Процес на стратегическо планиране

Процесът на стратегическо планиране е отворена система, чието функциониране е свързано със систематичен анализ на външната среда и гъвкава реакция на промените във външните условия на предприятието. В резултат на анализа се определят и установяват причините и степента на отклоненията, което осигурява навременна реакция на установените промени и прилагането на подходящи коригиращи мерки.

Планирането на стратегия за външноикономическа дейност е подсистема на стратегическото управление и неразделна част от процеса на стратегическо планиране, която се различава от стратегическото планиране само на етапите на изпълнение и последваща оценка на неговата валидност и ефективност. В тази връзка равностойността на понятията „стратегическо планиране“ и „стратегическо планиране“ е легитимна.

Модели на процеса на стратегическо планиране на поведението на организацията на външния пазар са различни нива на агрегиране и дезагрегиране на следните етапи:

а) развитие на мисията и целите на организацията;

б) анализ на външната среда;

в) анализ на силните и слабите страни на организацията;

г) анализ на алтернативите и избор на стратегия;

д) управление на изпълнението на стратегията;

е) оценка на стратегията и корекциите на организацията.

Списъкът на етапите дава представа за последователността на процеса на планиране на стратегията за поведение на организацията на външния пазар. Трябва обаче да се има предвид, че с относителната си простота се крият голям брой обратни връзки между различните етапи и значителни разлики в нивото на агрегиране на последните. В тази връзка работата на всеки етап може да съдържа значителен брой повторения, а също така да бъде усложнена от същността, трудоемкостта и големите обеми работа по информационна и аналитична подкрепа.

Трябва също така да се има предвид, че в съвременните условия организациите не разполагат с информацията, необходима за ефективно стратегическо планиране, нито за себе си, нито дори за външната среда и перспективите за промени в нея. В организациите по правило няма компетентни мениджъри, които са в състояние да осигурят разработването и изпълнението на стратегията на предприятието като цяло и в частност неговата външноикономическа дейност.

Тъй като мисията и целите служат като насока за всички следващи етапи от разработването на стратегията, техният избор е първото и най-отговорно решение в стратегическото планиране, резултатът от което са определени ограничения в съответствие с насоките на дейностите на организацията, свързани с анализа на алтернативи за неговото развитие.

В зависимост от мащаба на планираните промени и установената времева рамка за постигане на крайния резултат, целите на организацията се разделят на краткосрочни или тактически (резултатът се очаква в близко бъдеще), средносрочни и дългосрочни (стратегически ), които изискват пет или повече години за постигане.

Глобалната (обща) цел трябва да бъде подкрепена от набор от дейности, които биха осигурили постигането на желания резултат. Поради факта, че изпълнението на такива мерки изисква определено време и пари, общата цел включва система от цели по отношение на основните дейности на предприятието, фокусирани върху изпълнението на неговата мисия. Изпълнението на всеки от тях е свързано с разработването на собствена стратегия. Една от областите на стратегическото планиране е външноикономическата дейност.

Най-често срещаната дефиниция на целите въз основа на следните основни функции на индустриалното предприятие:

- производствено-технологична, която отразява основната цел на организацията при производството на определен вид (видове) стоки и услуги с подходящо качество;

- икономически и икономически, поради необходимостта да се осигури рентабилна работа на предприятието;

- научно-технически, свързани с използването на възможностите на научно-техническия прогрес като условие за производството на конкурентни продукти;

- външноикономическа, която определя поведението на организацията на чуждестранните пазари на продажби;

- екологичен, поради необходимостта да се доближи до минималното техногенно натоварване на природната среда.

Определянето на целите на предприятието се усложнява от липсата на общоприети методологии. При решаването на този проблем се предпочитат креативни, неформални подходи. В същото време следните общи правила са от практическо значение:

- целите трябва да се определят въз основа на отговора на въпроса, каква е производствената и маркетинговата дейност на организацията (нейния бизнес), в каква посока се развива и каква трябва да бъде. Идентифицираните едновременно цели определят действията, насочени към изпълнението на основната задача на предприятието;

- целите трябва да бъдат реалистични, мотивиращи за определени практически действия и разделени на конкретни задачи, изпълнението на които може да бъде възложено на подходящи лица. Това разделение е основата за оценка на действията и стимулът за постигане на целите;

- целите трябва да предоставят възможност за концентриране на сили и средства за практическото им изпълнение. От всички видове дейности те трябва да отразяват именно онези фундаментални проблеми, чието значение би оправдало концентрацията на основните трудови, материални и финансови ресурси за тяхното решаване. Поради ограничените ресурси и необходимостта от тяхното рационално използване, целите трябва да се определят избирателно, като се вземат предвид реалните възможности за тяхното постигане, а не да обхващат абсолютно всичко;

- при определяне на целите те трябва да бъдат избрани няколко (като се вземат предвид взаимосвързаните подцели). Опитът за очертаване на „единствената правилна цел“ намалява кръга за търсене и може да доведе в грешна посока;

- необходимо е да се осигури последователност и взаимовръзка между стратегическите и тактическите цели, което допринася за непрекъснатостта на процеса на тяхното постигане;

- при разработване и обсъждане на цели е препоръчително да се ангажират широко служителите на организацията, което е гаранция за концентрацията на усилията на екипа върху тяхното определяне, възприемане и изпълнение.

Предприятието може да има много цели, което налага да ги класира. Състои се в подчертаване на основната цел и допълнителни, които се определят от нея. В същото време за постигане на основната цел се излагат цели от второ ниво, очертават се цели от трето ниво за тяхното постигане и т.н.

Крайният резултат от класирането е разработването на дърво от цели, по време на създаването на което последните могат да бъдат групирани във времеви интервали, функционални и функционално-времеви характеристики.

Ясното определяне на целите в областта на външноикономическата дейност е важно условие за успешното навлизане на външните пазари. Също толкова важно е привеждането на целите в съответствие с наличните ресурси, тъй като положителните промени в конюнктурата на пазарите на продажби не винаги са в съответствие с целите на предприятието и неговите ресурсни възможности. При определени условия за определени пазари на продажби може да възникне ситуация, благоприятна за значително краткосрочно нарастване на рентабилността поради нестабилна пазарна ситуация в бъдеще. В такива случаи се изисква ясна дефиниция на целите на външноикономическата дейност като най-важната предпоставка за предотвратяване на въвеждането на предприятието в загубени ситуации. Случайните, спонтанни решения понякога са успешни, но само целенасоченото стратегическо планиране ви позволява да сведете до минимум възможните рискове.

Приоритетът на целите на външноикономическата дейност на организацията до голяма степен се определя от постигнатото ниво на достъп до чуждестранните пазари на продажби и интерес от увеличаването му. Този интерес се проявява в поведението на организацията на външния пазар, което може да се характеризира с етноцентризъм, полицентризъм, регионален центризъм и геоцентризъм.