Пример - длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за разчети и договори

1. Общи разпоредби

1.2. Ръководителят на разчетния и договорния отдел се назначава и освобождава със заповед на ръководителя на организацията по предложение на главния инженер (заместник-ръководител на организацията, друго длъжностно лице).

1.3. Лице с висше икономическо или инженерно-икономическо образование и трудов стаж на инженерно-икономически длъжности в строителни организации за най-малко 5 години се назначава на длъжността началник на разчетно-договорния отдел.

1.4. В своята дейност ръководителят на отдела за разчети и договори се ръководи от:

- нормативни правни актове, други насоки и методически материали за сключване на договори и финансиране на строителството;

- заповеди, заповеди на ръководителя на организацията;

- тази длъжностна характеристика.

1.5. Ръководителят на отдела за оценка и договор трябва да знае:

- решения, заповеди, заповеди на висши органи, методически, регулаторни и други насочващи материали, които определят дейността на тръста;

- правила за сключване на трудови договори;

- правила за финансиране на строителството;

- ценообразуване в строителството;

- основи на технологията на строителното производство;

- основи на икономиката, организация на производството, труд и управление;

- основи на трудовото законодателство;

- правила и разпоредби за охрана на труда и пожарна безопасност.

1.6. В случай на временно отсъствие на ръководителя на сметката и договорния отдел, неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на ръководителя на организацията, което отговаря за правилното им изпълнение.

2. Работни задължения

Ръководителят на отдела за разчети и договори изпълнява следните задължения:

2.1. Контролира подготовката и изпълнението на договори за капитално строителство с клиенти, подизпълнители и други организации.

2.2. Организира контрол върху коректността на сетълментите с клиенти и подизпълнители за завършените СМР в съответствие със сключените договори.

2.3. Наблюдава работата по проверката и одобрението на представената от клиентите сметна документация, разчети на разходите за материали, транспортни схеми и др.

2.4. Организира, с участието на други отдели, работа по изготвянето на планирани и прогнозни цени за строителни материали и конструкции, за транспорт, комунални услуги и други услуги, както и продажни цени на продукти, произведени от предприятията на строителна организация.

2.5. Участва в сътрудничество с лабораторията за икономически анализ при изчисляване на икономическата ефективност от въвеждането на ново оборудване и технологии, организация на труда, предложения за рационализация и изобретения.

2.6. Организира искова работа за събиране на лихви и глоби в случай на нарушение от страна на клиенти, подизпълнители или доставчици на договорни задължения.

2.7. Участва в работата по регистрация на финансиране на обекти от собствено строителство.

2.8. Участва в работата на отдела за планиране и счетоводство за изготвяне на отчети за дейността на строителната организация.

2.9. Участва в разработването на колективен трудов договор и изпълнението на неговите дейности.

2.10. Наблюдава служителите в отдела.

Ръководителят на отдела за разчети и договори има право:

3.1. Запознайте се с проекторешенията на ръководството на организацията по отношение на дейностите на отдела за оценка и договор.

3.2. Изисквайте допълнителна информация от ръководителите на структурни отдели, необходима за правилното изпълнение на възложената работа.

3.3. Подписвайте и заверявайте документи в рамките на тяхната компетентност.

3.4. В рамките на своята компетентност информирайте непосредствения ръководител за всички недостатъци в дейностите на организацията (структурно звено, отделни служители), установени в процеса на изпълнение на служебните им задължения, и направете предложения за тяхното отстраняване.

3.5. Представят за разглеждане от ръководителя на организацията идеи за назначаването, преместването, уволнението на служители на отдела за разчети и договори, предложения за тяхното насърчаване или налагане на наказания върху тях.

3.6. Изисквайте ръководството на организацията и ръководителите на структурни звена да съдействат за изпълнението на служебните им задължения.

3.7. Да представлява интересите на организацията във взаимоотношения с други структурни подразделения и организации на трети страни по въпроси, свързани с производствените дейности на отдела за разчети и договори.

4. Връзки (връзки по позиция)

4.1. Ръководителят на отдела за оценка и договор е пряко подчинен на заместник-ръководителя на организацията (друго длъжностно лице).

4.2. Ръководителят на отдела за разчети и договори взаимодейства с ръководителите на всички структурни подразделения на организацията по въпроси от неговата компетентност.

5. Оценка на изпълнението и отговорност

5.1. Резултатите от работата на ръководителя на отдела за разчети и договори се оценяват от главния инженер (заместник-ръководител на организацията, друг служител).

5.2. Ръководителят на отдела за разчети и договори отговаря за:

- неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните им задължения;

- неспазване на вътрешните трудови разпоредби, правила и разпоредби по охрана на труда и пожарна безопасност;

- злоупотреба и непълно използване на предоставените му права;

- некачествено изпълнение на задълженията на подчинени на него служители;

- ниска изпълнителска и трудова дисциплина на подчинени на него служители;

- причиняване на материални щети на организацията - в съответствие с приложимото законодателство.