Примерна длъжностна характеристика за главен икономист

Длъжностна характеристика на икономист характеризира квалификационните изисквания за служител, съдържа подробно описание на неговите трудови функции, компетенции и инструменти, с които се изпълняват тези функции. Подобен документ присъства в почти всяка компания и въпреки че няма преки изисквания за регистрацията му, на практика вече са съществували негласни стандарти за създаването му.

Назначаване и кратко описание на длъжностната характеристика на икономиста

Всеки, който започва работа в икономическия отдел, веднага след подписване на трудов договор, трябва да е запознат с такъв вътрешен корпоративен акт. Длъжностна характеристика на икономист - локален вътрешен документ на компанията с описание на задачите, пред които е изправен специалистът, границите на неговите правомощия, свързани с тяхното решаване, както и случаи на отговорност.

Целта на публикуването на инструкцията е да подчертае работната функция на даден служител от целия спектър на работата, изпълнявана във фирмата. Освен това инструкцията дава възможност за постигане на резултати в следните области:

ясно очертават операциите, извършени от конкретен служител;
разпределят равномерно обхвата на работата на отдела;
фиксират мерките за въздействие върху служителя, позволяващи да се контролира изпълнението на възложените задачи;
описва и одобрява процеса на вътрешни комуникации на служителя с други отдели в организационната структура на компанията;
определят границите, нивото на отговорност на специалист;
установява оперативната процедура за специфични мотивационни схеми във връзка с позицията, описана в тях;
създаване на основа за изпълнение на дейности за сертифициране на специалист;
намаляване на вероятността от конфликтни ситуации.

Връзка между професионалните стандарти и съдържанието на инструкциите

При съставяне на длъжностни характеристики често се изисква да се вземат предвид разпоредбите, определени в професионалните стандарти. Това е задължително в случаите, когато прилагането на професионални стандарти се регулира от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други законодателни актове.

Професионалните стандарти описват подробно: нивото на образование, опитът, необходим за работа на определена длъжност, както и служебните отговорности на човека на длъжността. Стандартите са одобрени със заповеди на Министерството на труда на Руската федерация.

Дори да няма изискване за задължително прилагане на професионални стандарти, компанията може да използва информация за отговорностите на работното място от тях, когато разработва инструкции. Това ви позволява да подобрите оформлението на инструкциите, последователността на изложението на изискванията за служителя, за да осигурите еднаквост в подходите при оценяване на специалист.

Основни раздели с инструкции

Списъкът с информация, която всяко описание на длъжността трябва да съдържа:

необходим опит и ниво на образование;
непосредствени ръководители на служителя;
нормативна и теоретична информация, която служителят трябва да притежава;
отговорности;
правомощия;
мярка за отговорност.

Достатъчно е да ограничите първата точка до малък обем, съдържащ изисквания за основни знания и предишен опит на служителя. По-конкретно, това може да бъде едно изречение с споменаване на нивото на образование и минималния срок, отработен в подобна описана позиция. Като правило, за длъжността икономист, в зависимост от нивото на йерархията на неговите задължения във фирмата, може да се осигури както средно специализирано, така и висше образование.

Можете също така да посочите на кого служителят ще се отчита директно в едно изречение. В случай на обширна организационна структура с изобилие от отдели и обширна мрежа от управленски персонал, е вероятно да е необходимо по-подробно описание на командната верига.

Количеството текст, описващ познанията за нормативната уредба, теоретичните основи на работата, вътрешните инструкции на компанията, ще зависи само от предпочитанията на ръководителя в тази област и обхвата на задачите, пред които е изправен специалистът. Освен това от голямо значение ще бъде необходимостта служителят да получи някаква тясно специализирана информация и умения.

Описание на функциите, правата и отговорностите на икономиста

Следващата част от инструкцията е най-значимата, тъй като тя решава основната задача пред описания документ. Описание на всички правомощия, с които служителят е надарен, и съществуващите ограничения му позволяват да взаимодейства по-правилно с други участници в работния процес.

По правило инструкциите се ограничават до последователно изброяване на правомощията, предоставени на икономиста.

получават информацията и документите, необходими за изпълнението на възложените задачи от свързаните структурни подразделения на компанията;
взема решения за дефиниране на работни методи;
прави предложения за подобряване на бизнес процесите с цел намаляване на производствените и внедряващите разходи, минимизиране на загубите, подобряване на методите на труда;
да предлагат нови методи за осъществяване на трудовата си дейност, с цел намаляване на разходите за труд и повишаване на нейната ефективност;
запознайте се с вътрешната документация относно изпълнението на нейните функции.

Процедурата за включване на задълженията на служителя в инструкцията също не е строго фиксирана. Дали е таблица, списък или текст, разделен на параграфи, няма значение. Основното нещо е ясно да отразява същността на това, което служителят трябва да направи. В допълнение към правата и задълженията следва да бъдат изброени и последиците от небрежната работа на икономист, както и възможните наказания за това, като се избягват прекомерни подробности. Важно е да не се излиза извън рамките на процедурите, разрешени от Кодекса на труда на Руската федерация за такива случаи. Запознат с примерна длъжностна характеристика на икономист, отговарящи на всички описани изисквания, можете да следвате връзката на уебсайта.

Характеристики на дизайна на инструкциите за бюджетна институция

В преобладаващото мнозинство горните разпоредби са подходящи както за документи на организации от търговския сектор, така и за изготвяне длъжностна характеристика на икономист на бюджетна институция. Но в последния случай ще има някои особености поради спецификата на законодателството в областта на бюджетното счетоводство: работодателят със сигурност ще се нуждае от квалификация в тази конкретна област.

Също така, едно от ключовите условия вероятно ще бъде наличието на трудов опит на подобни длъжности в държавни агенции.

ВАЖНО! За държавните компании прилагането на професионални стандарти е задължително - и съответно техните разпоредби са отразени в длъжностната характеристика.

Длъжностна характеристика на икономиста от планово-икономическия отдел от частен до водещ

В големите компании финансовите и икономическите услуги имат доста голяма йерархична структура: може да има няколко поднива на управление, центрове на отговорност както хоризонтално, така и вертикално. Често има нужда от формуляр, в допълнение към документи за обикновени работници, длъжностна характеристика на водещ икономист или длъжностна характеристика на главния икономист. Изготвянето на такива документи ще изисква значително повече работа. Особено внимание ще трябва да се обърне на реда на взаимодействие със сродни звена, спазването на последователността на подчинението, ясно и разбираемо разграничаване на властите.

В много отношения инструкциите за икономист ще бъдат същите като за лица, заемащи каквато и да е друга длъжност. Но, естествено, списъкът на задачите, решавани от икономист, ще изисква някои разяснения и подчертаване на конкретни функции.

Освен това в големите, строго структурирани компании с развита управленска йерархия може да се наложи да се изготвят няколко подобни местни акта, за да се подчертаят задълженията, правата и отговорностите на старши, главен или водещ икономист.