Професионални стандарти за кадрови служители (нюанси)

От 2016 г. професионалните стандарти за кадрови служители заменят остарелите справочници за квалификация. Нека да разберем какви са тези стандарти и къде се използват.

Одобрен ли е професионалният стандарт на HR специалиста?

Поръчка номер 691n изброява групите класове, свързани с работата на персонала:

  • HR специалисти/услуги (OKZ код 3423);
  • ръководители на структурни звена за управление на персонала (OKZ код 1232);
  • HR специалисти (OKZ код 2412).

Ние вярваме, че най-близките по смисъл групи професии на специалисти, свързани с работата на персонала, дадени във Всеруския класификатор на професиите (OKZ) OK 010-2014 (ISKZ-08), са:

  • 2424 „Специалисти за обучение и развитие на персонала“;
  • 1212 мениджъри човешки ресурси;
  • 4416 "Служители за поддържане на досиетата на персонала";
  • 3341 "Офис мениджъри".

Задължение за прилагане на професионалния стандарт на служител по персонала

Данните от професионалния стандарт обаче могат да са необходими на работодателя за тарифициране на работата (член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация), при организиране на обучение и сертифициране на служители, разработване на длъжностни характеристики, установяване на системите за възнаграждения, като се вземат предвид спецификите на организацията на производството, труда и управлението, както и при формирането на кадрова политика в предприятието.

Професионален стандарт на персонала: квалификационно ниво

Професионалният стандарт на служител по персонала, одобрен със заповед № 691n, съдържа списък от 8 обобщени работни функции, за които са определени нивата на умения. Нека се запознаем с тях по-подробно:

Необходими действия на работното място за кадрови служители съгласно професионалния стандарт

В професионалния стандарт на служител по персонала за всяка от 8-те трудови функции са изброени трудови действия, които служителят трябва да изпълнява, и също така е посочено какви знания и умения трябва да притежава. За работодателите трябва да представляват особен интерес необходимите трудови действия на служителите по персонала, описани в професионалния стандарт - те могат да бъдат изброени в длъжностната характеристика на служителя.

Можете да се запознаете с пример за длъжностна характеристика на служител по персонала в нашата статия. „Длъжностна характеристика на HR специалист - 2017“.

Нека анализираме кои действия за всяка от 8-те обобщени работни функции са най-важни за служителите по персонала:

  1. Генерализирана трудова функция за документиране на отношенията с персонала (точка 3.1 от Заповед № 691n):
    • изготвяне на документация за персонала (първична, планова, организационна, счетоводна, административна);
    • регистрация, счетоводство и съхранение на документация за персонала, както и подготовка за подаване на съответните документи с дълъг период на съхранение;
    • осигуряване на документооборот на документация за персонала;
    • събиране и проверка на лични документи, прехвърлени от служителя;
    • изпълнение на копия, извлечения от документация за персонала, изготвяне на удостоверения за трудов стаж, заплата и други;
    • издаване на кадрова документация на служител, свързана с неговата трудова дейност;
    • запознаване на служителите с административната, организационна документация на компанията;
    • проследяване на времето на служителите.