ProPR, Всичко за PR - PR статии

Укрепване на корпоративния дух!
Организацията на вътрешни корпоративни събития (най-често - Нова година или тържества за рожден ден на компанията) се класира по-ниско от професионалните организатори на събития, отколкото организацията на външни масови шоу програми. За този случай обаче бяха разработени собствени подходи. В зависимост от вътрешната политика и размера на парите, които клиентът има, компанията за събития или разработва програма специално за клиента, или предлага типичен сценарий на „конвейер“ на тържеството.
Последният вариант е добър, защото при избора на място за събитие, декорирането на сцена и декори, наемането на изпълнители, водещи и актьори, събитийната компания използва вече доказани връзки, да не говорим за липсата на разходи за разработването и внедряването на оригинала скрипт. Между другото, "поточната" версия на корпоративно парти също не е толкова лоша за клиента. В крайна сметка повечето от клиентите на подобни събития не разбират ясно какво искат. В този случай изборът от списък с общи концепции за почивка може да бъде най-добрият вариант за сътрудничество.
Най-популярните форми на празнуване на Запад са вдъхновени от латиноамериканските партита, на тропически плаж, под вода, барбекю в задния двор, ретро и футуристични, сафари и тематични партита. Гангстерските и патриотични теми са не по-малко търсени, както и Холивуд в цялото му разнообразие - „Матрицата“, „Мъжете в черно“ и т.н.
Темата за киното и литературните произведения е популярна и в Украйна. Славянската душа трепери както от декори, интериорни елементи, костюми и копия на аниматори а ла Остап Бендер, така и от декорация на партито в стила на Междузвездни войни: гости на джедаите, автомобилни състезания, холографски водещи и други специални ефекти. Темата за Средновековието също е широко експлоатирана у нас: великолепни бални рокли, файтони, свещи, лакеи, менуети, Версайски топки и други изкушения от древността. Повечето BTL-агенции са разработили следния антураж: ориенталски (коремни танци, ярки килими, наргилета, шербет, ориенталски мъдреци); кабаре (шоу балет, барман шоу, пера, джаз група); пътувания (летище, митница, граничен контрол) и много други.

Шоуто трябва да продължи
Ако на етапа на своето формиране компаниите предпочитат да поръчват корпоративни събития, за да се декларират, да правят по-полезни запознанства и да привличат партньори, тогава, след като са спечелили известна репутация, те започват да поръчват масови шоута в BTL агенции. Големите компании със собствена история на пазара предпочитат постоянно да бъдат обслужвани от определена агенция. По правило при тази форма на сътрудничество събитията се предоставят до ключ, а обемът, концепцията и бюджетът на всяко такова събитие се включват в годишния маркетингов план на компанията.

Вземайки предвид световния опит, е възможно да се предвиди интензивното развитие на управлението на събития в Украйна. Броят на BTL-агенциите, предоставящи такива услуги, постепенно ще се увеличава, а самите масови събития постепенно ще придобият европейски мащаб. Защото шоуто трябва да продължи.

Национални особености на събитието

Решихме да разберем от първа ръка как стоят нещата с управлението на събития в Украйна. Събеседник BC - ръководител на отдела за специални събития на агенцията за маркетинг на връзките в Киев Talan Proximity Игор Кретов.

Предлагате ли на клиентите си предварително разработени сценарии за корпоративни събития?
Ние не признаваме конвейерното изкуство. Генерираме идея и едва след като клиентът я одобри, разработваме подробен сценарий. Нашата агенция пише сценарий за всеки клиент и ние работим доста ефективно в областта на изпълнението: режисура, договори с изпълнители и т.н.
Малко за цената на нашите услуги. Цената се влияе от много фактори, по-специално от нивото на мястото, домакина, художниците, броя на хората, сложността на декорациите. Така че можем да говорим само за средната цена: за вътрешни корпоративни събития тя е $ 15-60 хиляди, за външни масови събития - от $ 30 хиляди до $ 100-150 хиляди. Ако събитието е роуд шоу, тоест екшън „скитащ“ в различни градове, цената на едно събитие е леко намалена, до около 100 хиляди долара.

Колко време отнема подготовката на събитието?
От две седмици (корпоративно събитие) до шест месеца (роудшоу). Разработването на събитие е доста продължителен и трудоемък процес. В крайна сметка е необходимо не само да се формира идея и бюджет, но и да се даде време на клиента да разгледа нашето предложение. Лъвският дял от времето се взема от производството на материали, необходими за събитието. Времето за отчитане на „след събитие“ също отнема известно време.
В идеалния случай компания, която иска да се представи адекватно, например в Деня на независимостта, трябва да започне подготовката за събитието шест месеца предварително. На Запад работата по международни фестивали или, да речем, Олимпиадата, изобщо не спира. Преди Нова година имаме безумна надпревара: компании идват в агенцията и искат да организират корпоративно парти за тях след 10 дни. Но ние сме свикнали да работим в строги срокове, а не за сметка на качеството.

Как оценявате перспективите за развитие на управление на събития в Украйна?
През последните две-три години на вътрешния пазар се появиха много малки агенции, които изгодно "подпечатват" корпоративни събития дори за големи компании.
Големите агенции работят или с външни събития, или със своите редовни клиенти, които, след като осъзнаят качеството на предлаганите услуги, в бъдеще (дори въпреки възможните икономии) няма да се съгласят да работят с агенции от различно ниво. Мисля, че тази тенденция ще надделее през следващите година-две. Когато пазарът стане по-конкурентен, когато качеството на идеята и изпълнението ще бъдат основният фактор и корпоративният бюджет непрекъснато ще допринася за разходи за събития, повечето компании ще сменят приоритетите си към професионални агенции.