Онлайн регистрация при плащане: какво трябва да знаете?

Не е тайна, че касовите апарати, които се използват от компании и индивидуални предприемачи в процеса на тяхната дейност, трябва да преминат през процеса на регистрация. Всички процедури са описани подробно във FZ-53 от 2003 г., но през лятото на 2016 г. бяха направени редица корекции във Федералния закон. Сега задълженията на продавачите включват задължителна регистрация на онлайн касата. Всички фискални документи (чекове, SRF) трябва да бъдат представени своевременно във Федералната данъчна служба, за да се генерират отчети.

Как да се подготвим за регистрация?

Предприемач, който планира да премине към нов тип ЦКП, има два начина:

Подобряване на съществуващото оборудване.
Закупете нов касиер.

Ако се вземе решение за подобряване на съществуващо устройство, струва си да направите следното:

Проверете касовите апарати и разберете дали има възможност за тяхната модернизация.
Разберете дали операторът на данъчни данни ще работи с такъв касиер.
Направете споразумение с OFD.
Извадете стария касов апарат от регистъра (в този случай важат старите правила).
Оптимизирайте CCP. След това на работното място беше инсталиран нов тип касов апарат. За да избегнете проблеми с регистрацията, струва си да проверите наличието на касов апарат и фискално устройство в регистъра (можете да погледнете ресурса на Федералната данъчна служба на Руската федерация).

Ако предпочитате да закупите онлайн касов апарат, трябва да проверите присъствието му в регистъра на касовия апарат и след това да подпишете споразумение с OFD. Последната стъпка ще бъде регистрацията на онлайн касата във Федералната данъчна служба. Но как да го направя правилно?

Регистрация при онлайн плащане: стъпка по стъпка

Заявлението за регистрация на онлайн касов апарат за индивидуален предприемач или компания трябва да съдържа:

Федералната данъчна служба на Руската федерация може да изисква други данни, които трябва да бъдат отразени в заявлението. В този случай формулярите за формуляри се одобряват от данъчната служба на Руската федерация.

Подгответе отчет за регистрацията на онлайн касов апарат. За пълноценна работа фискалното устройство трябва да съдържа:

Регистрационен номер на ЦК във Федералната данъчна служба (може да бъде получен в рамките на 1-2 дни).
Име на фирма или пълно име (за индивидуални предприемачи).
Данни за касовите апарати и фискалното съхранение.
Друга информация, без която не можете да направите, когато генерирате отчет.

Веднага след приключване на разглежданата работа се генерира отчет за регистрацията на онлайн касовия апарат с последващо прехвърляне на администраторите. Това се прави на същия ден или на следващия ден след получаване на номера от Федералната данъчна служба. Прехвърлянето се извършва:

В онлайн режим.
На хартия.
Използване на OFD.

Ден на подаване - датата, когато документът е бил публикуван в офиса на ЦК или прехвърлен на оператора.

Директна регистрация на касата онлайн. Данните, посочени в заявлението, се въвеждат от служител на Федералната данъчна служба в специална карта и счетоводен дневник.

В рамките на 5 дни картата се прехвърля на данъкоплатеца (индивидуален предприемач или фирма) в електронен вид чрез:

След като получи картата в електронен вид, същият документ може да бъде издаден на хартиен носител.

Регистрацията на онлайн касов апарат за индивидуален предприемач или компания е невъзможна в следните случаи:

Заявлението за регистрация на касов апарат се изпълнява неправилно или липсват данни.
Информацията за ЦК не е в регистъра.

С последователен подход и отчитане на препоръките в статията онлайн регистрация на касата не отнема много време. Най-често това отнема не повече от няколко дни.