Регистрация на нотариални актове

Процедурата за извършване на нотариално действие приключва с изпълнението на нотариален акт от нотариус, като му се предоставя определена форма и съдържание, предписани от закона.

При извършване на нотариални действия нотариусите използват удостоверения, издават удостоверения, налагат забрани и други подобни във формите, установени от Правилника за нотариалната канцеларска работа. По този начин, доста често дейността на нотариус по съставяне на нотариален акт се свежда до излагане на текста на нотариалния акт в съответствие с формите, определени от тези правила.

Така че такива окончателни нотариални действия, например акт на протест на менителница, акт на морски протест, изпълнителен надпис на нотариус, нямат одобрения им вид. При съставянето и изпълнението на тези деяния нотариусът изхожда от същността на нотариалния акт, общите правила за изпълнение на нотариалните действия.

предвидени от закона и формулирани от нотариална практика.

Нито решенията на нотариуса имат своя одобрена форма. Законодателството относно нотариусите съдържа само изисквания относно съдържанието на отделни нотариални решения (клауза В, глава 13 от Процедурата за извършване на нотариални действия от нотариусите на Украйна).

Многофункционалността на правната практика може да предизвика необходимостта от нотариални дейности в правоотношения, нерегламентирани от действащото законодателство. В такива случаи нотариусът може да прилага разпоредбите на законодателството относно съдържанието на нотариалните действия по аналогия със закона.

Така че, при липса на необходимите идентифициращи надписи или удостоверения, които биха съответствали на нотариалното действие, нотариусът може да приложи формуляра, който е най-съвместим с това нотариално действие, като използва определени елементи от други идентифициращи надписи и удостоверения (точка 6.19 от Правилника за нотариална кантора).

като цяло, когато се съставят нотариални актове, тези актове се излагат както отпред, така и отзад на специални формуляри. В случай, че нотариалният акт е изложен на два или повече отделни листа, тези листове трябва да бъдат свързани по начин, който прави невъзможно разделянето им, без да се нарушава тяхната цялост, с печата на нотариуса и броя на листовете, свързани заедно.

Някои видове нотариални актове също имат свои дизайнерски характеристики.

Така че, за прилагане на удостоверяващи надписи, могат да се използват печати с текста на съответния надпис. Сертификационният надпис се поставя върху нотариално заверените документи. Ако атестационният надпис не се побира в нотариално заверения документ, той трябва да бъде разширен върху специален формуляр за нотариален документ, приложен към документа, ако нотариалното действие е извършено върху специален формуляр за нотариален документ. Ако надписът за удостоверяване е посочен на обратната страна на съставяния документ, тогава на предната страна на последната страница на документа е посочена част от надписа за заверяване, започвайки с името на града (село, област) където държавната нотариална кантора, в която работи държавният нотариус, или работното място на частен нотариус, а останалата част от името се прехвърля на обратната му страна (например: "град Ки" и след това на гърба на документа - "el").

Изпълнителните бележки на нотариуса се правят върху оригиналния документ за установяване на дълга (нотариално заверени споразумения, протестирана менителница и др.). В случай, че изпълнителният лист не се побира в документа за установяване на дълга, той може да бъде удължен или изложен изцяло на специален формуляр, приложен към документа. Ако е необходимо събиране на части съгласно документ за дълг, тогава изпълнителен лист за всяко събиране може да бъде направен върху копие на документа или върху извлечение от личната сметка на длъжника; в тези случаи върху оригинала на документа, установяващ дълга, се прави бележка за изпълнението на изпълнителната нота и се посочва за колко време и колко е събрана, датата и номерът според регистъра на нотариалните действия.

Чрез надпис за това върху оригиналите на съответните документи се изготвя и забрана за отчуждаване на имущество.

Междувременно, както и при другите видове правни актове, и в нотариалните актове могат да се видят детайлите на уводната, мотивационната и диспозитивната му част.

Във встъпителната част на нотариален акт или може да се посочи неговото име, място и дата на издаване на акта, фамилията и инициалите на нотариуса, който го е издал, името на държавната нотариална кантора или името на нотариалния окръг.

Почти всички посочени подробности в уводната част трябва да съдържат всеки нотариален акт.

Да, всеки нотариален акт трябва да съдържа мястото и датата на акта, името и инициалите на нотариуса, който го е издал, името на държавната нотариална кантора или името на нотариалния район, в който нотариусът работи. Датата на издаване на нотариален акт, като правило, е посочена в него не с цифри, а с думи. Когато посочва мястото на издаване на акта, нотариусът посочва града, селото, населеното място, областта, района (Автономна република Крим), в който е издаден този акт, както и името на държавата - Украйна.

Името на нотариалния акт не е задължителен реквизит. Името на акта, по-специално, не съдържа най-често срещания нотариален акт в нотариалната практика - атестационният надпис. Нотариалните актове обаче по правило съдържат името си, което е посочено в началото на документа в средата на формата на нотариален документ.

В мотивиращата част на нотариалния акт могат да се посочат фактите, установени от нотариуса при извършване на нотариалното действие, както и индикация за нормата на закона, според която актът се издава.

И така, най-простата форма на удостоверението за право на наследяване съгласно закона (удостоверението за правото на наследяване съгласно закона за недвижимите имоти, отива при единствения наследник (формуляр № 1)), съдържа по-специално такива, установени в процедурата нотариус за извършване на нотариално действие, факти: фамилия, име, бащино име на наследодателя "година от неговото раждане и дата на смърт; фамилия, име, бащино име на наследника, дата на раждане, идентификационен номер за държавния регистър на физическите лица - данъкоплатци, място на неговата регистрация или пребиваване; семейни или други отношения между наследодателя и наследника; списък на наследственото имущество, за което се издава удостоверението, като се посочват местоположението и характеристиките му, подробности за документа за собственост на наследодателя Същото удостоверение съдържа и връзка към члена на Гражданския кодекс на Украйна относно съответния ред наследници, който се изисква за наследяване.

От само себе си се разбира, че нотариален акт не може да съдържа списък на всички факти, чието установяване е задължително при извършване на нотариално действие. Тези факти, които се определят от материалното и процесуалното законодателство, трябва да бъдат потвърдени само от материалите на нотариалния акт. В нотариалния акт са посочени само основните, най-значимите от тези факти и тези, които са от значение при прилагане на нотариално заверен документ или самия нотариален акт. Ето защо много от одобрените форми на нотариални действия съдържат индикация, че лицето, подало молба до нотариуса за извършване на нотариалното действие, е установено и неговата правоспособност е проверена. С този реквизит на формата на нотариалния акт законодателят изисква от нотариусите специално внимание на установяването на тези факти, които са задължителни при извършване на каквото и да е нотариално действие.

В диспозитива по-често на нотариално действие могат да бъдат посочени факти или права, заверени от нотариус, номерът в регистъра, за който е регистриран нотариалният акт, размера на държавното мито или такса, начислена за извършване на нотариално действие, необходимостта от извършване на други действия, за да може човек да има определени права. Диспозитивът съдържа също подпис и печат на нотариуса.

Както при реквизитите на встъпителната част на нотариалния акт, повечето реквизити на диспозитива са задължителни за всеки нотариален акт, издаден в резултат на нотариалния акт.

Така например, задължителен реквизит е посочване на правото или факта, които са заверени от нотариус. Такъв реквизит е най-съществената част от нотариален акт, тъй като всъщност се издава нотариален акт за удостоверяване на тези права или факт.

На всеки нотариален акт се присвоява отделен сериен номер, под който се регистрира в регистъра за регистриране на нотариални действия. Този номер трябва да бъде посочен в документа за собственост.

Важни и задължителни подробности за нотариалните действия са подписът и печатът на нотариуса. Регистрацията на който и да е нотариален акт включва задължителното му подписване от нотариус, който извършва нотариалното действие, и поставянето на подписа върху акта с печат.

Ако след сключването на нотариален акт за дадено лице да има определени права или задължения е необходимо да се извършат допълнителни действия, това също е посочено в нотариалния акт.

Да, има много нотариални актове, издадени от нотариуси, съдържащи указание, че споразумение или право, произтичащи от нотариален акт, подлежат на държавна регистрация в съответните органи. Такива подробности съдържат всякакви сертификати, сертификационни надписи.

За разлика от други правни актове, които по правило съдържат техните части, посочени последователно (например съдебното решение се състои от последователно заявени встъпителни, описателни, мотивиращи и диспозитивни части), частите на нотариалните актове нямат толкова ясно определена последователност. Подробностите за акта, свързани с всяка от тези части, в зависимост от характеристиките на този акт, могат да бъдат изложени навсякъде в нотариалния акт.

Изготвянето на нотариален акт изисква специално внимание от страна на нотариуса. Текстът на нотариалния акт трябва да бъде посочен в съответствие с изискванията на действащото законодателство, той е ясен, ясен, компетентен, не трябва да има изтривания.

Нотариален акт по правило се съставя най-малко в два екземпляра, единият от които остава в делата на нотариуса, а другият се издава на лицето, подало молба за нотариалния акт.