването) на мекия инвентар остават парцали, които по-късно могат да се използват за битови нужди. В този случай парцалите трябва да се пишат с главни букви.

Въз основа на параграф 106 от Инструкция N 157n, действителната цена на парцалите се определя въз основа на текущата му оценена стойност към датата на приемане за счетоводство. Съгласно точка 34 от Инструкция N 183n, операцията по приемане на парцали за счетоводство се отразява от следната кореспонденция на сметките:

Дебит по сметката 0 105 xx 000 "Акции"

Кредитна сметка 0 401 10 180 "Други приходи".

В счетоводството тези операции трябва да бъдат отразени в следната кореспонденция на сметките: